Så här skickar du personlig massmail via Outlook 2010
Outlook 2010 gör det enkelt att skicka massmeddelanden till ett valt antal kontakter med hjälp av den vanliga och populära Mail Merge-funktionen från tidigare versioner av Microsoft Office. Men när du vill skicka ut en massa (flera mottagare) e-post med personlig information för var och en, kan saker börja bli lite knepiga om du inte känner till processen. Goda nyheter är, efter denna groovy Outlook tutorial, kommer du att vara bekant med processen! Låt oss börja!Notera: Outlook 2007 innehåller även funktionen Mail Merge, men skärmdumparna och nedanstående steg är från Microsoft Outlook 2010. Vi visar också hur du skickar personliga massmail med Outlook 2013 och 2016.
Så här skapar du personliga massmail-mejl med flera mottagare snabbt med hjälp av Outlook Mail Merge
1. I Outlook, gå till dina kontakter och Välj som kontakter där du vill skicka din massanpassade e-postadress.
2. Nästa ovan på verktygsfältet Klick Mail Merge.
3. Alternativen för sammanslagning av samtal ska dyka upp i ett nytt fönster. På toppen, Kontrollera Endast valda kontakter. På botten, Uppsättning de Dokumenttyp till Formulär bokstäver, och Sammanfoga till till E-post.
Ställ in Meddelande ämnesrad till oavsett ämne du vill ha e-postmeddelandet att ha. I det här exemplet vill jag ämnet titel av alla e-postmeddelanden att vara Kolla in vår senaste artikel.
Klick ok att fortsätta.
När du Klick ok, en ny "komponera e-post" kommer att öppnas. Härifrån lagras alla kontakter så att du inte behöver oroa dig för att lägga till dem om du inte glömt någon.
4. Låt oss lägga till en personlig hälsning i fönstret Komposera email. Klick Hälsningslinje.
5. I popup-fönstret kan du anpassa din hälsningslinje, men standard fungerar bra. Klick ok att fortsätta. Förhandsgranskningen visar den visade hälsningen för varje person som tar emot e-postmeddelandet, men medan du komponerar det kommer det att se ut som "hälsningslinje".
6. Valfritt: Om du har några fler anpassade fält du vill ange då Använda sig av de Infoga sammanfogningsfält knappen för att göra det. Det finns många saker att välja mellan, men det här kräver att du har relaterad information i din kontaktprofil i Outlook. Om du inte gör det, inga bekymmer, fortsätt bara att läsa!
7. Skriva din e-postinnehåll! Detta innehåll är den del som kommer att vara densamma för alla mottagare.
8. När du är redo att skriva Klick Avsluta och slå samman, sedan Välj Skicka e-postmeddelanden
9. En popup visas för att bekräfta att du vill skicka och informationen är korrekt. Klick ok och utanför posten går!
Nu har du skickat ut massmail till alla dina kontakter! När de tar emot den visas den bara deras e-postadress under "till" -fältet. Hälsokortet och allt annat du bestämde dig för att personifiera är skräddarsydd för deras specifika uppgifter som dras från din Outlook-kontaktlista.
