OneNote funktioner du kanske inte använder, men ska använda!
Microsoft OneNote är ett utmärkt verktyg för att samla information och samarbeta med andra användare online. Medan många versioner av OneNote finns tillgängliga på marknaden är OneDrive for Windows 10 app lite annorlunda. En stor skillnad är att OneDrive för Windows 10 app uppdateras med intressanta nya funktioner regelbundet.
OneNote-funktioner
Vi har redan täckt några grundläggande OneNote tutorials, nu låt oss täcka några av de senaste OneNote-funktionerna du vill veta!
OneNote omstrukturerade
OneNote har förbättrat sin förmåga att organisera dina sidor, bärbara datorer och avsnitt på sidan av appen separat. Detta visas i bilden.
Lättare att hantera sidokonflikter
En allmän regel med sidokonflikter när flera användare redigerar en anteckningsbok är att vilken ändring som än görs senare sparas. Men med OneNote kan du granska alla dessa ändringar och återställa dem om det behövs. De är ordnade enligt datum.
Anpassa dina pennor
Detta är en extra funktion på Dra menyn i OneNote. Det gör att du kan anpassa typ och färg på dina pennor, pennor och highlighters. Klicka bara på "+" -symbolen som ligger bredvid pennorna och välj det element du vill anpassa.
Immersive Reader
Alternativet för nedsänkt läsare läggs till i Se menyn på OneNote. Det har alternativ som använder läsaren att läsa texten. Röstigenkänning känner igen ljudet och belyser varje ord som du uttalar det. Det skiljer mellan stavelser, substantiv, verb och adjektiv.
Multitasking gjort enkelt
Du kan välja Nytt fönster i Se fliken eller tryck CTRL + M. Den öppnar en ny flik i en mindre vy. Du kan jobba på båda samtidigt. Medan du skapade nya fönster var alltid ett alternativ, kan du skapa ett underfönster tillsammans med ett befintligt fönster med den nya funktionen.
Sidans förhandsgranskningar
Med det här alternativet kan användarna kontrollera de första ändringarna på en sida. Den är avaktiverad som standard. För att aktivera den här funktionen klickar du på Navigationsrutor på Se menyn och välj sedan Visa Pålder Smakprov.
Gör delsidor
Om du multitaskar med anteckningsböcker är det svårt att hantera för många flikar. Att göra delsidor skulle göra det enkelt. För att göra detta kan du välja sidorna, högerklicka på de valda sidorna och välja alternativet Gör undersida. Listan över delsidor kan utökas eller komprimeras med hjälp av framåtpilen på vänster sida.
"Berätta Me '-funktionen
De Berätta för mig funktionen kan nås genom att antingen klicka på glödlampan längst upp till höger på skärmen eller trycka på ALT + Q. Medan det liknar Hjälp funktion, det är annorlunda och mer avancerat. Det gör det enklare att lära OneNote.
Resökare Åh nejneNote
Alternativet Researcher låter dig kolla citat, information etc. från Bing och kopiera det medan du automatiskt lägger till källan för krediter. För att använda det här alternativet, klicka på Föra in fliken och kontrollera alternativet Forskare.
Kolla vad som har ändrats i ett dokument
I de nyare versionerna av OneNote belyser appen de ändringar som gjordes. Detta meddelas av någon som kanske kan redigera noten senare.
Ange ett smeknamn till din anteckningsbok
Du kan ge ett smeknamn till din anteckningsbok genom att högerklicka på namnet när det är öppet och väljer Smeknamn Anteckningsbok. Det gör det lättare att hitta Notebook. Det ändrar inte namnet på notebook-datorn utan lägger till ett smeknamn på sökresultaten.
Ge olika bärbara datorer olika färger
Medan smeknamnet är ett bra sätt att klassificera bärbara datorer, skulle det vara bättre att kategorisera olika typer av bärbara datorer med olika färger. Högerklicka bara på din anteckningsbok, välj Notebook-färg och välj din favoritfärg.
Ett smartare alternativ
Vi vet om Hitta alternativ, som vi kan komma åt med CTRL + F. OneNote gjorde det bättre genom att låta användaren söka efter bilder, handskrivna anteckningar och andra anpassade funktioner. Det skiljer sig från det vanliga sökalternativet.
Skriv ut till OneNote direkt
Det här är en funktion som läggs till i Send to OneNote-appen. Du måste hämta den här appen härifrån.
Avancerade mötesdetaljer
De Mötesdetaljer alternativet under Föra in fliken erbjuder fler alternativ än sina föregångare. Du kan lägga till en anteckning som anger datum och tid och deltagarnas namn etc. Det gör det enkelt att organisera och hantera möten enklare.
Sidversioner
OneNote noterar varje sidversion som sparas, tillsammans med datum och tid. Om du vill få tillbaka den, klicka bara på Gör nuvarande version. Således går data nästan aldrig onödigt på OneNote.
Välj flera sidor
Klicka på den övre eller nedre sidan i listan och tryck CTRL eller Shift för att aktivera det här läget. Använd sedan pilknapparna eller musen för att välja sidor eller anteckningsböcker.
Klipp, kopiera och klistra blir enklare på OneNote
Till skillnad från tidigare kan vi klippa, kopiera och klistra in sidor inom en OneNote Notebook. Alternativen är tillgängliga genom att högerklicka på sidan. Detta skiljer sig från att använda dessa alternativ med filer i allmänhet.
Bevisläst text på ett annat språk
Om du har text på ett annat språk och inte kan förstå det, eller ens känna igen språket, högerklickar du på det och klickar på Ange språk. De som använder den här funktionen för första gången kan få ett alternativ att ställa in standardspråket.
Korrigera oavsiktligt ångra
Vi beror ofta på CTRL + Z-funktionen för att ångra oönskade ändringar. Men vad händer om vi gör det av misstag? OneNote har introducerat småböjda pilar på toppen som låter dig bläddra framåt och tillbaka genom förändringarna.
Källa: Office.com.
Vill ha mer? Ta en titt på dessa OneNote Tips och tricks. I övrigt skiljer sig OneNote Windows 10-appen från OneNote stationära programvara - du kanske vill ta en titt på det också!