Dela dina PowerPoint-presentationer med hjälp av utdelat material eller som PDF-filer

Tja, jag har pratat ganska länge nu på att göra dina presentationer bättre men jag trodde alltid att jag saknade något och att något var "Så här delar du dina PowerPoint-presentationer”. Du gör ansträngningar för att det ska bli professionellt och göra en underbar presentation, men vad är användningen om du inte kan nå din publik och ansluta till dem bra? Så den här artikeln gäller för alla mina hårt arbetande vänner, som har svårt att dela sina presentationer. Det kommer att hjälpa dig medan du är i mitten av presentationer, samt efter presentationen.

Dela PowerPoint-presentation

De fyra sätten är följande:

1. Skapa utdelningar
2. Skapa PDF
3. Skapa video
4. Skapa paket för CD.

Jag kommer att diskutera de två första i detta inlägg, och de två sista i nästa inlägg.

• Skapa utdelningar: Naturligtvis talar jag inte om handgjorda handouts. För att skapa dem i Microsoft Word öppnar du bara din presentation i Microsoft PowerPoint och klickar på Spara och skicka alternativ då på Skapa utdelningar.

Efter att ha klickat på Skapa utdelningar Ett fönster kommer att dyka upp och ber dig att välja anteckningar och klistra in alternativ. Efter att ha klickat på Ok knappen öppnas en Microsoft Word-fil med alla diabilder tillsammans med noterna med den. Nu är frågan vad man ska göra med dem. Tja, dessa handouts är inte avsedda för att skicka som bifogad till folket över internet. Dessa är avsedda för att ge publiken som sitter på baksidan och som kan ha problem med att se dig från baksidan. Du kan distribuera sammanfattningen av presentationen i form av utgåva. Det kommer att hjälpa lyssnarna att komma ihåg senare, vad du sa och kommer säkert hjälpa till med branding själv.

• Skapa PDF / XPS-dokument. Detta är kanske det mest tricket. Jag hittar många människor som använder omvandlare för att konvertera sina presentationer i .PDF-förlängning, så att de kan bära den på sina mobiltelefoner. Eftersom det är lättläsbart på många prylar, bärbara datorer, bärbara datorer och andra handdatorer, är det lämpligt att ha din presentations kopia i .PDF. För att skapa PDF-fil, öppna din presentation och klicka på Spara och skicka fliken och sedan på Skapa PDF / XPS-dokument.

Klicka på Skapa PDF / XPS och sedan kommer fönstret att visas. Slutligen kommer du att ha en PDF-version av din presentation. Nu kan du skicka det via e-post. Du kan också ladda upp det som Office Docs eller på Slide Share som ökar din räckvidd. Därefter ska jag visa dig hur du delar PPT-presentationer som video- eller paketpresentationer för CD.