Visa, redigera, skriva ut och skapa PDF-filer och formulär i Windows 10
Med Windows 10 är det inte längre fallet. Du kan se PDF-filer inbyggt i Windows 10 och en hel mängd alternativ från tredje part. Adobe har inte längre sitt monopol på det PDF-format som det tog med i denna värld. Så, med Adobe Reader är det verkligen inte längre ett krav. Men det kan finnas några fall när du fortfarande vill.
Faktum är att fler och fler program stöder PDF-filer. Men samtidigt blir PDF-filer mer och mer vanliga och mer och mer komplexa. Medan PDF-filer bara brukade vara en pålitlig, konsekvent representation av ett pappersdokument har PDF-filer nu mer funktionalitet, som fyllbara former, lösenordsskydd, kryptering, länkar, kommentarer, kommentarer, inbäddat innehåll och mer.
Så, hur navigerar du allt i Windows 10? I den här artikeln visar vi hur du kan visa, redigera, skriva ut och felsöka PDF-filer.
Låt oss börja.
Visa PDF-dokument och fylla i PDF-formulär i Windows 10
Den mest grundläggande funktionen du kan utföra med ett PDF-dokument är att helt enkelt se den. Och för det har du redan en perfekt bra lösning: Microsoft Edge-webbläsaren. Edge kommer förinstallerat med Windows 10 och det kan visa PDF-filer inhemskt. Så, allt du behöver göra för att visa en grundläggande PDF är att dubbelklicka på den för att öppna den i Edge, eller bläddra till den på webben. Faktum är att du kanske redan har tittat på PDF-filer med Edge utan att veta det. För de allra flesta PDF-filer som du stöter på är Edge mycket tillräcklig. För närvarande kan du inte fylla i formulär med kant. Nästa version av Edge som ingår i Fall Creators Update kommer att stödja mer avancerade funktioner som att fylla i formulär, signera dokument och kommentera PDF-filer. (Under testningen på den nuvarande versionen fann jag att den fortfarande är väldigt begränsad i jämförelse med de allvarliga kommentarer och anteckningsfunktionerna i Adobe Reader. När den nya versionen släpps uppdaterar jag den här artikeln med detaljer om förbättringarna.)
Kant är inte den enda webbläsaren som stöder PDF-filer. Om du har Chrome, Firefox eller Opera installerat kan du öppna och visa PDF-filer utan att en skrivbordsöversikt installerats. Jag kunde fylla i ett passformulär med Chrome utan att behöva installera en skrivbordsöversikt. Firefox delade en liknande historia med Microsoft Edge eftersom det saknar stöd för att fylla i formulär. Så, Chrome, vinner slutligen denna runda om du vill ha en webbläsare som kan göra mer än att visa PDF-filer.
Men ibland skär inte Edge det. Det finns några scenarier när du ska vilja använda en PDF-tittare från tredje part. Många gånger kommer utgivaren att lägga ut sig och berätta vilket program som ska användas för att se deras PDF-fil. Detta är för att säkerställa att allt innehåll är synligt och alla former är funktionella. Den kanadensiska invandringswebbplatsen anger uttryckligen att du ska använda Adobe Acrobat version 10 eller senare och den måste installeras först innan du kan ladda ner dokumentet från deras webbplats. Det beror på att Adobes teknik innehåller unik funktion som inte implementerats i Edge, såsom inbyggt stöd för kryptering, digitala signaturer och lösenordsskydd.
Att använda rätt PDF-programvara är avgörande när du fyller i formulär. Du hittar vanligtvis dessa på offentliga webbplatser för former som passformulär, skatteformulär etc. Edge eller Chrome kan verka som om de arbetar i det här fallet, men var försiktig med att sakna funktionalitet eller statiska fält som ska fyllas i. Använd alltid den rekommenderade PDF-tittaren när du utför officiell verksamhet.
Ladda ner gratis PDF-programvara
Det finns många gratis PDF-mjukvarititlar tillgängliga. De mest populära kommer att vara lämpliga för de allra flesta användare, men varje har sina egna fördelar och nackdelar.
Adobe Reader 11 och Adobe Reader DC
Det första valet som antagligen kommer att komma ihåg är Adobe Reader. Den nuvarande versionen av Adobe Reader heter Adobe Reader DC (Document Cloud). Det här är den version som Adobe vill att du ska använda, eftersom den är den senaste versionen, har ett bredare utbud av funktioner och lockar dig till deras Adobe Document Cloud-tjänst för att låsa upp fler redigeringsverktyg. Om du vill ha en version som är mer anpassad till offline-upplevelsen, gå med den äldre Adobe Reader 11.
Adobe ger ett klick för att köra installationsprogrammet för att snabbt installera programmet. Jag rekommenderar inte det personligen, eftersom det ibland kan misslyckas eller inte installeras korrekt. Användare ska istället gå till sidan om Adobe Reader DC Distribution och ladda ner hela installationsprogrammet. På nedladdningssidan väljer du operativsystemversionen, språket och den version som stöds och klickar sedan på Hämta. Detta hämtar en installationsfil som du kan använda för att installera Adobe Reader DC eller Reader 11. Du kan också lagra den på en filserver så att andra datorer på ett nätverk kan enkelt installera det.
