Hyr Google Chromebooks for Business för $ 30 per användare är det värt det?

Förra veckan fick Google Apps-kunder ett spiffigt nytt erbjudande i sina inkorgar från Google Apps-teamet: Hyr Google Chromebooks för ditt företag, höjde ämnesraden. Chromebooks, som är "snabba, lätta och problemfria bärbara datorer som är uppbyggda för webben och optimerade för Google Apps", kan nu hyras varje månad för $ 30 per enhet. Detta inkluderar:

3 års begränsad garanti
24/7 kundsupport
Admin-konsol (webbaserad) för hantering av användare, appar och enheter
Inga långsiktiga åtaganden med möjlighet att avbryta när som helst utan påföljder

Låter som en groovy idé. Men är det värt pengarna? Låt oss ta en närmare titt.

I ett nötskal:

Chromebooks är lätta att administrera och lätta att distribuera. För webbcentrerade arbetstagare och en fluktuerad arbetskraft kan Chrome-uthyrningsprogrammet vara bara biljetten.
Chromebook-uthyrning är smart på kort sikt. Men i det långa loppet är det i princip en dyr utökad garanti.
I maj 2011 pollade vi groovyReaders: skulle du hyra eller köpa en Chromebook? Över hälften sa "nej"

Google Chromebooks - Hyr vs Köp: Vad får du?

Innan du bestämmer om det är kostnadseffektivt att hyra en Google Chromebook (eller Mac Mini-liknande Google Chromebox), är det vettigt att avgöra om Google Chromebooks är en bra passform för din verksamhet i första hand. För en översikt över vad Google Chromebooks kan göra för din verksamhet, kolla in den officiella Chromebooks och Chromeboxes for Business-sidan. Det går lättast på en fråga: kan din verksamhet köras på Google Apps? Det viktigaste med Chromebooks är, som du vet, att de inte kör Windows eller Mac OS X. De kör Chrome OS, vilket i stor utsträckning är ett snabbt spår på nätet, där all produktivitet är crunched och lagrad i molnet . Om ditt företag redan integrerar Google Apps, till exempel Google Dokument, Gmail, Google Kalender, Google Sites etc., kan övergången till Chrome OS vara en bra punkt. För andra tar det noggrann utvärdering.

Men låt oss säga att du vill investera i en Chrome-operativ IT-infrastruktur. Ger det mer mening att hyra eller köpa?

Köper Chromebooks

Om du köper Chromebooks tittar du på att betala ungefär $ 449 per enhet (enligt Googles egen sparande kalkylator, som jämför Chromebooks till Windows bärbara datorer). Om du vill gå med en äldre Chromebook-modell kan du betala så lite som 349 dollar per enhet. Om du vill ha en Chromebox kan du få den till $ 329. Av hyllan erbjuder Samsung en 1 års begränsad garanti för Samsung Series 5 och Samsung Series 5 550 Chromebook. När det gäller teknisk support får du inget speciellt utöver vad andra Samsung-kunder får. Om du köper via Google Chrome-enhetens företagsförsäljning kommer du troligtvis att få någon form av föredragen behandling från Googles team, särskilt om du är en apps-kund.

Priset på $ 449 är för en WiFi Chromebook-modell.

Hyra Chromebooks

När du hyr en Chrome-enhet tittar du på att betala $ 30 per enhet varje månad för en Chromebook och 25 dollar per enhet för en Chromebox. Jag antar att denna prissättning är för WiFi-modeller. Jag är säker på att det finns ett sätt att uppgradera till 3G-modeller, men jag kunde inte hitta detaljer (länken till samtalet i e-postmeddelandet har varit mycket fet i flera dagar). Som en aning, när Austin skrev upp Google Chromebook-abonnemangsplaner för företag i maj 2011, var den förväntade uppladdningen för 3G $ 3 per enhet. Google Chromebooks för uthyrning verkar vara en utveckling, eller åtminstone en följd av Google Chromebook-prenumerationsprogrammet som nämns i Googles I / O-nyckelord där vi hämtade vår info från förra året.

