Så här lägger du till felmeddelanden i Microsoft Excel
Som vi alla vet Microsoft Excel används för att samla in data i rader och kolumner. Ibland vill vi begränsa endast vissa uppgifter till arket. Vi vill kasta ett fel när någon försöker skriva in data mot validering. Om du till exempel vill ange begränsningen på ett sådant sätt att en särskild cell i Excel endast ska acceptera text med 10 tecken i längd, kan du enkelt ange validering för den cellen i Excel.
Lägg till felmeddelanden i Excel
Närhelst någon skriver in text utanför begränsningen kan du visa felmeddelandet som förklarar valideringen. I den här artikeln kommer jag att låta dig veta hur man skapar eller lägger till felmeddelanden i Excel.
Välj först cellen (E6 i vårt exempel) som du vill ställa in begränsningen. Klicka på Data flik och under Data Verktyg avsnittet, klicka Datavalidering.
I dialogrutan Data Validation, klicka på inställningar flik. I Tillåta drop-down, kan du ange vilka data som är tillåtna i cellen. Det kan vara ett helt tal, datum, decimal eller till och med anpassad formel kan läggas till.
I vårt fall, eftersom vi behöver ställa in begränsningen för mer än 10 tecken, välj Textlängd. Om du inte vill kasta ett fel för en tom cell, kolla sedan Ignorera tomt check-box.
Nu inne Data rulla ned, välj operatören. I vårt fall har jag valt mellan.
Klicka nu på Inmatningsmeddelande flik. Den här fliken används för att ange det meddelande som ska visas när cellen väljs och för den kontrollen Visa inmatningsmeddelande när cellen väljs. Specificera Titel och Meddelande att visas när cellen väljs. Titel visas med fetstil och meddelandet visas som vanlig text under titeln.
Nu är det dags att skapa felmeddelandet i Excel. Klicka på Felmeddelande flik. Kontrollera alternativet "Visa felmeddelande efter att ogiltiga data har skrivits in" för att undvika att felmeddelanden visas för varje data som är inmatad i cellen.
Rekommenderad: Microsoft Excel Tips för att spara tid och jobba snabbare
I Stil dropdown, välj den feltyp som ska visas. Det kan vara stopp, varning eller information. Gå in i Titel och Felmeddelande att visas i felsökningen. Klicka på "OK" och din validering har ställts in för den valda cellen i Excel.
När du skriver in texten med mindre än 10 tecken visas inget felmeddelande. Men när du anger texten mer än 10 tecken bortom vår begränsning visas felmeddelandet som nedan.
Du kan se att titeln och meddelandet du anger visas i felmeddelandet. Det föreslås att ha den meningsfulla titeln och meddelandet som förklarar valideringen och begränsningen.
Det här är det enklaste sättet att skapa felmeddelanden i Excel.
