Trello Det enklaste sättet att organisera någonting

I en snabb värld är det viktigt att ha ett toppklassigt organisationsverktyg för varje projekt du är inblandad i. Det finns inget bättre verktyg som uppfyller detta krav för både grupper och individer än Trello. Kanske är du med en grupp människor och behöver ett sätt att helt organisera alla uppdrag som krävs för att slutföra ett projekt, eller kanske du är en person med idéer som ständigt svärmer runt huvudet som jag. Oavsett vem du är eller vem du jobbar med, bör Trello vara en väsentlig del av din organisationsstrategi.

Gilla artikeln? Du borde prenumerera och följa oss på twitter.

Grundfunktionalitet

Trello, i sin enklaste form, är en ideell arrangör. Eftersom det bästa sättet att organisera någonting är att dela upp det i lättförståeliga sektioner, förstår Trello detta och gör det framför och centrum.

Boards

Hela Trello-upplevelsen kommer att rotera kring styrelser. Du kan tilldela en styrelse för varje idé du har eller projekt du arbetar med. Dessa projekt kan vara lika enkla som reparationer du måste göra runt huset, eller så komplicerat som att skapa din egen webbplats. Bokstavligen kan varje projekt eller idé som kräver flera steg enkelt klassificeras som ett styrelse. En bra funktion som är kopplad till brädor är behörigheter som du kan ställa in för att säkerställa att bara de rätta personerna får tillgång till ditt projekt.

Trello berättar vem som är online just nu via en statusikon på en medlems avatar.

Lista över brädor som har skapats

listor

Varje styrelse är uppdelad i listor som kan användas för att kartlägga alla de stora uppgifter som krävs för att slutföra ett projekt. De låter dig skapa mindre mål som förblir under huvudstyrelsens större paraply. Du kan sedan skapa kort inom varje lista för att bli ännu mer specifik.

Detta är ett exempel på en lista.

kort

Kort är de grundläggande enheterna i dina listor. När du har skapat ett kort kan du dra det från listan till listan i enlighet med hur det går framåt. Detta är mycket praktiskt eftersom du kan ha listor med titeln "att göra", "göra" och "gjort". Med den här inställningen kan du dra ett kort från avsnitt till avsnitt för att enkelt se vad som behöver göras och vad som redan har gjorts.

Kort har fantastiska små funktioner för att hjälpa dig längs din väg. Om du vill skapa flera steg inom ett kort kan du lägga till en checklista. Dessutom kan varje medlem med rätt behörighet kommentera ett kort så att du enkelt kan få feedback om vissa frågor.

Du kan nämna personer i kommentarer genom att använda "@" följt av användarens namn. Den nämnda användaren kommer att få en anmälan.

Du kan också ställa in ett förfallodatum för varje kort. Detta gör det möjligt för dig att helt spåra hela styrelsens framsteg och är till stor hjälp om du befinner dig i en kort tidsfrist eller om du vill göra en exakt förutsägelse när styrelsen kommer att slutföras. Kort kan också märkas med färg för att hjälpa till att kategorisera dem.

Den slutliga och subtila funktionen som kort inkluderar är förmågan att uppväga vilken du vet är viktig om du är en Reddit-användare. Uppröstning bidrar till att bestämma vilka idéer som verkar vara de mest populära och därigenom ger dig en bättre förståelse för var projektet är på väg.

Detta är ett exempel på ett kort.

Användargränssnitt

Trello användargränssnitt är verkligen ganska lysande. Det finns en viss hierarki som Trello använder för att hålla allt organiserat. Som förklarat ovan är varje styrelse uppdelad i listor, och varje lista är uppdelad i kort. Det bästa är att du kan lägga till och byta namn på brädor, listor och kort som du tycker är lämplig och verkligen anpassa erfarenheten till projektets unika karaktär. Detta användargränssnitt är så perfekt att det är omorganiserat är bokstavligen omöjligt med det.

Grundläggande hierarki av Trellos styrelser, listor och kort.

På webbgränssnittet visar Trello allt du behöver på en skärm. I det speciella exemplet på bilden ovan skapade gruppen en styrelse för en utvecklare guild med listor baserade på de viktigaste kategorierna som kommer att gå in i planeringen av denna händelse. Sedan förklarar korten under varje lista specifikt vad och vem som är involverad. Möjligheten att skapa ett mycket brett projektnamn och sedan krympa hela vägen ner till specifika kort gör det Trello verkligen unikt.

