Distributionsalternativ för Office 2016
Det senaste i den produktiva sviten från Microsoft är Office 2016 - med beröringsstöd och en rad funktioner i varje skrivbordsapplikation och webbapps. Kolla in listan över nya funktioner i Office 2016 om du inte redan har det.
Eftersom Office 365 användarkonton tillhör enskilda och småföretag har automatiskt uppgraderats till Office 2016, har de inte mycket att göra. De kan utelämna utplacering av Office 2016 som fristående applikationer på sina datorer. Webapprogrammen är kompatibla med Office 2013 och Office 2010 så det går inte att skynda, förutom om du vill få hela upplevelsen och funktionerna i Office-produktivitetspaket hela tiden - online eller offline. Artikeln är mer inriktad mot företagsversioner av Office 2016 och riktar sig till IT-administratörer. Kolla in installationsalternativen för Office 2016.
Inställningsalternativ för Office 2016
Nuvarande filial och nuvarande filial för Business Office 2016 Uppdateringar
Liksom Windows 10 har Microsoft beslutat att bryta uppdateringar för Office 2016 i två kategorier. En är Nuvarande gren och den andra är Nuvarande filial för företag. Den förstnämnda får säkerhet och funktioner uppdateringar när och när de släpps (efter att ha kontrollerats av Office Insiders). Nuvarande filial för företag ger dig lite tid att testa kompatibiliteten av uppdateringar innan du väljer att implementera eller kassera dem. För att göra processen lättare, får nuvarande filial för företagsanvändare bara tre funktionsuppdateringar per år och en månatlig säkerhetsuppdatering. De tar lite tid att utvärdera dessa uppdateringar.
De typ av konsument du är, bestäms av Office 365-planerna du har köpt. För individuella och studenter Office 365 planer kommer du att betraktas som Current Branch och kommer att få alla typer av uppdateringar så snart de är tillgängliga. Om du har Office Pro Plus-planen kommer du att bli behandlad som Aktuell gren för företagare och får en säkerhetsuppdatering per månad och tre funktionsuppdateringar per år.
Förutom säkerhets- och funktionsuppdateringarna kan det finnas noll dagars uppdateringar som kan uppstå i framtiden, som kommer att göras tillgängliga för båda grenarna.
Office 2016 i Office 365 grundläggande planer implementering
Studentplanen och den lilla affärsplanen alla faller i grundplanerna för Office 365. I det här fallet behöver du inte oroa dig för utplacering av Office 2016. För vad du redan betalade till Office 365 kommer du automatiskt att uppgraderas till Office 2016 på webapparna. Det innebär att du använder den senaste sviten redan utan att behöva oroa dig för lokal distribuering. Webapprogrammen är kompatibla med lokala installationer av Office 2013 och Office 2010, så det går inte att skynda och installera Office 2016
NOTERA: Om du installerar Office 2016 lokalt för användning med Office 365 blir det bättre eftersom det inte kommer att formateras. Även om det är kompatibelt med äldre versioner av Office, tillhandahåller Office 365-webprogram inte alla funktioner i fristående appen. Det kan ibland skapa problem med formatering etc.Om du jobbar med ett projekt med samarbetspartners vill du ha samarbete i realtid - som inte finns i tidigare versioner av Word och Excel. Med en lokal Office 2016-installation kan du använda alla funktioner och samarbeta med andra kollegor i realtid. Det betyder att du inte behöver hålla fast vid webbversionerna. Även de lokala Office 2016-installationerna uppdateras till molnbaserat dokument eller spreadsheet i realtid när och när du sparar och sedan kommer att inkludera vad andra har gjort på filen (dokument eller kalkylblad) när de sparar filen på deras sida.
Företagsplaner för Office 2016 i Office 365
Om du är medelstora till storföretagets IT-administratör kan du vara förvirrad som om du vill installera Office 2016 eller inte. Självklart måste du kontrollera kompatibiliteten hos Office 2016 med andra appar på ditt nätverk och bestämma sedan. Det är upp till dig att bestämma om du ska installera Office 2016 direkt eller vänta till februari 2016 när Office 2016 for Current Branch for Business kommer att slutföras och släppas. Du kan implementera Office 2016 och sedan flytta till Nuvarande filial för företag i februari 2016. Enligt min personliga uppfattning skulle det vara lite besvärligt, eftersom nuvarande gren tillgänglig nu kommer att försöka driva uppdateringar utan att ge dig tid att utvärdera uppdateringarna.
Jag rekommenderar att vänta tills nuvarande filial för verksamheten är genomförd. Du kan då köpa Office 2016 via volymlicenscenter för ditt företag. Du kan under tiden se till att installationen 2016 i februari inte på något sätt skulle skapa problem med att programmen fungerar regelbundet på ditt nätverk.
Men när CBB är tillgänglig i februari skulle det vara ett slöseri med resurser att vänta mer. Detta beror på att Office 365 redan kör 2016. Om du väljer att fördröja lokal distribuering av Office 2016 i ditt nätverk, berövar du dina anställda av den fullständiga funktionaliteten i de flera funktionerna Office-appar. Även om du kan vänta på ett år, ger det ingen mening eftersom du redan betalar för Office 365 Pro (till exempel). Så varför använder endast en del av funktioner som sviten tillhandahåller? Om du har installerat Office 2016 på lokala maskiner, ökar produktiviteten i ditt företag med många funktioner.
Till exempel, du behöver inte slösa bort din tid på att bläddra till bilagorna i Outlook. I Outlook visas de senaste filerna du arbetade i listrutan i bilagan. Allt du behöver är att välja filen från listan. Du har inte råd att missa på sådana tidsbesparande funktioner. Och de flesta anställda föredrar att ha full funktionalitet - det vill säga lägga händerna på alla funktioner i den senaste produktiva sviten i stället för att bara hantera webbapps.
Distributionsverktyg för Office 2016
Office 2016 Deployment Tool hjälper dig att distribuera den senaste sviten utan problem. Det kan användas för att konfigurera och anpassa installationerna enligt dina behov. Läs mer om installationsverktyget för Microsoft Office 2016 här.
