Så exporterar Word-dokument som PDF-filer, webbsidor och andra format

Den första versionen av Word for Windows släpptes år 1989 och har sedan dess blivit världens favoritbehandlingsprogram. Det har gjort det skriftliga ordet så mycket enklare, särskilt i denna dag och ålder. Det vill säga tills någon frågar om dokumentet i PDF eller något annat format än det vanliga Word-dokumentformatet. Det finns några formater som kan bli frågan om dig, låt oss räkna ut hur du sparar dem och delar dem.

Word Doc till PDF

PDF är ett vanligt format. Det är mångsidigt eftersom du kan öppna filen i många olika webbläsare och enheter. Det är inte det enklaste att redigera, faktiskt kan vissa inte tillåta redigering alls, men om du bara behöver dela en skrivskyddad fil, är PDF det du vill ha. Lyckligtvis har Microsoft Word 2016 gjort det enkelt att spara dina Word-filer i PDF-filer. Det finns tre enkla sätt att vara exakta:

1. Gå till Arkiv> Spara som Välj sedan en plats eller mapp som du vill spara filen till. I botten av fönstret där det står Spara som typ:, klicka på rullgardinsmenyn och välj PDF.

2. Det andra sättet att spara ditt orddokument i en PDF är att gå till Arkiv> Exportera och välj Skapa PDF / XPS-dokument.

3. Ett annat sätt att spara ett Word-dokument som PDF är att gå till Arkiv> Skriv ut och under Skrivare välja Microsoft Skriv ut till PDF.

Det är allt som finns där. Du kan till och med lösenord skydda din PDF.

.docx till .rtf, .txt, .htm och .doc

För att spara något dokument som du går till Arkiv> Spara som, och välj sedan formatet. Det finns många format som du kan spara dina Word-dokument, men de vanligaste används förutom de vanliga Word-dokumenten och PDF-dokumenten är:

RTF: Rich Text Format-filer används vanligtvis av Microsoft-produktlinjen, men de kan också läsas i MacOS och Linux. RTF är läsbar av de flesta ordbehandlare. Det kommer att hålla styling av teckensnitt intakt.

Oformatterad text: Detta är just vad det låter som. Det är en fil som helt enkelt bara är text. Formateringen av teckensnittet sparas inte med detta filformat. Du kan öppna den här filtypen med Word, Notepad-appen som installeras på alla Windows-datorer eller någon vanlig textredigerare på vilken plattform som helst.

Webbsida, filtrerad: Microsoft säger det bästa sättet att spara ett Word-dokument som en webbsida är att spara den som en webbsida, filtrerad typ. Detta bevarar formateringen men håller bara innehållet, så filstorleken är liten.

Word 97-2003 Dokument: Detta används inte lika ofta, men du kan fortfarande ha en vän eller en familjemedlem som inte har fått möjlighet att uppdatera sin version av Word. Då behöver du det här alternativet eftersom nuvarande Word Docs inte är kompatibla med 97-2003-program.

Microsoft Word 2016 har gjort det enkelt och enkelt att använda Word. Att spara dina dokument i andra format brukade vara en mycket större uppgift i äldre versioner, ibland krävde tillägg eller tredjepartsprogram. Nu är det en lätt tre-stegs uppgift som alla kan bli bekanta med.

Vilka Word-stödda format tycker du är användbart? Dela din tanke i kommentarerna.