Installera Adobe Reader DC
Adobe Reader är lätt att ställa in; Efter att ha startat den komprimerade filen startar Adobe Reader i installationsguiden. Adobe Reader DC kan ställas in som standardvisare under installationen. Om du inte vill ha det här alternativet, avmarkera kryssrutan som säger Gör Adobe Acrobat Reader DC min standardvisare för visning och filförhandsgranskning. Klicka på Installera för att starta.
Vänta medan installationen installerar Adobe Reader DC.
När du är klar klickar du på Slutför. Du kan nu öppna och visa komplexa PDF-filer med förtroende.
Adobe Reader kan ha dess motståndare, men appen levereras med några användbara funktioner som förbättrar PDF-upplevelse som: kommentera, fylla och underteckna, redigera och PDF och mycket mer. Men här är fångsten: du måste registrera dig för att använda Adobes Dokument Cloud-tjänster för att kunna använda de flesta. Så, användarna är bäst av att använda Adobe Reader för det primära syftet, vilket visar eller fyller i formulär.
Gratis Adobe Alternativ: Foxit Reader
En annan populär PDF-tittare är gratis Foxit Reader. Foxit är beskriven som anti-Adobe Reader och är mindre i storlek, lätt att installera och kommer inte med de ökända säkerhetsriskerna för Adobe-produkter. Foxit Reader innehåller gratis verktyg som är attraktiva funktioner du kan använda när du arbetar med PDF-filer i Windows. Dessa inkluderar File Explorer-tillägg för att snabbt konvertera filer till PDF, plugins för din webbläsare och applikationer som Word, Excel och PowerPoint. Integrerad systemfunktionsintegration innefattar att konfigurera som standard systemskrivare och konfigurera den för att visa alla PDF-filer i webbläsare. En av de viktigaste fördelarna med Foxit Reader är dess fokus på säkerhet. Om du inte vill ha snygga funktioner som kan bli potentiella attackvektorer kan du ha Foxit inaktivera dem som standard med Safe Reading Mode. Precis som Adobe Reader är Foxit Reader bara en smak av vad utvecklaren vill sälja. Under installationen kommer du att vara van att installera Foxitsoftwares testprodukt, som låter dig redigera PDF-filer, stöd för att göra förskott, OCR, export till olika format och stöd för säkerhetsteknologi som kryptering. Om du inte vill ha något av detta, se till att du väljer Installera inte.
Foxit Reader-gränssnittet liknar Microsofts Office-applikationer, så användarna ska känna sig bekväma med det. Precis som Adobe Reader kan användarna enkelt redigera formulär och underteckna dem. Det finns verktyg för att lägga till anteckningar och infoga grundläggande former.
Foxit Reader innehåller även support för tjänster som DocuSign, vilket gör det enkelt att digitalt signera dokument. Jag är personligen en fan av tjänsten efter att ha använt det ett par gånger. Det erbjuder verkligen mer för en fri produkt jämfört med Reader. Även om det är lite mer inblandat att installera, kan användarna finna fördelarna som är värda jämfört med Adobe Reader.
Ställa in din standard PDF-läsare
Skönheten i gratis PDF-programvara är att du inte behöver välja. Du kan installera flera produkter för dina flera behov. Om du har mer än en PDF-tittare installerad kanske du föredrar att ställa in en som standard. Du kan utföra denna åtgärd på flera sätt i Windows 10. Det enklaste sättet är att välja en PDF-fil, högerklicka på den och klicka sedan på Öppna med> Välj en annan app.
Bläddra igenom listan, välj önskad PDF-läsare och markera sedan rutan Använd alltid den här appen för att öppna .pdf-filer.
Du kan också ändra standard PDF-visningsprogram från Start> Inställningar> Appar> Standardapplikationer> Bläddra ner, klicka på Välj standardappar efter filtyp. Bläddra ner till PDF, klicka på den och välj sedan PDF-tittaren som du vill använda.
Skriva ut PDF-filer i Windows 10
Windows 10 innehåller möjligheten att skapa PDF-filer från alla program som stöder utskrift.
Om du inte ser Microsoft PDF-skrivaren installerad, kontrollera att den är aktiverad och konfigurerad. Tryck på Windows-tangenten + R och skriv sedan: optionalfeatures.exe. Hit Enter på tangentbordet, så öppnas funktionen Slå Windows-funktioner på eller av. Bläddra ner och kontrollera om Microsoft Print to PDF är aktiverat.
Om det är aktiverat och du fortfarande inte ser det i listan över tillgängliga skrivare, kan du prova det här:
Tryck på Windows-tangenten + R, typ: kontrollera tryck sedan på Enter. Öppna enheter och skrivare och klicka på Lägg till skrivare. Klick Skrivaren som jag vill ha är inte listad.
