Så här skickar du säkra meddelanden med konfidentiellt läge i Gmail

Vill du lägga till ett extra säkerhetslager till viktiga meddelanden som du skickar via Gmail? Med Gmails konfidentiella läge kan du bara göra det. Det låter dig skicka viktiga konfidentiella e-postmeddelanden som du vill skydda mot obehörig åtkomst. Det låter dig ställa ut utgångsdatum för meddelanden, kräver ett lösenord och återkalla åtkomst när som helst. Dessutom kan alternativet att vidarebefordra, kopiera, hämta och skriva ut avaktiveras för mottagaren.

Det är en relativt ny men överskådlig funktion som har varit hos konsumenten Gmail sedan sommaren 2018. Observera att vid skrivningstidpunkten är funktionen ännu inte tillgänglig för G Suite för företag. Här är en titt på hur man skickar och tar emot meddelanden med konfidentiellt läge.

Så här använder du konfidentiellt läge i Gmail

Starta Gmail och träffa Komponera för att starta ett meddelande. Klicka sedan på knappen "Konfidentiellt läge" längst ned till höger på kompositionsskärmen.

Därefter har du möjlighet att ställa in ett utgångsdatum för meddelandet. Du kan också ställa in meddelandet för att kräva ett lösenord. Om du väljer SMS-lösenord måste du ange mottagarens mobilnummer så att de kan få en varning på sin telefon för koden. Om du väljer "Ingen SMS-lösenord" kommer de att få koden via e-post.

När e-postmeddelandet skickas kommer mottagaren att få ett meddelande på sin telefon med verifieringskoden. Kopiera det till lösenordsfältet för att få tillgång till meddelandet.

Den stationära versionen använder samma verifieringssteg, men uppenbarligen med ett annat gränssnitt. Och om du inte väljer ett SMS-lösenord får mottagaren ett separat e-postmeddelande med koden.

Detta är ett utmärkt komplement till Gmail-säkerhet och ger ett extra säkerhetslager för dina känsliga e-postmeddelanden. Nu, medan det här är säkrare, kom ihåg att mottagaren fortfarande kan ta en skärmdump av meddelandet eller till och med ett foto på skärmen. Om du vill ha lite extra sinnesfrid när du skickar viktiga meddelanden till en betrodd mottagare är det här en bra funktion att ha. Förhoppningsvis kommer det att läggas till G Suite aka "Google Apps" -användare inom en snar framtid.

Eftersom vi diskuterar säkerhet med e-post, vill du också se till att du har tvåfaktorautentisering (2FA) aktiverad för ditt Google-konto. Se till att du har 2FA aktiverad överallt den är tillgänglig!