Hur man skapar anpassade snabba steg i Outlook 2010

Snabba steg är ett värdefullt verktyg för att fungera effektivt i Outlook 2010. Om du ofta befinner dig att fylla i en lång rad åtgärder för enskilda objekt, varför inte bara skapa en Quick Step-åtgärd för att täcka den? Microsoft har bara introducerat den här nya funktionen i Outlook 2010 och lägger ytterligare en poäng till listan över topp 10 skäl till att uppgradera till Office 2010.

Låt oss börja enkelt och titta på att anpassa några av de befintliga snabba stegen som ingår i Microsoft i Outlook 2010.

Så här ändrar du ett existerande Outlook Quick Step

Steg 1

I Outlook 2010, Klick de Hem band och sedan Klick de liten nedåtpil ovanför Snabba steg kategori. Från rullgardinsmenyn som visas Välj Hantera snabba steg ...

Steg 2

Som standard finns det bara 5 snabba steg i Outlook 2010. Välj den du vill ändra och sedan Klick de Redigera knappen nedanför beskrivningen.

Steg 3.a - Anpassa snabbsteget

När det gäller anpassning finns det mycket du kan göra så vi bryter upp det i två olika steg och skärmdumpar.

Du kan:

• Klick de X till ta bort Snabba stegåtgärder.
• Klick de nedåtpil att helt ändra en handling till något annat.

Steg 3.b - Fler snabba steg anpassningsalternativ

Och ännu mer är tillgängligt, du kan också:

• Klick de namn rutan för att ändra namnet på det snabba steget. *
• Klick Lägg till åtgärd för att infoga en extra åtgärd i Quick Step.
• Klick Välj en genväg att tilldela en Snabbtangent till detta snabba steg. Om du till exempel tilldelar CTRL + Shift + 1 till det här steget kan du genast genomföra hela Quick Step Brådskande CTRL + Shift + 1 när som helst när du använder Outlook. Det här är praktiskt eftersom du inte behöver hitta fliken Hem och snabbsteg för att använda dem.
• Typ i Tooltip text rutan för att ändra beskrivningen. *
• Klick de Ikon längst upp till vänster till skräddarsy vilken ikon som visas i din snabbsteglista.

* Det här namnet och beskrivningen visas på snabbsteglistan i Hembandet.

Det täcker allt du kan göra för att anpassa Quick Steps, nu ska vi titta på att skapa en helt ny.

Så här skapar du ett nytt snabbkorg för Outlook 2010

Steg 1

Microsoft gav oss flera olika sätt att komma igång och skapa ett nytt snabbt steg.

1. På avsnittet Hemband, Snabbt steg
   • Klick Skapa ny.
     • eller
   • Klick Nytt snabbt steg och Välj en mall från listan.
     • eller
2. I Hantera snabba steg fönster som vi diskuterade ovan ovan, Klick Ny.

Om du väljer mallalternativet kan du välja ett förinställt snabbsteg som har liknande åtgärder som de som följer med Outlook 2010 ur rutan. Men det är mer som Anpassning istället för att börja en ny. För detta hur ska vi använda Beställnings mall, som bara är ett tomt snabbt steg.

Steg 2

Ett nytt fönster ska dyka upp Redigera snabbt steg.

Det första att göra är att Klick de namn rutan och byt namn på ditt snabba steg till något som är meningsfullt med de åtgärder det kommer att ta.

Nästa, Välja din första verkan från rullgardinsmenyn.

Steg 3

Du har skapat din första åtgärd! Nu Klick Lägg till åtgärd att infoga en annan (om det behövs). Glöm inte att välja några platser eller kategorier som du kanske vill använda från dellistan (eller lämna dem tomma om du vill bli frågad vilken som varje gång du tillämpar detta snabba steg).

När du är färdig lägger du till åtgärder, Klick de Ikon att ställa in det som du vill. Observera att ikonen kommer att ändras när du lägger till åtgärder för att försöka matcha dem så att du kanske inte ens behöver justera den.

När allting är gjort, Klick de Tooltip text lådan och Typ i en beskrivning som kommer att dyka upp när musen svävar över detta snabba steg i hembandet.

Glöm inte, du kan lägga till kortkommandon!

när du är klar. Klick Avsluta för att spara ditt nya snabba steg.

Gjort!

Ditt nya Snabba steg ska nu dyka upp på Snabba steg lista under Hem band.