Så här skickar du stora filer i Outlook gratis med YouSendIt
Lyckligtvis finns flera online GRATIS-tjänster tillgängliga för att hjälpa till att lösa problemet med stora filöverföringar. jag skrev om en av dem förra veckan, och idag ska jag prata om en av mina andra favoriter YouSendIt.com.
YouSendIt.com är en utmärkt online-tjänst med flera olika servicealternativ beroende på vad du behöver. Lite eller Free service är begränsad i funktioner. Det låter dig dock skicka filer upp till 100 Meg i storlek (vs. 2 spelningar för betalda servicenivåer) vilket för de flesta borde vara tillräckligt bra.
Det finns flera program som du kan använda för att skicka stora filer ännu enklare. Den jag fokuserar på med denna handledning är Outlook Plugin.
Outlook Plugin fungerar bra med Outlook 2003 och 2007 (Jag har inte testat det med Outlook 2010 än). När pluggen integreras snyggt med Outlook. Låt oss ta en titt.
För att börja, måste du besöka http://www.yousendit.com/ och skylt själv upp för en Du skickar det provkonto. Rättegångskontot kommer att ge dig 14 dagar betalade funktioner, inklusive förmågan att skicka filer det är upp till 2GB i storlek. När 14-dagarsperioden slutar, Ditt konto återgår till ett gratis Lite-konto. Som tidigare nämnts kan Lite-konton bara skicka filer upp till 100MB. Om du gillar tjänsten kan du när som helst prenumerera på ett betald konto.
När ditt konto är inställt är det dags att ta tag i Outlook-pluginprogrammet.
Så här skickar du stora bilagor i Microsoft Outlook gratis med YouSendit.com
1. Gå till http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/ i din webbläsare. Scrolla ner till mitten av sidan och Klick de Hämta för Windows länk. Spara filen och springa Det.
2. När du har kört installationsfilen visas installationsguiden. Installation är väldigt enkelt, bara Klick Nästa några gånger och då Klick Avsluta.
3. Tiden att öppna Microsoft Outlook! Under förutsättning att du använde din Outlook-e-post när du loggar in för YouSendIt, i din Outlook inkorg Det kommer att finnas ett kontoaktiverings-e-postmeddelande. Klick de aktiveringslänk och fullständig aktivering. 
4. När ditt konto är aktiverat, Klick de Du skickar det bar i Outlook. Under rullgardinsmenyn Klick Logga in och skriv in din inloggningsinformation och Klick ok.
Notera: Om du har problem med att hitta YouSendIt-fältet, gå till toppmenyn och välj Visa> Verktygsfält. Se till att YouSendIt är en aktiverad bar och titta igen.
När installationsprogrammet för Outlook har installerats kan du skicka bifogade filer antingen manuellt eller automatiskt via YouSendIt-tjänsten. Låt oss ta en titt på den automatiska metoden först.
5. YouSendIt kan vara overkill för små bilagor, så jag föreslår modifierande de Konfiguration att bara ringa YouSendIt-tjänsten för bilagor över 5 eller 10 mega. På så sätt ignorerar tjänsten mindre bilagor. Du kan ställa in detta till 1 MB om du vill.
6. Till manuellt fästa en fil eller mapp med YouSendIt, bara Klick de YouSendIt-ikonen på Outlook-bandet. När filen är bifogad, slutför att skriva ditt email och Klick Skicka precis som du normalt skulle göra.
Tillbaka i huvudfönstret i Outlook när uppladdningen skickas ska du se en statusfält som spårar uppladdningen% komplett. Om du sveper muspekaren över fältet bör den också ge dig den exakta procenten som är färdigställd.
En länk till filen som lagras på YouSendIt-tjänsten lägger in sig i den e-post du skickade. Mottagaren kommer att ha 14 dagar att ta tag i bilagan innan den tas bort så håll det i åtanke. Den betalda tjänsten gör att du kan justera detta tillsammans med cirka 15 andra alternativ, men med den kostnadsfria tjänsten är 14 dagar allt du får.
Direktlänkar:
YouSendIt registrering av prenumerationskonto: https://www.yousendit.com/signup.php?action=promo_display
Har du en favorit Stor filöverföringstjänst / verktyg? Berätta om det i kommentarerna!
