Så här hittar du, infogar och återanvändar innehåll med Peka i Outlook

Microsoft Outlook erbjuder den bästa e-postupplevelsen för alla mobila enheter. Det låter dig kontrollera dina e-postkonton, kalendrar, kontakter och filer utan att växla mellan olika appar. Nya och förbättrade funktioner i appen gillar Tryck för Outlook låter dig hitta och använda relevant innehåll från dina uppdrag. Du behöver inte lämna dokumentet eller e-post för att få jobbet gjort. Eftersom det är en ny funktion och återstår avslöjad av oss, låt oss se hur du använder den här funktionen för att återanvända innehållet.

Hitta & sätt in innehåll med Tap för Outlook

Om du vill infoga och återanvända innehåll med hjälp av Tryck på Outlook öppnar du Outlook-appen. Klicka på fliken Hem och från "Ny grupp", välj alternativet "Ny e-post".

Omedelbart visas ett nytt meddelandefönster. Skriv din email. Om du nu vill lägga till något innehåll som du eller ditt team tidigare använde i ditt e-postmeddelande väljer du Infoga flik, välj Dokumentartikel.

Tap-funktionen i Outlook kommer att initiera en sökning och rekommendera personligt innehåll från Word, Excel och PowerPoint-program och visa dem under tryckfönstret. Därefter väljer du helt enkelt det önskade resultatet i kranen och väljer Lägger till bild / bild (+) knappen för att infoga och återanvända innehåll i din email.

Om du skulle vilja se specifikt innehåll, skriv ett nyckelord i sökrutan för innehållet du letar efter och tryck på Enter-tangenten. Tap-rutan kommer tillbaka med resultat som är relevanta för din sökning och börjar visa dem från kontorsprogram (Word, Excel, PowerPoint).

I botten av varje dokument visas en liten legend i Kran rutan. Det representerar faktiskt antalet objekt, bilder, SmartArts, tabeller, diagram eller diabilder som finns i varje dokument.

Klicka här på de tre punkterna för att ta en av följande åtgärder.

• Öppna i ansökan - Den öppnar det valda dokumentet i programmet, som PowerPoint, Excel och "Word".
• Visa alla artiklar - Den här åtgärden visar allt innehåll som kan återanvändas i det valda dokumentet i fliken Knappen.

Du kan välja vilket resultat som helst i tryckfönstret för att se innehållet i detalj för återanvändning i arbetsdokumentet.

Slutligen, välj (+) Lägga till bild / bild på någon smart konst, objekt, bild, diagram, diagram, tabell eller bild för att lägga till den i din e-postadress.

Det är allt!