Så här använder du Sparklines Mini-Charts i Excel 2010

Excel 2010 introducerar oss till en snygg ny funktion kallad Miniatyr.  En Sparkline är i princip bara ett litet diagram som sitter i en enda cell i Excel. Diagrammen är ritade med hjälp av grundläggande Excel-funktioner och när du vet hur du använder dem är de ett otroligt effektivt sätt att kommunicera mycket information i en enda cell i Microsoft Excel. Att byggas in i Excel 2010 är spännande eftersom du tidigare krävde att använda 3: e partsprogramvara för att få samma effekt.  

Artikel Karta

1. Hur man skapar Sparklines i Excel 2010
2. Hur man anpassar Excel 2010 Sparkline Charts
3. Vad är Win / Loss Sparklines och hur använder jag dem?

Sparklines har integrerats direkt in i Excel 2010! De är verkligen effektiva för att kommunicera ett ton data i en enda cell. Låt oss ta en titt.

Först behöver du en Excel 2010 kalkylblad med några data på det som du vill kartlägga.

Hur man skapar Sparklines i Excel 2010

Steg 1

I Excel 2010, Välj de cell(er) där du vill att din Sparkline (s) ska vara. Kom ihåg att för varje rad eller kolumn med data kan du bara använda en cell.

En rad eller kolumn = 1 cell för Sparklines

I exemplet nedan kommer jag att skapa tre, så jag har använt tre celler.

Steg 2

Nästa, Klick de Föra in band och Välj en miniatyr typ. Jag valde Linje stil.

Steg 3

Nu är allt som är kvar att göra Välj de celler som innehåller data du vill bli grafad av Sparklines. Du kan också manuellt skriva in koordinaterna, men det är helt valfritt. När du har gjort det, Klick ok.

Steg 4

Nu använder du Design flik På bandet kan du helt skräddarsy och "pimp ut" din Miniatyr för att matcha vilken visuell stil du behöver. För linjer, markörer tenderar att vara särskilt användbart.

Steg 5

För att anpassa Axel alternativet under Design band. Här kan du ställa in många spännande funktioner som gör att Sparklines ser ännu mer professionell ut.

Du kan också bestämma om du vill markera vissa bitar av information om din Sparkline, såsom höga poäng eller låga poäng. Denna höjdpunkt gör det ännu enklare att välja väsentlig information från en enda cell. Lägg till lite färg, och du kan verkligen imponera på dem i din publik!

How-To Anpassa en Excel 2010 Sparkline Chart med färg

Steg 1

Klick en miniatyr cell, Klick Fliken Design, sedan Välj de ytterligare punkterna för data för att markera.

Nu låt oss Byta de Färg lite av vårt miniatyr Trending Line

Steg 2

Klick de Sparkline Cell, Klick Fliken Design, Klick Markör Färg, Klick Hög punkt (eller vad du vill ha) och Klick de Färg.

I mitt exempel kan du se att jag ändrade topp punkt av min trending Sparkline till grön att visa det var min bästa månad för försäljning. Jag valde sedan låg punkt och ändrade den till röd för tillsats betoning.  Resultatet ger mig en utmärkt sammanfattning som mitt verkställande lag bara kan se vid en blick.

Nu kan du lägga till färg till Sparkline Trend eller Lines, Columns och till och med Win / Loss-området. Låt oss ta en titt på Win / Loss-delen av Sparklines.

Vad är Win / Loss Sparklines och hur använder jag dem?

Enkelt uttryckt, Win / Loss Sparkline visar vinst vs Förlust eller Positiv Vs. Negativ. Du kan också anpassa utseendet på Win / Loss Sparkline genom att följa stegen 6 och 7 ovan.

I mitt exempel ovan visar min Win / Loss Sparkline Cell 6 månader av försäljning data och jämförande det med Mål för varje månad. Min DIFF-kolumn är en jämförelse av hur min försäljning jämförde med mina mål. Då i Win / Loss Sparkline, Jag konfigurerade den för att visa Topp och Botten månader och bytte färgerna till Röd (dålig) och Svart (Bra och Mörkare röd för värsta och Grön för bästa.

Detta scenario är bara ett exempel på några av de saker du kan göra med den nya Sparkline-funktionen i Excel 2010. På jobbet har jag redan skapat några coola Sparklines med planen att köra hela min avdelning från ett enda ark i Excel! Jag lägger upp det senare i forumet när jag har det klart. Om någon annan där ute har något coolt exempel på Sparklines, vänligen skicka dem upp i vårt forum eller släpp en anteckning i kommentarerna med en länk!

Nu beviljas, inser jag inte att alla har uppgraderat till Office 2010, men om du fortfarande kör Excel 2003 eller Excel 2007, är det några alternativ du bör kolla om du vill leka med Sparklines. Min rekommendation, dock - få en kopia av Office 2010.; )

• TinyGraphs (freeware)
• BonaVista Microcharts (inte gratis men riktigt bra)
• Ozgrid (ej fri)