Microsoft Office 365 Review - Del 2 Apps som tillhandahålls av Office 365

I det senaste inlägget tittade vi på olika Office 365-planer och även den ursprungliga inställningen och Admin Center. Nu kan vi titta närmare på de appar som tillhandahålls av Office 365.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Medan Small Business-planerna kommer med Office Web Apps, Exchange, Lync och SharePoint, innehåller versionen för Enterprise även fullfjädrad Office Professional Plus 2010-suite. Om du redan har en version av Office installerad, kan du uppgradera den till Office Professional Plus.

På användarens startsida finns ett alternativ som heter Inställningar Office Desktop-appar. Genom att klicka på länken kommer du till en sida där du kan se de tillgängliga alternativen för att konfigurera dina stationära appar för att fungera med Office 365. Därifrån kan du ladda ner installationsguiden för Office Desktop Apps. Den kommer att analysera din dator och hjälpa dig att göra nödvändiga ändringar i dina installerade appar så att den fungerar med Office 365.

Observera att om du redan har en version av Office installerad, oavsett om det är Professional Plus eller någon annan typ av licens, konfigurerar den ovanstående guiden den för att fungera med Office 365. Se de avancerade delningsalternativen, t.ex. Spara till SharePoint läggas till Spara och sänd meny.

Alla användare av Office 365 kommer också att kunna använda Office Web Apps. Office Web Apps som du kanske vet är en avvecklad version av MS Office som finns tillgänglig online. Således kan du redigera Office-dokument från en dator med en internetanslutning, även om Office inte har installerats. Självklart får du inte alla funktioner i Word eller Excel, men det är mycket tillräckligt för grundläggande redigering. Du kan välja antingen Office Web Apps eller skrivbordsmodellen (om du har den installerad) för att redigera dokument.

Outlook / Exchange

Webversionen av Microsoft Premium e-postklient ser ut som den desktop versionen. Därför kommer de som redan har använt Outlook 2010 inte en inlärningskurva. Förutom e-posthantering får du också använda kalender-, kontakter- och uppgiftsfunktionen.

Du kan se online status för en kontakt bredvid deras namn. Du kan också starta en chatt eller planera ett möte genom att högerklicka på kontaktnamnet och välja respektive alternativ. Jag tror att Outlook Web App har gjort det ganska bra i detta avseende att göra tillgängliga alternativ tillgängliga på rätt plats. Men jag mötte några problem ibland. Meddelandeanmälan om andra användare av mitt konto för Office 365 var svart, trots att jag hade lagt till den i den säkra avsändarens lista. Problemet försvann när jag dubbelklickade på e-postmeddelandet för att öppnas i ett nytt fönster. Jag hoppas att dessa frågor sorteras ut före den slutliga utgåvan.

Utbyte på nätet är en av de stora fördelarna med Office 365. Nu kan även en professionell eller ett mindre företag få tillgång till företagsnivån för cirka 6 $. Det finns inga problem med att behålla servern eller licenserna.

Du kan komma åt e-postmeddelandena via Outlook, Outlook Web App eller genom populära mobiltelefoner som iPhone, Android Blackberry och Windows Phone 7. Online-växlingsservern fungerar som en central plats för alla dina enheter. Således om du skickar ett e-postmeddelande från din mobil, kommer samma e-postmeddelande att visas i skicka mapp av Outlook.

Liksom Exchange Exchange-servern kan du hantera brevlådor, distributionsgrupper och externa kontakter. En annan funktion i Exchange är rollgrupper. Det finns nio fördefinierade rollgrupper men du kan skapa nya roller. Roller gör det lättare att tilldela olika avdelningar olika rättigheter. Till exempel kan en medlem i Help Desk-sektionen återställa lösenord och få åtkomst till brevlådainställningar som ägaren till den brevlådan har tillgång till.

Exchange tillåter dig också att köra olika revisioner för att se de ändringar som gjorts i brevlådor som revision för brevlådor som har nåts eller ändrats av någon annan än ägaren.

Andra funktioner i Exchange inkluderar Forefront Online Protection för att konfigurera IP-säker notering, perimeter meddelande spårning, e-post policy och Unified Messaging dial planer för att definiera formatet för ditt företags telefonnummer.