Så här använder du Advance Filter i Excel
Vi vet att vi kan ställa in filter i kolumner och filtrera data med bara ett klick i Microsoft Excel. Det kan göras genom att klicka på "Filter" under "Data" fliken. Förutom att bara filtrera data baserat på kolumner kan vi även filtrera datasatsen helt baserat på vissa villkor. Antag att vi vill filtrera datasatsen som matchar vissa kriterier, då kan du göra det med hjälp av Advance Filter. I den här artikeln ska jag låta dig veta hur du använder Advance Filter i Excel.
Använda Advance-filter i Microsoft Excel
Låt mig förklara detta med provdata för anställda. Jag har dataset som innehåller vanliga timmar arbetade, utbildning i år, årliga intäkter, kön och stat. Nu vill jag filtrera data som uppfyller villkoret enligt följande,
Skick för man:
- Vanliga timmar arbetade: 40
- Utbildning: 13
- Årliga intäkter: Större än 35000
- Kön man
- Stat: Alaska
Kondition för kön:
- Vanliga timmar arbetade: Större än 35
- Utbildning: Större än 12
- Årliga intäkter: Större än 12000
- Kön: Kvinna
- Stat: Alaska
Om vi ser villkoren måste vi filtrera uppgifterna för män och kvinnliga anställda separat. Jag menar att det var en ELLER skick och inom det fanns det OCH villkor att uppfyllas.
Nu för att filtrera bort data som uppfyller dessa villkor måste vi hantera Excel-arket lite annorlunda. Det här är där förskottsfiltret i Excel kommer in på bilden. Nu ska vi förbereda kriterierna i samma Excel-ark. Skapa två rader över den ursprungliga datasatsen med samma kolumnnamn som de redan aktuella data som visas nedan från A3 till E5.
Upprepa detsamma för nästa rad 5 baserat på Kondition för kvinnor enligt nedanstående. Nu, för att klargöra, om data i varje rad är kopplade till ELLER skick och data inom dessa rader (kolumnvis data) är kopplad till OCH tillstånd. Så vi skapade bara raderna som uppfyller de kriterier som vi behöver för att filtrera data.
Nu är det dags att använda förskottsfilter i Excel för att filtrera data. Klicka först på någon cell på din ursprungliga dataset, klicka på "Data" fliken och klicka på "Avancerad" -knappen. Detta fyller automatiskt på Listaområde. Klicka på den lilla knappen bredvid Kriterierna. Välj nu kriterierna i.e; A3 till E5 och klicka på samma lilla knapp för att ställa in kriterierna. Klicka nu på "Ok". Detta kommer att filtrera data som du vill uppfylla kriterierna.
Notera: Kolumnnamn för kriterierna bör vara exakt samma som kolumnnamnen på datasatsen för att få detta fungerat.
Advance Filter i Excel tillåter oss att filtrera data som uppfyller de komplexa frågorna. Så vilken fråga eller villkor har du använt för att filtrera data? Snälla, låt oss veta genom kommentarer om du har något att lägga till.
