Microsoft Office 365 Review - Del 3 Lync och SharePoint

I de tidigare inläggen har vi sett olika Office 365-planer, inledande setup och Admin Center och vi tittade också på några appar som tillhandahålls av Office 365. I det här senaste inlägget i Office 365-översynsserien ska jag prata om Lync och SharePoint.

Microsoft Lync

Lync är en ny kommunikationsserverprogramvara från Microsoft. Du måste installera Lync-skrivarklienten för att använda Lync eftersom det inte finns någon webbversion. Nedladdningsstorleken är cirka 65 MB. När jag försökte logga in för första gången bad jag mig om att ladda ner en annan komponent som heter Office Sign-in Assistant som var ca 3 MB.

Gränssnittet till Lync-klienten är ganska snyggt. Du kan använda Lync för att chatta med personer i ditt företag eller ens med personer utanför ditt nätverk, som använder andra meddelandeklienter förutsatt att de stöder chattar med olika kunder.

När det gäller affärsrelaterade uppgifter som videokonferenser, har Lync några imponerande funktioner. Lync kan ge en 360 graders panoramautsikt över konferensrummet om videokameran du använder stöder den. En annan intressant egenskap är att det kommer att känna igen vem som pratar och fokus kommer att vara på den personen i videochattfönstret.

När du genomför möte på nätet kanske du behöver dela innehåll. Med Lync kan du dela whiteboards, enskilda appar eller till och med hela skrivbordet. Du kan också välja specifika personer som du vill dela med dig av. Lync låter dig också spela in dina möten för framtida bruk.

Sharepoint

SharePoint används för webbplats och samarbete. Som jag nämnde i mitt första inlägg i serien, när du registrerar dig för Office 365 får du skapa en lagwebbplats på en önskad deldomän under förutsättning att underdomänen inte redan är registrerad.

Du kan också använda din egen egna domän. Men problemet är att om du redan har en fullvärdig webbplats på en annan plattform som WordPress, måste du dumpa det och migrera det till SharePoint. Så om du redan hade din hemsida utformad av proffs, kommer du vara i trubbel.

Förhoppningsvis kommer Microsoft att lägga till möjligheten att använda andra funktioner i Office 365 och utan att behöva migrera dina webbplatser.

Med SharePoint kan du skapa en mängd olika offentliga och privata saker som webbplatser, diskussionsforum, uppgifter etc. Det finns många förkonfigurerade mallar som Dokument Workspace, Express Team Site, Visio Process Repository etc. Du kan använda InfoPath för att skapa olika typer av formulär.

Initialt hade jag några problem när jag använde SharePoint som ett fel vid byte av mallar men ser ut att Microsoft fixade det eftersom jag inte fick några av dessa fel senare.

En ny användare till SharePoint kommer att behöva lite tid för att ta reda på platsen för olika alternativ, men när du får tag i det är det mycket smidigt att arbeta med.

Slutsats.

Microsoft har gjort det bra med att integrera sina företagsnivåprodukter i ett enda paket. Det är lätt att använda och viktigast överkomligt. Med Forefront-integration har Microsoft säkerställt att dina data är säkra också. Även om jag stötte på några tillfälliga glitches här och där, är det säkert de flesta av dem kommer att sorteras ut när det når slut. Så det är definitivt värt att kolla.