Så här skyddar och skyddar du dina dokument med LibreOffice

Att säkra dokument är alltid en prioritet om du arbetar med hårda dokument eller elektroniska dokument. De flesta av oss skapar dokument för att fånga en viktig händelse eller post som ger användbar information så att den inte kommer att gå vilse. Stora företag använder dokument för att lagra känslig information som tjänar som officiell post eller bevis. I alla sådana fall är det viktigt att hålla dokumenten säkra. Om du för närvarande använder Libreoffice För att skapa dokument kan du enkelt säkra dem med ett lösenord så att dokumenten endast kan nås av behöriga användare.

Vad är LibreOffice

LibreOffice är en gratis populär kontorsyta som används av många. Det är ett program med öppen källkod som delar de flesta av funktionerna som liknar Microsoft Office. LibreOffice erbjuder ett enkelt gränssnitt och rika verktyg för att öka produktiviteten. Liksom Microsoft Office kan LibreOffice användas för att skapa professionella dokument som broschyrer, marknadsföringsrapporter, nyhetsbrev, avhandling, tekniska ritningar och många fler. LibreOffice är mest populärt bland öppen källkodsbransch på grund av sin öppna standard och kontorspaketet är kompatibelt med de flesta dokumentformat som PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc..

Om du nu använder Libre office och vill säkra informationen med ett lösenord, är du på rätt ställe. En bra sak om LibreOffice är att det tar säkerhetsnivån ett steg framåt genom att kryptering enkelt och tillåter användarna att kryptera alla känsliga dokument med stark AES-kryptering. LibreOffice tillåter användarna att lösenordsskydda dokumenten utan problem så att man kan se till att obehöriga användare inte kommer att kunna öppna dina viktiga dokument. I den här artikeln förklarar vi hur du skyddar och krypterar dina dokument med LibreOffice.

Lösenordsskyddade dokument med LibreOffice

LibreOffice erbjuder en superlativ krypteringsfunktion för att lösenordsskydda och skydda dina dokument. Du kan kryptera ett nytt dokument, liksom ett befintligt dokument i LibreOffice. Följ nedanstående steg för att kryptera och säkra dina dokument

Lansera Libreoffice och öppna dokument som du vill kryptera.

Gå till Fil i toppmenyn och välj Spara som från rullgardinsmenyn.

I Spara som fönster, välj platsen för filen där du vill spara och ge ett namn på filen.

Markera rutan med alternativ Spara med lösenord.

Klick Spara och en ny Välj lösenord fönstret kommer dyka upp.

Ange lösenordet i inmatningsfältet. Det är värt att notera att efter att lösenordet är inställt kan dokumentet endast öppnas med det inmatade lösenordet. Du måste komma ihåg lösenordet eftersom det inte finns något sätt att återställa dokumentet om du förlorar lösenordet.

Du kan lägga till extra säkerhet i dokumentet genom att inkludera ett extra lösenord för att tillåta endast behöriga användare att redigera. Den extra säkerheten aktiverar skrivskyddad åtkomst till användare där de kan läsa innehållet men får inte redigera. Om användaren försöker redigera dokumentet kommer de att få ett lösenord igen. Med andra ord kan användare bara redigera dokumenten om de tillhandahåller rätt lösenord för redigering. Följ nedanstående steg för att ställa in skrivskyddade behörigheter.

Klick alternativ i samma fönster och ange lösenordet i inmatningsfältet för att tillåta redigering.

Markera rutan med alternativ Öppna endast skrivskyddad.

Klick Ok att kryptera dokumentet.

När du har gjort det, kommer LibreOffice att fråga dig om lösenordet varje gång du försöker öppna det krypterade dokumentet.

Om du vill redigera det krypterade dokumentet med skrivskyddade behörigheter följer du nedanstående steg.

Öppna dokumentet och högerklicka på innehållssidan.

Välj Redigera alternativet från rullgardinsmenyn.

Skriv det redigerbara lösenordet för att få redigeringsåtkomst för dokumentet.