Så här säkerhetskopieras automatiskt Microsoft Outlook PST-datafil
Den äldre versionen av Microsoft Outlook brukade erbjuda en inbyggd backupfunktion "Outlook-tillägg: Backup för personlig mappar."Den här funktionen är inte tillgänglig för nya versioner, inklusive Outlook 2016, 2013 och 2010. I det här inlägget delar jag hur du automatiskt kan säkerhetskopiera Microsoft Outlook PST-datafil. Det är möjligt via en öppen källkod, plugin från tredje part OutlookBackupAddin.
Detta plugin kan ta backup med jämna mellanrum och spara det till användarens valda målkatalog. Det fungerar när Outlook är stängt och kontrollerar det sista backupdatumet och utlöser kopieringsprocessen om det behövs. Strax innan du gör det här, se till att läsa om hur du kan göra filerna kompakta.
Säkerhetskopiera Outlook PST Data File automatiskt
Strax innan vi börjar kan Outlook lagra data i två typer av filer - PST och OST-filer. Medan båda formaten kan spara e-post, kalendrar och kontakter skapas OST när IMAP eller Exchange-protokoll används och PST skapas när du konfigurerar ett POP3-konto.
Det största problemet med OST-filen är att du bara kan återanvända den på ursprungsdator, med samma email och användarprofil. Det betyder att om du vill använda den på en annan dator är det inte möjligt. Så om du formaterar din dator kan du inte använda den. Du kan fysiskt kontrollera typ av fil genom att gå till Kontoinställningar och kontrollera datafiler.
När du hämtat filen OutlookBackupAddin, installera det. Se till att .NET Framework 4.0 är installerat på din dator, och om du använder Outlook 2010 utan servicepaket, se till att installera VSTO runtime.
- När den är installerad kommer den att finnas tillgänglig på bandstången som "Backup"
- Öppna inställningsfönstret för tillägget och konfigurera det.
- Välj pst-filerna
- Tidsintervall (i dagar)
- Målmapp
- och Plats för filen "backupexecutor.exe"
- Klicka på Spara-knappen och avsluta Outlook
Så snart du avslutar startar säkerhetskopieringsprocessen och skapar säkerhetskopior av Outlook PST-datafiler. Kopiera filerna till en annan dator, och Outlook ska kunna räkna ut det.
Grupppolicy Support för Outlook Backup Addin
Om du vill använda denna tillägg i din organisation, för att automatiskt säkerhetskopiera Outlook-filer, stöder den grupppolicy. Installationsmappen har en ADMX-mapp som innehåller GPO-mall. Kopiera dessa filer och mappar till - % Systemroot% \ PolicyDefinitions.
Öppna grupppolicy och skapa en ny policy med hjälp av den tillgängliga mallen på:
Användarkonfiguration \ Policies \ Administrative Templates \ Outlookbackup addin-inställningar
Här kan du definiera prefixtyper, nedräkning, destination och så vidare.
Om du bestämmer dig för att inte använda den, se till att du använder BackupExecutor.exe / avregistrera kommando. Programmet är tillgängligt i installationsmappen.
Men om du tar bort den direkt måste du ta bort följande registernycklar som finns på:
- HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Office \ Outlook \ Addins \ Codeplex.BackupAddIn
- HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Wow6432Node \ Microsoft \ Office \ Outlook \ Addins \ Codeplex.BackupAddIn
