Hur man är mer produktiv med Pomodroido

Pomodoro Technique är en populär tidbokningsproduktivitetsmetod för att hjälpa dig att förbättra fokus och koncentration, vilket inte kräver mer än en köks timer. Tanken är enkel: Alternativ 25 minuters arbete med 5 minuters vila och upprepa.

Idag visar jag principerna för denna teknik och hur man använder den dagligen, med hjälp av Pomodroido, en app som är utformad för att hjälpa dig att göra tekniken när du än går, så du behöver inte bära en timer med dig överallt.

Vad du behöver

Innan jag börjar förklara hur du använder tekniken behöver du några saker att hjälpa dig:

• Att planera: Att göra lista
  • Du kan hämta listan ovan från Pomodoro Techniques hemsida, skriva din egen eller använda en av de många att göra-programmen på Android Market.
• Att spela in: En annan att göra lista
  • Det här är något annorlunda än det andra, eftersom jag föredrar att använda ett kalkylblad för inspelning - det är mycket flexibelt och jag kunde inte hitta någon app som gör exakt vad jag behöver.
• Till tid: Pomodroido.
  • Det här är den app som vi ska använda för att mäta den tid vi tar för våra arbets- / viloperioder.

Teknikens principer

Tja, innan du använder Pomodroido, måste du förstå tekniken. Det består av att ställa in timern i 25 minuter och arbeta solidt tills tiden är uppe, utan avbrott, utan att komma ur din stol. Efter den här tiden tar du en 5 minuters vila, för att göra allt annat än arbete.

Men för att få ut det mesta, innan du startar timern måste du arbeta på planen.

Bestäm vad du behöver göra

Till exempel, i mitt fall skriver jag denna artikel med tekniken, så jag har markerat två steg, som på bilden nedan:

Denna artikel är att göra-lista

Den första kolumnen i To Do är en markör; När du är klar med det här steget markerar du en "x" på den.

I den andra kolumnen skriver du ned typen av aktivitet du ska göra, och själva aktiviteten.

Slutligen, efter att ha avslutat varje Pomodoro-period för en aktivitet, markera en "x" i den tredje kolumnen. Av skärmdumpen ovan har jag slutfört bara en Pomodoro, så det finns bara en "x".

Var fjärde pomodoros, ta en längre paus - allt mellan 15 och 30 minuter.

Din första Pomodoro

Nu när dina aktiviteter planeras, sitta på din stol, stäng din kontorsdörr (eller berätta för alla att du ska arbeta och inte vill bli avbruten) och få allt du behöver på ditt skrivbord. I grund och botten förbered dig själv för intensivt fokus och hantera allt som kan distrahera dig i förväg.

Öppna Pomodroido, tryck på Meny och gå till Inställningar. Allt borde vara okej som standard, men du kan ställa saker som Håll skärmen på (extremt rekommenderat, du måste se hur mycket tid som återstår av denna Pomodoro, att disciplinera dig själv), Ticking Timer (igen, sätt på den, ticksna kan vara irriterande först, men det hjälper dig att veta att du arbetar med en deadline) och varaktigheten av intervaller och Pomodoros (jag rekommenderar att du justerar det långa pausintervallet, jag ställer in det till 20 minuter).

Pomodroido i aktion

Allt är inställt, så tryck på Start och gå till jobbet. Om någon avbryter dig, är Pomodoro ogiltig, och du måste starta om igen. Det betyder att om du skriver, måste du släppa allt innehåll som du har skrivit på denna Pomodoro och skriv det igen.

(Redaktörens anteckning: Yikes, det verkar lite extremt!)

En annan sak att komma ihåg är, när Pomodoro är klar, sluta omedelbart. Fuska inte det.
I pausen måste du ta dig ur verksamheten, så drick ett glas vatten, gå runt, prata med någon, och gör inte något som är relaterat till arbetet. Inte ens tror om jobb; det hjälper dig inte bli stressad över det.

Vad kommer härnäst?

Nu när du har gjort din näve Pomodoro, gå vidare till nästa. Om du avslutar en aktivitet före Pomodoros tidsfrist, använd den återstående tiden för att ta en titt på ditt arbete och kontrollera att allt är okej. Om du inte tror att du behöver ta en titt, sluta bara timern.

I Pomodroido, om du vill hålla reda på Pomodoros måste du vänta tills var och en, och när popup-intervallet kommer, säg att du har avslutat ditt jobb. Att stoppa en Pomodoro i mitten kommer att ogiltiggöra det.

När du är klar med varje aktivitet på din lista, fortsätt och spela in den här på din andra lista. Jag rekommenderar dig att göra ett kalkylblad för den här åtminstone, för att du vill spela in alla Pomodoro du gör, och det kommer att hålla saker i ordning.

De saker du behöver spela in:

• Datum: Datumet för inspelningen.
• Tid: Tiden började.
• Typ: Typ av aktivitet.
• Aktivitet: Självförklarande.
• Pomodoros: Hur många Pomodoros du gjorde för den här aktiviteten.
• anteckningar: Eventuella anteckningar du vill (valfritt).

Min "Inspelning" Att göra-lista

Ytterligare läsning och slutliga tankar

Det är allt! Om du vill dyka längre in i tekniken, besök webbplatsen och ladda ner boken. Det har andra överväganden och tips för att använda det med ett lag.

Jag hoppas det hjälper dig att fokusera på ditt arbete så mycket som det har fungerat för mig. Jag kan vara väldigt lat, men med Pomodoro-tekniken kan jag sätta mig under tillräckligt mycket för att få jobbet mitt, utan att överväga mitt sinne med stress och oro.