Hur man beräknar tidsskillnad i Excel
Microsoft excel kan användas för budgetberäkning, skattberäkningar och för många andra ändamål. Du kan använda den som en annan form av miniräknare på grund av de funktioner som den ger oss. Du kan till och med använda Excel för att beräkna skillnaden mellan två gånger. Det hjälper att beräkna antalet timmar som en anställd arbetade mellan den angivna start- och sluttiden. En hel rekord av arbetstiden för arbetstagare kan upprätthållas med hjälp av Excel vilket hjälper oss att beräkna löner som ska betalas för en anställd.
Tror du att det är väldigt lätt att beräkna tidsskillnaden eftersom det bara subtraherar sluttiden från starttiden? Om du bara fortsätter och gör detsamma kommer du att möta två problem. Låt oss se vad de är och hur kan vi hantera dem.
Beräkna tidsskillnad i Excel
Det är svårt att beräkna skillnaden mellan två gånger i Excel. Men med lite trick tillämpas kan vi uppnå det resultat vi vill ha. Följ bara den här artikeln till slutet och där kan du beräkna tidsskillnader i Excel perfekt. Nu kör vi!
Tänk bara på provdata enligt nedan,
Så som diskuteras om vi bara försöker med att dra in "Sluttid" med "Starttid" kommer du att stå inför två problem och låt oss se vad de är.
Vi kan lösa det första problemet genom att ändra nummerformat genom att följa de enkla steg nedan
- Välj de celler som har resultatet (Totalt antal timmar i vårt fall) och tryck på 'CTRL + 1' för att öppna dialogrutan för formatceller.
- Klicka på "Custom" och välj "h: mm" i fältet "typ" och klicka på "Ok".
På så sätt kan du bli av med det första problemet. Detta är något tillfredsställande men även om det inte är den kompletta lösningen som vi letar efter. Vi behöver fortfarande ta bort hashfel i beräknade totala timmar. För att lösa det andra problemet måste du ändra den formel som du använde i det första steget (Sluttid - Starttid dvs 'E14-E13'). Välj raden Totalt antal timmar och tryck på 'F2' för att ändra formeln. Gör formeln enligt följande
E14-E13 + (E13> E14)
Nu, istället för att trycka på Enter, tryck bara på 'CTRL + Enter' så att resultatet tillämpas på alla valda celler i ett enda skott. På detta sätt kan vi undvika att ändra formeln för varje cell.
Vi vet alla att 24 timmar system används av Excel. Den viktigaste knepiga delen som används här för att lösa hashfel är att lägga till den logiska operationen. Genom att göra så har vi kommit överens med det negativa resultatet som "TRUE" behandlas som "1" och "FALSE" behandlas som "0". Slutligen visar tidsskillnaden inte de negativa värdena och annars inga hashfel längre.
Det här är det enkla, enkla och perfekta sättet att beräkna tidsskillnader i Microsoft Excel.