Klick Lägg till en lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuella inställningar Klicka sedan Nästa
Välj Använd en befintlig port klicka sedan i listrutan och välj sedan FIL: (Skriv ut till fil)
Bläddra ner och välj Microsoft under Tillverkare och rulla sedan ned och välj Microsoft Skriv ut till PDF under Skrivare klicka sedan på Nästa
Ge skrivaren ett namn eller lämna standardet, klicka Nästa. Det ska nu visas som en tillgänglig skrivare.
Vad om moderna PDF-tittare för Windows 10 och Windows 10 S?
Hittills har vi tittat på mestadels traditionella stationära appar för visning och redigering av PDF-filer i Windows 10. Men det finns appar som du kan hämta från Windows Store om du vill lämna arvet av WIN32 bakom. Tidigare i år introducerade Microsoft en modern utgåva av skrivbordet OS som heter Windows 10 S, som endast stöder Windows Store-appar. Så, om du vill ha något liknande det vi har täckt i stationära appar hittills, är butiken det enda alternativet.
Det första alternativet du har är den officiella Adobe Reader Touch-appen. Lanserat ungefär samma tid som Windows 8, verkar appen inte ha hunnit med tiden, men den innehåller en standard lista över funktioner som borde vara tillräckliga för de flesta användares behov, inklusive visning av PDF-filer, visning av lösenordsskyddade PDF-filer, visning av lösenordsskyddade PDF-filer och lägga till anteckningar, söka text, bokmärken, maila PDF-filer som bilagor och fyllbara PDF-formulär.
Drawboard PDF är en annan PDF-tittare som jag hittade på min syskon s bärbara dator. Annars är det ett köp på $ 10 från Windows Store. Fokuserad mer på beröring och pennstöd kommer användarna att hälsas med ett gränssnitt som är rent i design och stöder moderna verktyg för att arbeta med PDF-filer. Om du använder enheter som Surface Pro är det definitivt en att tänka på. Drawboard PDF PRO * är för kraftanvändare eller design / construction professionals. Det inkluderar:
- Dokumentbyggare: Sammanfoga, ombeställa och ordna PDF-dokument.
- Kalibrerade anteckningar: Kalibrera ditt dokument till skalan och lägg till linjära och områdesmätningar.
- Digital protractor: Mäta och reglera bläck i exakta vinklar - kompatibel med Surface Dial.
- Rutnät och linjemallar och överlägg: Välj bland ett antal nät och linjemallar för att förbättra noteringen och skisseringen.
Så, det är två alternativ att överväga.
Felsökning av PDF-filer
Om du har problem med att installera Adobe Reader, följ de tidigare instruktionerna för att ladda ner hela installationsprogrammet från Adobes webbplats. Adobes klick för att köra installationsprogrammet är ibland buggy och fungerar inte korrekt.
Om PDF-tittaren är korrekt installerad, men PDF-dokumenten fortfarande inte visas korrekt kan det hända att det finns en ny version som fixar problemet. I Adobe Reader öppnar du Hjälp-menyn och klickar sedan på Sök efter uppdateringar.
I Foxit Reader, välj fliken Hjälp och klicka sedan på Sök efter uppdateringar.
Om du inte kan öppna en PDF-fil i Adobe Reader, försök att reparera installationen. Klicka på Hjälp> Reparation Installation.
Ibland kan din Adobe Reader-installation bli skadad av en eller annan anledning. Om du tar bort ominstallationen av Adobe Reader kan det hjälpa till att lösa problemet. Använda Adobe Reader och Acrobat Cleaner Tool kan ta bort en trasig installation som ibland orsakas av uppgradering eller uppdatering av operativsystemet. Beroende på webbplatsen eller organisationens arbetsflöde kan du behöva använda en äldre version av Adobe Reader för att visa några PDF-filer. Användare kan ladda ner Adobe Reader 11 från webbplatsen Adobe Reader Distribution.
Om du öppnar en PDF-fil och allt du ser är en tom sida, kan skyddat läge vara aktiverat. Öppna Redigera-menyn> Inställningar> Säkerhet (Förbättrad) och avmarkera sedan Aktivera skyddat läge vid uppstart.
Slutsats
När det gäller att hantera PDF-filer, har Windows 10 kommit långt. Samtidigt har kraven på visning och redigering av PDF-filer ökat. För vardaglig visning och utskrift gör Microsoft Edge tricket. För de mer avancerade funktionerna kan Adobe Reader eller Foxit vara mer lämplig.
Så vad mer kan du göra med PDF-filer? Det är ganska mycket faktiskt. Kolla in några av våra tidigare artiklar för detaljer:
- Hur man skyddar PDF-dokument
- Kombinera flera PDF-filer till en med MergePDF
- Så här redigerar du PDF-filer gratis med Word 2013
- Så här använder du PDF-skannern i OneDrive för iOS
- Adobe Acrobat Pro: Hur man extraherar bilder från en PDF-fil
Om du vill skapa egna avancerade PDF-filer kan du använda Adobe Acrobat eller det billigaste alternativet WonderShare PDF-element som vi granskade tidigare.
Låt oss veta vad du tycker. Har du några andra frågor om eller utmaningar med PDF-filer i Windows 10? Lämna en kommentar och vi tittar på det.
