Så här lägger du till G Suite e-postkonto i Outlook

Bara en ny G Suite konto från ditt företag eller universitet? Du kan få problem med att få tillgång till det via dina vanliga e-postklienter. Denna handledning är en komplett guide till hur du konfigurerar ditt G Suite-konto så att det fungerar med dina vanliga e-postklienter. I denna handledning täcker vi konfigurationsinstallationen på Microsoft Outlook 2016. Stegen är nästan samma för andra e-postklienter.

Lägg till G Suite till Outlook

Del 1: Konfigurera ditt konto för att aktivera POP / IMAP-åtkomst

POP och IMAP är kommunikationsprotokoll mellan e-postklienten och e-postleverantören. Dessa protokoll underlättar flödet av data från e-postservrar till e-postklienterna. POP var den första som kom och IMAP konstruerades senare.

Båda protokollen är helt olika. Den stora skillnaden är att POP (Post Office Protocol) -konfigurationen hämtas och lagrar dina e-postmeddelanden lokalt och gör ändringar i dem, vilket påverkar inte det ursprungliga innehållet på servern. Inställningar för IMAP (Internet Messaged Access Protocol) kan du hämta och synkronisera dina e-postmeddelanden över alla klienter och servern. IMAP är mer föredragen dessa dagar på grund av dess synkroniseringsfunktioner.

Nu kolla in hur du aktiverar IMAP-åtkomst på ett G Suite-konto. Du kan klicka på bilderna för att se deras större versioner.

1. Öppna din Gmail-inkorgen för G Suite-kontot du vill konfigurera.
2. Slå inställningar ikonen längst upp till höger, precis under din profilbild. Välj "Inställningar" i rullgardinsmenyn.
3. Gå över till "Vidarebefordran och POP / IMAP"Fliken. Klicka på "Aktivera IMAP" och klicka sedan på "Spara ändringar" som lämnar alla andra inställningar till standardinställningar.

Nu är du klar med att konfigurera Gmail, nu behöver vi konfigurera Outlook för att ta emot dina e-postmeddelanden. Du kan nu konfigurera någon annan e-postklient eller lägga till den här e-postadressen till din mobiltelefon genom att följa liknande konfigurationssteg.

Del 2: Konfiguration av Outlook

1. Om du öppnar Outlook för första gången, Lägg till kontoinställningar kommer automatiskt att dyka upp. Eller du kan manuellt välja att lägga till ett nytt konto.
2. Välj manuell inställningsläge och tryck på 'Nästa'. I nästa steg välj "POP eller IMAP"alternativet.
3. Ange nu alla relevanta uppgifter som ditt namn och e-postadressen. Ange även ditt användarnamn och lösenord för inloggning. Nu ändrar du kontotypen till IMAP under serverkonfiguration.
4. I "Inkommande mail-server'inställningar, skriv in'imap.gmail.com" och i 'Utgående mail Server' stiga på "smtp.gmail.com”.
5. Klicka på 'Fler inställningar'knappen och gå till 'Utgående server"fliken. Markera kryssrutan och välj "Använd samma inställningar som min inkommande mail-server'.
6. Gå nu till "Avancerad "fliken, och exakt ange detaljerna enligt följande:

• Port för inkommande server (IMAP): 993
• Inkommande krypteringstyp: SSL
• Port för utgående server (SMTP): 587
• Utgående krypteringstyp: TLS
• Servertid: 5 minuter (rekommenderas)

Slutligen spara inställningarna och gå vidare till nästa steg.

Outlook testar dina serverns inställningar och frågar dig om något går fel.

Om allt går rätt kommer du att se ett framgångsrikt meddelande och e-postmeddelandena skulle börja ladda ner.

Felsökning

Om du inte kan logga in och Outlook kräver ett lösenord igen och igen då kan du ha aktiverat det 2-stegs inloggning på ditt konto. Du kan inaktivera 2-stegs inloggning eller skapa ett applösenord. Applösenord är ersättare till dina vanliga lösenord som kan användas för att logga in på appar och andra enheter. Du behöver inte komma ihåg applösenord och de kan enkelt genereras. Gå vidare till den här länken för att skapa ditt applösenord.

Välj det anpassade namnet från rullgardinsmenyn och namnge konfigurationen vad du än vill. Slå Generera knappen och kopiera det genererade lösenordet. Byt nu ditt ursprungliga lösenord med det här lösenordet när du loggar in genom Outlook. Du kan spara detta lösenord i Outlook för enkel åtkomst.

Så handlade det här om att konfigurera och lägga till ditt G Suite-konto till Outlook. Processen omfattar många steg men de är ganska lätta att övervinna.