Microsoft Office som en tjänst - En introduktion

Microsoft tillhandahåller några av sina bästa produkter via molnet. Vi pratar inte om Azure eller Office 365 i specifika. Det här är en allmän artikel som tittar på hur Microsoft implementerar Kontor som en tjänst, under SaaS, istället för som fristående programvara och dess fördelar för slutanvändarna. Även om vi ska kolla priserna, fokuserar artikeln på den fria kontoret som en tjänst. Låt oss börja!

Microsoft Office som en tjänst

Namnet som ges till Microsoft Office på molnet är Kontor 365. Det finns många utgåvor av det - baserat på nivåer och typer av användning. Det finns affärsutgåvor, hushållsutgåvor, personlig utgåva och en gratis utgåva. Alla andra utom den fria upplagan ger dig möjlighet att installera en lokal kopia av alla komponenter i Microsoft Office. Den fria upplagan använder Office Web Apps som ger dig tillräckligt med funktioner för att arbeta och samarbeta i realtid.

Prissättning börjar vid $ 6,99 / månad för Office Personal Edition och går upp till $ 9,99 för Hushållsutgåvor. Skillnaden mellan de två är att Personal Edition tillåter dig att installera en kopia av Microsoft Office till din lokala dator medan Household Edition erbjuder 5 licenser. Eftersom jag inte fokuserar på betalda utgåvor här kommer jag att låta dig ha en länk till betalda utgåvor där du kan jämföra de olika utgåvorna bara om du är nyfiken.

Kontor som en tjänst - Vad ingår

Du kan komma åt den fria versionen av Microsoft Office on Cloud på Office.com. Du får åtkomst till flera appar som inte behöver hämtas och installeras på din dator. Du loggar bara in på ditt konto och börjar använda dem. Arbetet du gör är lagrat på OneDrive.

Notera: Du behöver ett Microsoft-konto för att arbeta med office.com. Om du inte har någon redan (Hotmail, Live eller Outlook) kan du skapa en på Outlook.com.

Från och med datum ingår följande när du väljer Microsoft Office som en tjänst:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (dina e-postmeddelanden)
6. Människor (dina kontakter)
7. Kalender och
8. OneDrive

Du kan använda Word för att visa, skapa och ändra / redigera dokument. På samma sätt kan du använda Excel för kalkylblad och PowerPoint för presentationer. Du får tre standardkalendrar: en är för dig att skapa möten etc .; en är människors födelsedagskalender; och den sista är semesterkalender. Du kan se dem kombinerade eller du kan titta på dem separat beroende på din önskan. Du kan lägga till fler kalendrar om du vill.

Kontor som Service - Fördelar

Om du går till ett betalt abonnemang får du licens (er) för att installera Microsoft Office (senaste versionen) på dina datorer lokalt. På samma sätt när du använder Office Online får du de senaste versionerna av programvaran: Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det betyder att du inte behöver uppgradera manuellt genom att köpa de senaste versionerna. Så den första fördelen är att du kommer alltid arbeta på senaste versioner av tillgänglig programvara.

Du kan skapa dokument, kalkylblad, presentationer, anteckningar etc. utan att behöva installera en lokal kopia av Microsoft Office. Även om du går för betalda versioner, kan du fortfarande använda onlineapparna utan att behöva installera Microsoft Office på din dator (er).

Du kan använda Office som en tjänst på dina bärbara datorer, surfplattor och till och med på dina smartphones. Eftersom de är samma filer som är kopplade till ditt Microsoft-konto kan du ladda ner OneDrive-app till din surfplatta och smartphones eller få tillgång till dem direkt via webbläsaren. För enklare åtkomst rekommenderar jag att du laddar ner den kostnadsfria OneDrive-appen för din surfplatta eller smartphone. OneDrive-appen är tillgänglig för alla plattformar: Android, iOS, Windows Phone, etc. Från appen kan du enkelt komma åt dina filer - utan att behöva logga in om och om igen.

Att dela filer är lättare när du använder Office som en tjänst. Du kan klicka på en fil och välj Dela och sedan kan du begära en länk. Programvaran ger dig länk till en mapp eller fil baserat på dina önskemål (offentlig länk, skrivskyddad länk etc.) som du kan skicka till andra med hjälp av alla meddelanden, inklusive men inte begränsat till e-post, SMS, Whatsapp, Facebook etc. Människor kan visa filerna och redigera dem (om du ger dem redigeringsrättigheter) på vilken plattform som helst och vilken typ av enhet som helst. Allt de behöver är en webbläsare med internetanslutning.

Samarbetet är realtid och du kan se vem som redigerar filen. Det låser inte filen utan låter dig komma åt och arbeta samtidigt. Här kan du också hålla en fil till dig själv eller dela den med redigeringsrättigheter så att de också kan redigera dokumentet. Samarbete avser kombinerat arbete så uppenbarligen ger du dem rättigheterna. Om inte delad finns redigeringsrättigheterna kvar med den person som skapade filen.

Du kan också ladda upp filer och använda Office som en tjänst för att visa, redigera / ändra och dela filer, precis som du skulle göra med filer som skapats av Word, Excel, PowerPoint eller OneNote-appar. Återigen, om du vill redigera något dokument med din lokala kopia av MS Word kan du göra det. Ändringar kommer automatiskt att laddas upp och delas med andra som samarbetar på dokumentet. Normalt behöver du inte lokala applikationer. Du behöver bara dem när du vill ha avancerade funktioner som inte är tillgängliga i molnutgåvorna.

Dessa var fördelarna - som jag kunde räkna ut - när du använder Microsoft Office som en tjänst. Det kan finnas många fler - som att synkronisera dina filer på flera datorer med OneDrive-appen. Om du har några tankar, snälla dela med oss ​​med hjälp av kommentarfältet nedan.

Notera: Framtiden kan se Office-programvaran helt på molnet, avbryta lokala installationer. De skulle vara redo att använda programvara. Du loggar bara in och börjar använda den app du vill ha. Med det kan Microsoft ge möjlighet att betala för bara de appar som du väljer att använda. Det betyder att om du bara använder MS Word behöver du inte betala för Excel, PowerPoint och andra program som du gör nu när du köper fristående versioner av MS Office.