Fyll i dina projekt med åtgärdsmetod

Dussintals appar på Play Store erbjuder flera funktioner för hantering av uppgifter och mål, oavsett om du vill gå ner i vikt eller skriva en bok. Men bara några är inriktade på en specifik typ av uppgiftshantering - en som låter dig fokusera på att fullfölja mål snarare än att organisera dem. Åtgärd Metod är en enkel projekthanteringsapp som låter dig spåra dina projekt och se dem i färdigställande genom att notera åtgärdssteg. Så här kan det hjälpa dig mot vilket mål du försöker åstadkomma.

Gilla artikeln? Du borde prenumerera och följa oss på twitter.

Tvåstegsmetoden

Till skillnad från andra arbetshanteringsappar som låter dig göra massor av saker till en enskild uppgift eller ett mål, frågar åtgärdsmetoden dig bara två enkla steg för att komma igång med att lista dina aktiviteter: Skapa ett projekt och skapa åtgärdssteg för projektet. Det är så enkelt.

På appens startsida kan du börja med att lägga till ett projekt. Titeln ska vara en kort beskrivning av vad du vill uppnå.

Börja lägga till uppgifter i två enkla steg

Därefter kan du lägga till åtgärdssteg. Det här är uppgifter du behöver göra för att slutföra ett projekt. Du kan sedan tilldela en uppgift till ett visst projekt, ange en tidsfrist och delegera den till andra kontakter i ditt Action Method-nätverk, om det är tillämpligt. Andra alternativ inkluderar att ändra arbetsfärgen (endast tre är tillgängliga - orange, blå och grå) och lägger till en uppgift för att fokusera objekt.

Hantera uppgifter

När du har alla dina uppgifter på plats kan du se dem genom olika filter: efter projekt, förfallodag och färg. Jag finner att det är det mest effektiva sättet att kolla vilka uppgifter som ska uppnås under början av dagen med hjälp av förfallodagen. Men om du har mer än ett projekt är projektfiltret utmärkt för att hålla reda på dina framsteg i var och en av dem. Färgfilteralternativet är också ett annat alternativ för att markera uppgifter eller projekt, eller du kan använda den för att beteckna vikt eller brådska.

Flera sätt att se dina uppgifter

Avslutade uppgifter är avmarkerade och försvinner från listan, men kan fortfarande ses genom att gå till ett projekt och knacka på Slutförd. Här ser du alla uppgifter som gjordes för det specifika projektet.

För att redigera ett projekt eller en uppgift visas en redigeringsrad längst upp till höger på skärmen. Här kan du skicka en uppgift till Focus eller snooze sitt förfallodatum - det finns förinställda knappar för imorgon, nästa vecka och nästa månad eller du kan ange ett datum manuellt.

Ett praktiskt sätt att förutse - snooze-metoden!

Lägga till fokusuppgifter

Du kanske undrar vad Focus gör i den här appen, och varför det är en stor sak. Att lägga till uppgifter i Focus betyder att du prioriterar dem jämfört med de andra. Detta hjälper dig att arbeta för dina projekt i enlighet med den vikt du har satt in. Fokusuppgifter ses också från en separat flik på botten.

Prioritera dina uppgifter genom att lägga till dem i fokus

Kontrollera med din rådgivare

Handlingsmetodens rådgivningsfunktion ger dig ett diagram över alla projektets framsteg, vad dina ofta försenade uppgifter är och om någon annan uppgift är ett hinder (flaskhals) för dina fokusuppgifter. Flaskhalsar bestäms om en delegerad uppgift är försenad eller pågående.

Även om jag bara använder den här appen för mig själv och inte i samarbete med någon annan, hittar jag fortfarande flaskhalsfunktionen som ett sätt att hålla mig motiverad mot mina mål utan att bli sidospårad av andra mindre viktiga uppgifter.

Fliken Rådgivare ger dig insikt om dina framsteg

Några saker att tänka på

Det finns några tillägg till denna app, som i någon annan app. Det finns rapporter om ett synkroniseringsproblem med webbapplikationen, som verkade bekräfta sig när jag försökte det och alla uppgifter försvann på min telefon. Om du arbetar tillsammans, kan den här appen inte vara ett perfekt val förrän det här felet är löst.

Appens gränssnitt och övergripande design är också lite föråldrad och repetitiv med hjälp av åtgärdsknappar, där en lång pop-up-meny skulle ha varit snabbare. UI känns mer som en mobilversion av en webbplats snarare än en riktig Android-app. Det här är osannolikt att det ändras eftersom appen inte har uppdaterats i över ett år nu.

Slutsats

Action Method är en mycket kompetent uppgiftshanteringsapp utformad för både personliga och professionella projekt. Det är enkelt att använda, diskreta (inga irriterande popup-fönster), insiktsfulla och har överraskande blivit min go-to app för att hantera flera projekt som frilansskribent. Ovanstående nackdelar var inte tillräckligt stora för mig eftersom jag upptäckte att jag utför uppgifter bättre när jag använder den än någon annan jag har försökt tidigare - och det var ganska mycket.

Medan andra appar låter dig styra varje aspekt av uppgiftshantering begränsar åtgärdsmetoden det på ett bra sätt. Att lägga till och organisera uppgifter är en viktig del av projektplaneringen, men det borde inte ta hela tiden. Åtgärd Metod förstår detta och dess tvåstegs uppgiftslista gör att du är redo att fokusera och faktiskt göra en uppgift snarare än att ta dig tid att planera det. Trots allt är nyckeln till att slutföra allting att ta det första steget. Det är vad den här appen gör så snyggt: det minskar den tid du spenderar på den så att du har mer tid att uppnå dina mål.