Outlook 2013 Tips Glöm aldrig att skicka bilagor

Medan du skickade mycket e-postmeddelanden på en hektisk dag, har du någonsin skickat ett meddelande som säger att du bifogade en fil men glömde att inkludera den? Outlook 2013 innehåller en praktisk funktion som påminner dig om det verkar att du glömde att bifoga en fil.

Outlook 2013-påminnelse om anknytning

Inställningen ska vara aktiverad som standard, men om inte, gå till Arkiv> Alternativ> E-post sedan under avsnittet Skicka meddelanden, verifiera att "varna mig när jag skickar ett meddelande som kan saknas en bilaga" är markerad.

Här är det typiska scenariot: Du skriver och e-post som låter mottagaren veta att du har bifogat en fil, men glöm inte att faktiskt inkludera den och tryck på Skicka.

Outlook kommer att ge dig ett meddelande om påminnelse om bilagor. Klicka på Skicka inte, bifoga filen och skicka meddelandet.

Outlook 2013 letar efter en ordsekvens i kroppen och ämnet för e-postmeddelandet. Ord som kommer att utlösa påminnelsen skulle vara uppenbara som "bifoga" och "bilaga". Eller fraser som "utskriftsfiler", "bifogade", "se bifogade kalkylblad" ... etc. Det kanske inte alltid fungerar (beroende på ordsekvensen), men det är bra att veta att den här funktionen kommer att ha din rygg. Särskilt om du skickar något till din chef och inte vill bli generad genom att glömma det.

Om du använder Microsofts omprövade webbmailtjänst Outlook.com har den också en påminnelse om bifogad fil som du kan aktivera.

Om du använder en äldre version av Outlook, kolla in den här artikeln på den gömda bilagan. Eller använd ett tredjepartsverktyg som påminnelse om Kod två Outlook Attachment.