Hur man skyddar och krypterar Office-dokument

Lösenordsskydda och kryptera Office 2013-dokument, inklusive Word 2013, Excel 2013 och Powerpoint 2013, är ett enkelt men ändå ett mycket effektivt sätt att skydda känslig data. Många människor är inte medvetna om att Microsoft Office faktiskt gör ett fantastiskt jobb som krypterar dina data om du använder ett starkt lösenord. Om du använder ett svagt lösenord, snälla ... bry dig inte om att läsa på.

Stegen för lösenordsskydda och kryptera dokument är exakt densamma för Word 2013, Excel 2013 och Powerpoint 2013 så jag kommer endast visa processen en gång med att använda Word. Om du stöter på en fråga eller problem längs vägen, släpp bara en anteckning i kommentarerna och jag gör vad jag kan för att hjälpa till.

Lösenordsskydda och kryptera Word 2013, Excel 2013 och Powerpoint 2013-dokument

Klicka på Arkiv.

Klicka på Skydda dokument under Info-fliken.

Det finns flera alternativ tillgängliga för att skydda ditt dokument, men vi vill bara låsa ner det med kryptering.

Klicka på Kryptera med lösenord.

Ange ett starkt lösenord när du blir ombedd och klicka på OK.

Word 2013 kommer att be dig att bekräfta ditt lösenord och när du är klar kommer du att returneras till Info-sidan som visar att dokumentet är skyddat och kräver att ett lösenord öppnas.

Om du behöver Avkryptera dokumentet, bara upprepa processen, ta bort lösenordet när du blir frågad. Spara det och du blir gyllene.