Så här raderar du automatiskt Mail i Outlook Selectively

Varför vill du automatiskt radera e-post i Outlook? Du vet att Microsoft Outlook har ett bra spamfilter som kan läsa e-postmeddelanden så snart de kommer och kategoriserar dem i vanligt och skräp / spam-mail. Följaktligen skickar den posten till mappar Inkorgen eller skräppost. Med den här funktionen behöver du inte ställa in MS Outlook för att automatiskt radera e-postmeddelanden. Eller gör du?

Vem vill gå till skräpmappen och radera meddelanden en efter en - för att rengöra skräpmappen? Men du kan inte ställa in all skräppost för att automatiskt radera, eftersom Microsoft Outlook ibland flaggar viktiga användbara e-postmeddelanden som skräppost och flyttar dem till skräpmappen.

Men igen, det finns människor som fortsätter att skicka dig e-postmeddelanden som du aldrig vill ha. Om du stöter på sådant problem, här är hur du konfigurerar Microsoft Outlook för att automatiskt ta bort e-postmeddelanden från vissa personer (eller vissa e-postadresser).

Åtgärder för att automatiskt ta bort mail i Outlook

För att aktivera filtrerad automatisk radering i MS Outlook skapar vi en regel. Denna regel kommer att kontrollera alla inkommande e-postmeddelanden och se den e-postadress e-postmeddelandena härstammar från. Om e-postadressen matchar den som vi har angett i regeln kommer Outlook att radera det meddelandet istället för att flytta det till skräpmapp. För att radera meddelandet flyttas MS Outlook till mappen Deleted Items. Låt oss börja.

1. Öppna Microsoft Outlook
2. I mappen Inkorg eller skräp, leta reda på e-postmeddelandet från avsändaren (e-postadress) som du vill att MS Outlook ska radera automatiskt.
3. Klicka på Regler för att öppna rullgardinsmenyn (Outlook 2007 och Outlook 2010).
4. Klicka på det första alternativet som säger "Flytta alltid meddelanden från: xyz".
5. I dialogrutan som visas kommer du att hitta listan över mappar i PST-filen i kontot som innehåller det e-postmeddelande som ska raderas automatiskt. Välj borttagna objekt.
6. Klicka på OK
7. Upprepa steg 1 till 6 för att skapa regler för andra e-postadresser.

Detta skapar en regel som automatiskt raderar (eller flyttar till borttagna objekt) e-postmeddelanden från valda e-postadresser. När de olästa e-postmeddelandena automatiskt flyttas till mappen Deleted Items, kommer du att känna till det eftersom MS Outlook kommer att markera mappen Deleted Items och visa antalet olästa, raderade e-postmeddelanden.