10 användbara gratis projekthanteringsmallar för Excel

Microsoft excel är ett vanligt kalkylprogram för organisering och hantering av data. Excel kan, precis som alla andra kalkylblad, beräkna data med formler, använda grafverktyg, skapa diagram, skapa makron och design pivottabeller. Oavsett om du har en storskalig verksamhet eller en liten, är Excel-kalkylblad utmärkt att analysera data, planera händelser, skapa diagram, beräkna budget och utgifter, och många fler.

Projektledningsmallar för Excel

Projektledning är ett viktigt kriterium för att uppfylla alla affärsmål. Du kan använda Microsoft Excel som ett projekthanteringsverktyg förutom att använda det som ett kalkylblad. Excel har några av de bästa projekthanteringsmallarna som låter dig göra enkla kalkylblad till projekthanteringspanelen. I Excel-projekthanteringsmallarna kan du hantera projekt, planera händelser, hantera inventering, hantera budgetar, analysera data, hantera och planera projektet effektivt med tiden. Beroende på vilka projekt du åtar dig kan du använda de lämpligaste projekthanteringsverktygen för att starta ditt projekt. I denna artikel runda vi upp några av de bästa Excel Project Management Templates för att bygga ett välskött och strukturerat projekt.

1. Arbetsplanens tidslinje

Ett välplanerat arbete är avgörande för att organisera en projektuppgift. De flesta av organisationen är beroende av projektledningens livscykel för att ta itu med de väsentliga milstolparna och nyckeluppgifterna i projektets flera faser. I arbetsplanens tidslinje kan du representera de viktigaste milstolparna för ett projekt eller ett program i kronologisk ordning på en tidslinje. Det är ett gratis projektplaneringsverktyg som kommer förinstallerat i Excel och låter dig enkelt visa projektplanerna för intressenter, team och kollegor. Hämta den här mallen här.

2. Enkel Gannt Diagram

Simple Gantt Chart är ett gratis grafiskt verktyg som förinstallerats på din Microsoft Excel. Det ger ett fågelperspektiv av det pågående projektet. Det låter dig ställa in en viss varaktighet för ditt arbete att slutföra och visar diagrammet med den mängd arbete som utförts för en planerad period. På detta sätt är Gannt-diagrammet mycket användbart för verksamheten för att få en tydlig bild av hur uppgifterna utförs och hur bra de är lämpliga under en viss tidsperiod. Dessutom innehåller denna mall också projektfaser. Du kan ladda ner det här.

3. Event Planner

Händelseplaneringsmall från Excel är ett utmärkt verktyg för att komma ihåg alla viktiga detaljer i en händelse. Det brukar beskriva hur en händelse är planerad för ett företag eller en organisation. Den föreslår de uppgifter som ska genomföras för att ett projekt ska kunna genomföras framgångsrikt från början av en händelse till slutet. Hämta den här mallen här.

4. Aktivitetsbaserad kostnadsspårare

Aktivitetsbaserad kostnadsspårare är en gratis mall för Excel som används för att beräkna de akuta kostnaderna för produkterna eller tjänsterna. Mallen ger en tydlig bild av allmänna, administrativa, direkta och indirekta kostnader för att producera en produkt eller en tjänst. Denna aktivitetsbaserade kostnadsspårning identifierar aktiviteterna i en organisation och resursen som behövs för varje aktivitet. Baserat på den faktiska resursförbrukningen för varje aktivitet bestämmer den kostnaden för dina produkter eller tjänster. Hämta den här mallen här.

5. Idéplaneraren

Idéplanerare gör att du kan rama din egen planerare i Excel. Den här fria mallen låter dig ställa in ett mål och planera dina uppgifter steg för steg från projektets start till slutet. Ideplaneraren är en måste-mall för att organisera ditt dagliga arbete. Mallen tillåter dig att planera uppgifterna, tilldela uppgifterna till gruppmedlemmarna, ange uppgiftsstatus, förfallodatum och planera en resurslista. Ladda ner mallen här.

6. Gruppprojektuppgiftslista

Gruppprojektlista är en gratis mall för Excel som låter dig organisera och hantera ett helt team i projektet. Det låter dig ange en uppgift för alla på laget, tilldela måldatum för varje resurs, ange uppgiftsprioritet och uppgiftsstatus. Denna uppgiftslista mall är lättillgänglig av alla på laget. Det hjälper till samarbete och effektiviserar din arbetsverksamhet. Hämta den här mallen här.

7. Projektresultatspårning och rapportering

Projektprestandespårning och rapportering är en mall som används för att hantera och organisera ett projekt. Det gör att du kan skapa uppgifter, ställa in prioriteringar, lägga till tidsgränser, spåra kostnader och ange uppgiftslängd för att effektivisera ditt arbetsflöde. Hämta den här mallen här.

8. Faktura Tracker

Fakturaspårare är en enkel och fri mall för Excel som hjälper till att upprätthålla registreringen av alla fakturor. Det är användbart att övervaka konton och spåra fakturastatuserna. Detta kostnadsfria fakturoringsverktyg är användbart för att spåra kontonamn, förfallna belopp, betalade belopp, utestående belopp, betalningsdatum och andra kontouppgifter på en central plats. Du kan ladda ner den här mallen här.

9. Daglig uppgiftslista

Den dagliga arbetslistan är en gratis Excel-mall som låter dig planera och schemalägga en massa uppgifter som du måste slutföra hela dagen. Den här mallen låter dig organisera och effektivisera ditt arbetsflöde genom att prioritera de viktiga uppgifterna. Detta är ett måste-verktyg för att hålla fokus. Hämta den här mallen här.

10. Veckans uppdragsplan

Weekly Assignment Schedule är en gratis mall för Excel som hjälper till att planera din vecka och hantera dina projektrelaterade uppdrag enligt datum. Det hjälper till att skapa en detaljerad lista över uppgifter för veckan och låter dig lägga till anteckningar för varje uppgift efter datum på en vecka. Hämta den här mallen här.