Office 365-funktioner som låter dig försvara dig mot cyberbrottslighet

De ökande incidenterna för cyberattacker över hela världen kräver ökat skydd på internetanvändarens front. Robusta säkerhetslösningar utrustade med rätt verktyg kan hjälpa till att skydda dina enheter, personuppgifter och filer från att äventyras. Microsoft Office erbjuder redan ett omfattande skydd mot sådana hot. Men dess nya avancerade skyddskapacitet för Kontor 365 Hem och kontor 365 Personliga abonnenter hjälper dessutom till att skydda individer och familjer från nya hot mot internet.

Avancerade skyddskapacitet för Office 365

1. Möjlighet att återställa filer från skadliga attacker som ransomware.
2. Verktyg för att hålla användarens information säker och privat.
3. Avancerat skydd mot virus och cyberbrottslighet.

Ransomware upptäckt och återställning

I en eventuell framtida instans där en attack uppstår kommer användaren att varna via en skrivbordsmeddelande eller via ett e-postmeddelande / SMS. Därefter kan han helt enkelt välja datum och angreppstidpunkt som valts i alternativet File Restore för att återställa sin OneDrive till en punkt innan filer äventyras.

E-post kryptering

E-postkryptering i Outlook.com garanterar end-to-end kryptering av ditt e-mail som skyddar din information mot oönskade intrång. För att kryptera alla utgående meddelanden

Välj Verktyg-menyn, klicka på Trust Center och klicka sedan på E-postsäkerhet.

Markera kryssrutan Kryptera innehåll och bilagor för utgående meddelanden under Krypterat e-postmeddelande.

Om du vill ändra ytterligare inställningar, t.ex. att välja ett specifikt certifikat som ska användas, klickar du på Inställningar.

Klicka på OK två gånger.

Outlook-e-postmottagare som ser det krypterade e-postmeddelandet i Outlook kan läsa och svara precis som de kan med alla andra e-postmeddelanden.

Bortsett från ovanstående finns det några verktyg för att hålla din information säker och privat. Office 365 har till exempel lagt till tre nya funktioner för att hålla din data säker och privat. Dessa inkluderar,

Avancerad länkskontroll i Word, Excel och PowerPoint

Denna geniala funktionskontroll länkar du klickar i Word, Excel och PowerPoint i realtid för att se om destinationswebbplatsen på något sätt laddar ner skadlig kod på din dator eller om den på något sätt är associerad med en phishing-bluff. Om länken visas misstänkt kommer användaren att omdirigeras till en varningsskärm som den som visas nedan för att varna användaren om de faror som är förknippade med att komma åt webbplatsen.

Lösenordsskyddade delnings länkar

Den stöder ett extra säkerhetsalternativ för länkar du tänker dela med någon som använder OneDrive. När den är aktiverad kommer den att uppmana användaren att få ett lösenord för åtkomst till en delad fil eller mapp. Även om detta förbrukar tid, förhindras det säkert att andra kan komma åt dina filer om mottagarens fil av misstag framåt eller delar länken.

Förhindra vidarebefordran

Det var en långvarig funktion. Hur fungerar det? Tja, vilken e-post som vidarebefordras av dig via Outlook.com-användare kan begränsas till endast få individer. E-postmottagarna är begränsade från att vidarebefordra e-postmeddelanden som du skickar från Outlook.com. Dessutom är eventuella Microsoft Office-dokument som bifogas dessa e-postmeddelanden fortfarande krypterade även efter nedladdning. Om mottagaren delar eller vidarebefordrar ditt bifogade dokument kommer inte mottagaren av det vidarebefordrade e-postmeddelandet att kunna öppna bilagan.

För att veta mer om det, läs vårt inlägg Vad är Email-kryptering och hur krypterar du e-postmeddelanden.