Så här exporterar eller importerar du regler i Outlook 2016

Microsoft Outlook är en populär e-postklient som används av miljontals Windows-användare. De som använder Microsoft Office-paketet använder ofta Outlook också. Människor använder Outlook på grund av e-postsupport och användarvänlighet. Du kan använda nästan alla typer av IMAP-aktiverat konto via Outlook 2016/2013. Samtidigt kommer Outlook med några fantastiska funktioner. Du kan till exempel ställa in olika regler. Det här är nästan samma som Gmails filter.

Du kan använda regler för att göra olika uppgifter snabbare och automatiskt. Antag att du vill se alla e-postmeddelanden från en viss person i en annan mapp eller katalog. Vid ett sådant tillfälle kan du ställa in en regel som kommer att användas av Outlook för att flytta den mailen till den fördefinierade mappen. Eller antar att du vill flytta meddelanden med specifika ord i ämnet till en mapp eller flytta e-post som skickas till en allmän grupp till en mapp eller flagga meddelanden från någon för uppföljning eller flytta RSS-objekt från ett specifikt RSS-flöde till en mapp eller göra något liknande. Det finns bara en lösning. Det är - Regler i Microsoft Outlook.

Låt oss anta att du har ställt upp några regler. Nu vill du ändra datorn eller bara vill installera om din Windows. Efter det, om du installerar Outlook får du inte dessa regler eftersom Outlook sparar regler lokalt. För att lösa detta problem är här en lösning. Du kan enkelt exportera eller importera regler i Outlook. Så, om du använder Outlook 2016 eller 2013, kan du följa dessa steg till exportera eller importera regler i Outlook.

Exportera eller importera regler i Outlook

Båda sakerna kan göras utan någon tredje parts programvara. Outlook har alternativet som standard.

Exportregler: För att exportera regler från Outlook, öppna först Outlook och klicka på filer. Här får du ett alternativ som heter Hantera Regler och varningar. Alternativt kan du också klicka på regler mapp i Hem fliken och välj Managerregler och varningar.

Här får du en knapp som heter alternativ. Klicka bara på det.

På följande skärm kan du hitta två alternativ, dvs Exportera och importera.

Klicka på Exportera att samla befintliga regler. Välj nu en plats för att spara den exporterade filen. Du kan överföra den filen till var som helst för att importera den senare.

Importregler: Detta är också en lätt uppgift. Gå först till Managerregler och varning avsnitt och klicka på alternativ. På nästa skärm väljer du Importera. Nu måste du välja den exporterade filen.

Det är allt! Du är färdig!