Som nämnts ovan får du en Chromebook-uthyrning på 3 års begränsad garanti (mot 1 års tillverkargaranti) och 24/7 kundsupport. När uppetid är pengar, är det inte något att nysa på, särskilt eftersom Google är ökänt elusivt med sitt levande stöd för hoi polloi.

Men den verkliga försäljningsstället är möjligheten att avbryta när som helst. Det här är en förändring från det 3-åriga kontraktet som väntades när Chromebook-prenumerationer först annonserade. Det betyder att du kan hyra 100 Chromebooks för dina sommarinterna och sedan ge dem tillbaka efter tre månader och inte skulda en enda cent mer. I det scenariot skulle du spendera $ 90 per enhet, vilket sparar dig om 349 dollar per aktie över att köpa nya datorer för tillfälligt anställda.

Resultat av omröstning: Skulle du köpa en Netbook som endast kör en Internet-webbläsare?

Förra året frågade vi groovyPost-läsare om de skulle överväga att hyra eller köpa en Chromebook och över hälften av de svarande svarade nej till båda. Vid den tidpunkten erbjöds Chromebooks ett 3-årigt kontrakt. Med den nya Chromebook-uthyrningsavtalet är det 3-åriga kontraktet utanför dörren. Och Chrome OS och Google Chrome webbutik har kommit långt. Kan det nya Google Chromebook-uthyrningsutbudet byta åsikter?

Chromebook Rentals: saker att tänka på

Det är de viktigaste fakta som du måste börja fatta beslut. Men här är några fler saker att faktor i:

På kort sikt är det verkliga värdet verkar vara. Om du behöll en Chromebook under hela 36 månader som garantin täcker betalar du $ 1,080 för en enhet på $ 449. I själva verket är det du köper en utökad garanti och en hotline till kundsupport. Är det värt $ 631 extra dollar? Om Chromebook bryts två gånger under år två och du befinner dig ringa kundsupport ofta, då ja. Men man skulle hoppas att en Chromebook som används för företag skulle vara mer tillförlitlig än den. (Tips: SquareTrade erbjuder 2 års garanti för K-12 Chromebook för $ 79,99 per enhet och företag laptop2 års garanti för $ 100 +)
Google Chrome-uthyrning är ett provprogram. Möjligheten att hyra Chromebooks / Chromeboxes för företag för $ 30 / $ 25 är ett begränsat erbjudande. Inte bara det, det här programmet är något som Google är "trialing". Om Google Chrome-uthyrningsprogrammet går vägen för Google Wave, Google Notebook, Google Buzzand Dodgeball, kommer det inte vara mycket bra för ditt företag som är beroende av det.
Google Apps, dataplan, etc. ingår inte. Google Chrome OS är inte bara cloud-centric-dess livlinje är inkopplad rakt in i molnet. För att Google Chromebooks och Chromeboxer ska vara värda behöver du Google Apps-konto (er) och anslutning. Det här är extra kostnader för faktorn. Om du jämför det här med annan IT-programvara och infrastruktur, värd, hantering och administrativa kostnader för överföring och installation, kan en Google Chrome OS-flotta faktiskt spara pengar mot Microsoft, Red Hat eller Mac OS-flotta. Men ändå är det viktigt att fortsätta lägga till kostnader efter 30 USD-enhetens hyreskostnad.

Bottom line: Om Chrome OS fungerar för dig, kan hyra Chromebooks vara ett smart sätt att spara pengar på kort sikt. Från en administratörs synvinkel kan lättheten med molnbaserad hantering och skalbarhet utan sträng vara värt det lilla premiet på medellång eller lång sikt. Men det är säkert att Chromebooks, än mindre hyrde Chromebooks, inte kommer att vara rätt för alla företag och organisationer. Att allt sägs är det värt att överväga.

Vi skulle gärna höra från alla som använder Chromebooks i deras organisation. Heck, vi skulle även älska att höra från folk som funderade på att gå Chrome OS men bestämde det ut. Upplysa oss i kommentarerna.