Denna erfarenhet anpassar sig mycket bra till Android. På din telefon eller surfplatta kan du visa en lista och ett kort åt gången och svepa mellan dem. Oavsett vad du tittar kommer innehållet att vara främst och centralt. Detta är perfekt för att organisera på farten, för i allmänhet, om du använder Trello på din mobila enhet, kommer du troligtvis att fokusera på varje uppgift separat.

Exempel på checklista inom ett kort.

Avancerad funktionalitet

Trello är mer än bara ett enkelt organisationsverktyg. Det har flera funktioner som verkligen gör att det sticker ut från andra tjänster och är absolut nödvändigt för användaren för resten av sina projekt.

Medlemsåtkomst

Trello erbjuder möjligheten att få flera medlemmar att samarbeta sömlöst, en absolut nödvändig funktion för alla gruppprojekt. Med Trello kan du lägga till andra medlemmar i varje styrelse som du har skapat och ge dem åtkomstbehörigheter till projektet så att de kan dela in sina bidrag med övriga bidragsgivare.

anmälningar

Trello meddelar dig bekvämt - via Android-anmälningsfältet - när du läggs till på ett kort, inbjudet till en styrelse eller organisation som nämns i en kommentar, eller när någon gör en åtgärd på ett kort du är inblandad i. Det är mycket användbart eftersom Det uppdaterar dig automatiskt om projektets aspekter som är relevanta för dig. Genom att använda anmälningar kan du lära dig att sprida din arbetstid på bara de delar av projektet som du är direkt involverad i, i stället för att siktas genom oväsentliga uppgifter.

Organisation

En organisation är ett sätt att gruppera människor och styrelser. Du kan göra en organisationsbräda synlig endast för organisationens medlemmar och låta dem använda vissa funktioner som kommentarer och röstning. Det här är mycket användbart eftersom inte alla du arbetar med faller i samma kategori och du kan behöva begränsa åtkomsten till vissa listor och kort.

Där Trello Falls Short

Trello är fantastiskt för tillfälliga projekt, men det är inte idealiskt för långa kontinuerliga projekt. Det bästa sättet att använda Trello är för kortsiktiga projekt och när de är färdiga kan du fortsätta. Om du har ett kontinuerligt projekt, trivs inte Trello användargränssnitt eftersom det är inriktat på att helt avsluta ett projekt och sedan gå vidare till nästa.

Denna korta kommande är dock ganska inkonsekvent när man tittar på Trellos funktionalitet. Av någon okänd anledning kan du inte permanent ta bort ett styrelse, du kan bara stänga det. Detta är ganska konstigt, eftersom bristen på raderingsfunktionen tyder på att Trello passar för projekt som du aldrig är helt klar med. Jag tror att utvecklarna antingen behöver justera användargränssnittet för att göra det aldrig lättare att hantera projekt, eller erbjuda en enkel permanent borttagningsfunktion.

Trello saknar också ett dedikerat surfplatta, vilket enligt min uppfattning är en ganska stor brist, eftersom upplevelsen skulle dra stor nytta av det. Trello är den exakta typen av applikation som verkligen skulle lysa på en tablett. Tyvärr ger det här på min Nexus 7 bara en större telefonupplevelse och jag önskar bara att den var mer skräddarsydd för den större skärmen.

Slutsats

Trello är det perfekta organisationsverktyget för de projekt som bara behöver bli gjort. Det är absolut nödvändigt eftersom det kan ta ett mycket komplicerat projekt eller idé, och bryta ner det i enkla steg. Denna typ av organisation gör det övergripande projektet verkade mycket mindre skrämmande. Medan det främst är en webbaserad tjänst är funktionen helt obegränsad när du övergår till din Android-enhet tack vare dess förmåga att synkronisera alla dina data. Och trots att det har några förvirrande kortkommandon kan Trello mycket enkelt bli en daglig arrangör om den används ordentligt.

Jag kan lätt se att Trello används för en mängd olika projekt och förbli väldigt glada att se vad som kommer nästa och vilka nya funktioner utvecklarna kommer att lägga till deras applikation och service.