Microsoft Excel Online tips och tricks för att hjälpa dig att komma igång

Från studenter till affärsmän - Microsoft Excel kan vara ett mycket användbart verktyg för alla som vill skapa rapporter, diagram, tabeller och så vidare. När någon behöver skapa ett diagram med ett gratis verktyg är Microsoft Excel Online det första verktyget som bör komma i åtanke. Till skillnad från Excel desktop version, Microsoft Office Online är gratis, och alla filer blir sparade på OneDrive, vilket i sin tur kan hjälpa användare att hantera Excel-ark var som helst. För att bli mer bekant med detta verktyg, här är några Microsoft Excel Online tips och tricks för att hjälpa dig att komma igång.

Excel Online tips och tricks

1] Använd funktioner

Funktioner är förmodligen ryggraden i webversionen av Microsoft Excel. Det finns olika funktioner tillgängliga, inklusive Cube funktion, Engineering funktion, finansiell funktion, logisk funktion och så vidare. Du kan använda alla dessa funktioner från Föra in sektion. För att använda den här funktionen, gå till Infoga> Funktion> Välj funktionskategorin och ange en funktion. Efter det kan du utnyttja det precis som skrivbordsversionen. Kolla in den här sidan för mer information om Excel-funktioner.

2] Skapa en undersökning

Många gånger måste vi skapa omröstningar för att få feedback från användaren eller samla in information. Om du använder Microsoft Excel Online behöver du inte använda andra tredjepartsundersökningsföretagare, eftersom Excel enkelt kan hantera den uppgiften. Det är också möjligt att dela undersökningen med andra. För att skapa en undersökning, klicka på Infoga> Survey> New Survey> Add questions, markera fält efter behov (om nödvändigt). Nu får du två alternativ, dvs. Share Survey & Spara och visa. Om du vill dela enkäten med någon klickar du på det första alternativet. Annars klickar du på det andra alternativet. Alla undersökningar sparas i den exakta Excel-filen.

3] Installera tillägg för att lägga till funktionalitet

Tillägg hjälper användarna att göra ännu mer. På samma sätt som webbläsare kan du installera tillägg i Microsoft Excel Online också. Det finns massor av tillägg tillgängliga för Excel Online. För att installera ett tillägg, gå till Infoga> Office-tillägg. Här kan du välja ett tillägg per kategori eller namn. Klicka på "Lägg till" -knappen och vänta några minuter för att få den installerad. För att börja använda ett tillägg måste du klicka på START knappen för första gången efter installationen.

Relaterad läsning: Användbara Microsoft Excel Online-mallar.

4] Dela Excel-ark med andra

Eftersom det här är ett webbverktyg kan du skapa delat Excel-ark och låta andra se eller redigera ditt ark. Det finns ingen anledning att ta hjälp från ett annat verktyg eftersom Microsoft Excel Online kan göra det bra jobbet. Du kan dela ett dokument med två olika sekretessinställningar. Den första kommer att låta andra redigera filen och den andra kommer bara att låta andra se arket. För att göra detta, skapa ett ark> klicka på Dela-knappen synligt i högra högra läget. I följande popup måste du skapa länken och välj behörigheter.

5] Lägg till en kommentar

Ibland behöver vi utarbeta en viss funktion eller värde för att förstå det bättre eller att fungera som en påminnelse i framtiden. Antag att du har skapat ett delat Excel-ark, och du måste klargöra några saker till gagn för andra. Vid sådana tillfällen kan du lägga till en kommentar och skriva ner allt. För att lägga till en kommentar, välj en cell> högerklicka och välj Lägg till kommentar. Alternativt kan du gå till Infoga flik> klicka på knappen Kommentar.

Om du är en Microsoft Excel skrivbords programvara användare, då är dessa inlägg säkert att intressera dig:

Microsoft Excel Tips för att spara tid och jobba snabbare
Avancerade Excel Tips och tricks.