Så här utökar du e-postretentionspolicy för borttagna objekt i Office 365

Det är verkligen en hemsk känsla när du känner till e-postmeddelandet eller en kalender Bjud in som du försöker hitta spolades ur brevlådan genom en retention policy. Varje e-posttjänst drivs av en Retention Policy som automatiskt tar bort objekt från mappen "Ta bort" efter en viss tidsperiod (30 dagar)

För att ändra detta erbjuder Microsoft en Email Retention Period funktion för Raderade föremål i kontor. Fortfarande är många av användarna idag inte medvetna om denna funktion. Så det här är dagens diskussionsämne. Med uppdatering av Microsoft Office 365 Suite kan administratörer ställa in hur länge tiden ska vara kvar i mappen Sletta objekt. Detta förenklar uppgiften att leta efter att hitta den e-postadressen eller kalendern som du bjuder in kan ha tagits bort av misstag.

Skapa anpassad e-postretention policy

Du kan antingen redigera namnet på Standard MRM-policyen eller skapa en ny policy för att välja bort den här ändringen. Om du vill ändra policynamnet i Office 365, navigerar du till Office 365 Admin, väljer Exchange admin center och väljer alternativ för hantering av överensstämmelse. Därefter leta efter alternativet "retention policies".

Välj sedan Standard MRM Policy, klicka på redigeringsikonen och ändra sedan namnet på policyen. När Office 365 har utförts, behåller du de inställningar du har angett och din policy skrivs inte över.

Om du har anpassat din standard MRM-policy och behöll det ursprungliga namnet gäller ändringen ändå.

Vänligen observera att de ändringar du gör inte kommer att gälla för Återställningsbar mapp. Det kommer bara att vara för det synliga Mappen Deleted Items och för mappen Deleted Items i både primär och arkiv postlåda. Det kommer inte heller att påverka någon "Flytta till Arkiv"Åtgärder i mappen Deleted Items.

E-post saknas i mappen Deleted Items

Om du upptäcker eller märker att meddelanden som är äldre än 30 dagar inte visas under mappen borttagna objekt i en Exchange Online-användarens brevlåda kan du prova följande som en lösning.

1. Öka antalet dagar i den anpassade retention policyen.
2. Tilldela standard MRM-policy till brevlådan.
3. Ändra namnet på den lagringspolicy som tilldelats postlådan som "Standard MRM-policy.

Slutliga ord: Varje organisation har sin egen uppsättning företagskrav, överensstämmelse och lagaregler och allmän kultur för hur e-post konsumeras. Administratörer måste bekräfta att denna ändring överensstämmer med gällande regler för överensstämmelse och om inte, gör alla ändringar på lämpligt sätt. De behöver också titta på den potentiella effekten på hur många nya data som kommer att hämtas av Office 365-klienten.