Office 365 får tryck på Word, Excel-kort, QuickStarter och andra nya funktioner

I ett försök att ta med molndrivna intelligenta tjänster till Office, rullade Microsoft ut flera viktiga uppdateringar och nya funktioner vid Ignite Conference. Inkluderat i dessa uppdateringar var funktioner som "Kran"för Microsoft Word och Outlook, plus andra viktiga uppdateringar som nya kartkartstyper i Excel, ny PowerPoint-designer etc. Funktionerna utformades speciellt för att minska arbetsbelastningen hos Office-användare och hjälpa dem att arbeta smartare.

Insatser pågår också för att utvidga dessa nya funktioner till fler appar, som Microsoft PowerPoint, i framtiden. Låt oss lära oss om dessa appar.

Tryck på i Word och Outlook

Funktionen gör det lättare att hitta och inbädda element från andra Office-dokument i ett Outlook-meddelande eller Word-dokument. Den drivs av Microsoft Graph.

Knacka i Word eller Outlook låter dig hitta och återanvända innehåll som används av dig i ett annat arbetsdokument. Du kan välja relevant fil när den övergår oftast använda filer. När du är klar kan du låna det önskade innehållet från dessa filer till ditt Word-dokument och börja bygga innehåll med några klick utan att lämna Word.

För att göra detta, välj ett resultat i tryckfönstret och välj Lägg till bild / bild för att infoga och återanvända innehållet i ditt fungerande Word-dokument. Vad händer om Tap inte returnerar med det du letade efter? Inga problem! Använd pekskärmen.

Excel-kartor

Microsoft Excel tillåter användare att snabbt logga, sortera och analysera data. Detta hjälper en användare att förbättra sin arbetseffektivitet. Effektiviteten förstärks ytterligare av manifoler när användarna maximerar värdet av deras data genom att bygga stora diagram, använda villkorad formatering och utnyttja onlineåtkomst. Excel ger nu starkare verktyg för bearbetning och hantering av data. En ny funktion i Excel har lagts till för att användare ska kunna skapa visualiseringar på nationell, statlig, län eller postnummer.

Med Ny karttypstyp individer kan omvandla geografiska data till professionella visualiseringar i få steg. Funktionen drivs av Bing Maps, Maps och möjliggör dagliga Microsoft Excel-användare att skapa geografiska datavisualiseringar. Tidigare behövde det hjälp från professionella eller dyra programvara.

QuickStarter för PowerPoint & Sway

Ett nytt tillägg för att hjälpa användare att bygga imponerande presentationer med hjälp av Bing-sökresultat och Bing-kunskapsgraf. QuickStarter hjälper användarna att bygga imponerande presentationer genom att erbjuda en curated outline för alla ämnen, inklusive rekommendationer om information att inkludera, kategorier att överväga och associerade bilder taggade med Creative Commons licenser. Dessutom kommer det att lägga till professionella mönster via slidesignaler och olika typer av text.

QuickStarter är tillgänglig för alla kunder i Sway på webben. Gilligheten kommer sannolikt att förlängas för Windows-stationära datorer en tid senare nästa år. Alla dessa förbättringar kommer att gynna användarna genom att erbjuda dem en bra utgångspunkt och fortsätt sedan bygga resten av delarna. Kolla in videoklippet nedan för att få en glimt av alla nya och kraftfulla QuickStarter.

PowerPoint Designer

PowerPoint Designer introducerades nyligen som ett nytt intelligent verktyg i Office 365. Med verktyget kan en användare lägga till stil i sina bilder med foton. Det kan också automatisera processen med att skapa bilder och presentationer. Den nya uppdateringen bygger på tidigare designuppdateringar, lägger till stöd för text i PowerPoint för Windows-skrivbord och Office 365-abonnenter i Office Insider-programmet.

Säkerhetsförbättringar

Microsoft tillkännagav också en rad nya produkter och tjänster som spänner över säkerheten. Detta kommer att ge Office 365-företagets abonnenter bättre möjlighet att skydda, upptäcka och reagera på hot inom sina organisationer. Några säkerhetsarrangemang presenterade vid Ignite Conference inkluderar,

Förbättringar av Advanced Threat Protection (ATP) -New ATP-funktioner kommer nu att bidra till att hålla anställda säkra utan att påverka deras produktivitet. URL-detonering som introduceras i ATP analyserar misstänkta länkar i en virtuell miljö, medan Dynamic Delivery skannar bilagor för skadlig kod utan att försena leverans av e-post.

Hotinformation

Nytt till Office 365, Threat Intelligence är en funktion som låter en användare proaktivt avslöja avancerade hot och motverka dem. Några av de användbara funktionerna som ingår i den här säkerhetsramen är att den intelligenta säkerhetsgrafen ger värdefulla insatser om cyberhot-jägare och genererar varningar snabbt för att effektivt hantera denna hot. Denna säkerhetsstruktur har tagit betydelse under senare tid på grund av djupa hot. Microsoft tillämpar huvudsakligen maskinintelligens för att avleda de olika aspekterna av hot, använda sin makt för att analysera detsamma för att säkerställa kontinuitet i verksamheten samtidigt som den totala riskprofilen reduceras.

Uppdateringar till Skype för företag

Skype har utan tvekan varit en av de mest populära kommunikationsplattformarna i världen. Microsoft har gjort det enklare att flytta all din kommunikation till Skype for Business. På vilket sätt? Den har vidare djupt integrerat mobilupplevelsen genom att lägga till en översättning och transkriptionskapacitet. Förhandsvisning av dessa möjligheter kommer att presenteras i Skype Meeting Broadcasts i slutet av 2016.

Microsoft StaffHub

Microsoft StaffHub var utformad speciellt för anställda vars jobb krävde att de skulle vara på sina fötter varje gång. Tekniskt sett var det ett molnbaserat verktyg för skifthantering för att skapa team, hantera skiftscheman och ge relevant information till arbetstagarna i en organisation.

Det har visat sig vara en stor hjälp för desklessarbetare, eftersom de nu kan hantera alla viktiga uppgifter som schemainformation, viktiga meddelanden, meddelanden direkt från sina mobila enheter.

Det finns också en bra nyhet för Outlook-användare. Office 365-kommersiella kunder som använder Outlook kommer nu att drivas av Microsoft Cloud. Denna nyhet indikerar att Outlook-tjänsten nu stöder Exchange Online-brevlådor.

Mer information finns i Office Blogs.