Hemsida » Kontor » Så här ändrar du teckenkodning i Outlook

    Så här ändrar du teckenkodning i Outlook

    Oftast, när en avsändare skickar ett mail till oss via Outlook ser vi inte meddelandet men några oläsliga tecken. Om du regelbundet ser några märkliga eller felaktiga tecken i ditt Outlook-mail, hjälper den här korta handledningen dig att lösa problemet. När du skriver något på ett tangentbord, känner en dator om den via en komplex process som kallas kodning. Den visar sedan relevanta tecken på skärmen. Så det är det här teckenkodning vilket fungerar som en nyckel för att bestämma vilka värden som motsvarar vilka tecken.

    Den visuella representationen av dessa tecken kallas Glyph. Olika uppsättningar av det utgör en "Font". Så när du skriver en rad eller skriver ett stycke och ändrar typsnittet ändrar du inte bokstävernas fonetiska värden utan bara utseendet på det. Eventuell felmatchning i processen kan leda till att texten blir oåterläst.

    Ändra teckenkodning i Outlook

    Om du ändrar kodningen på ett meddelande kan du få hjälp med att visa tecknen korrekt. Lyckligtvis är processen ganska lätt i Outlook. Att göra så,

    Öppna det önskade meddelandet, dubbelklicka för att öppna det.

    Navigera till fliken "Hem" i det öppnade meddelandet och välj "Åtgärder"> "Andra handlingar'.

    Därefter väljer du "kodning'för att se vilken kodning som används för närvarande.

    Rekommendationen för e-postformat är UTF-8. Om du upptäcker att meddelandet från avsändaren använder ett annat format som "Västeuropeiskt" för att koda dess mail, ändra det.

    Klick 'Mer'och välj sedan den kodning du vill ha, till exempel UTF-8. Därefter bör du kunna läsa e-postmeddelandet.

    Även om det inte är obligatoriskt och du kan ändra standard utgående kodning till vilken typ som helst, anses västeuropeiskt som en delmängd av UTF-8. Som sådant kan det läsas med hjälp av UTF-8.

    Om du vill att andra människor eller individer ska kunna läsa dina meddelanden utan några problem, är det bäst att behålla det som västeuropeiskt eller att byta till en globalt använd kodning som UTF-8.

    Hoppas att du hittar det här tipset användbart.