Hur man begränsar timmar kan en skrivare användas

Om du har en färglaserskrivare eller en där bläcket kostar mycket för att fylla på, kan du begränsa timmarna när användarna kan komma åt det. Begränsningstider som kan nås garanterar att en anställd inte kommer in efter timmar för att skriva ut sina personliga saker. Detta hjälper till med underhåll och sparar tid och pengar för din organisation.

I Windows 7 och Windows 8, klicka på Start-menyn och välj Enheter och skrivare.

Alla dina enheter och skrivare visas. Högerklicka på en skrivare och välj Skrivaregenskaper.

Klicka sedan på fliken Avancerat. Välj Tillgänglig Från och sätt bara in de timmar du vill använda den från. Klicka sedan på OK.

När en användare försöker skriva ut när skrivaren inte är tillgänglig visas de ett meddelande om att det inte är tillgängligt.

Personer i ditt nätverk kommer utan tvekan att försöka skriva ut efter timmar. Klicka på Visa utskriftskö och avbryt sedan de jobb de försöker skriva ut.

Beroende på din nätverkssituation kan hantering av Print Queue bli en tråkig uppgift. VD eller andra avdelningschefer kanske vill ha sina dokument skrivna direkt eller efter timmar. Bara påminna dem om att du gör företaget till tjänst genom att begränsa timmarna en dyr skrivare är tillgänglig.

Detta kommer också till hands på ett hemnätverk också. Du kommer att kunna övervaka vilka andra användare som skriver ut och avbryta jobben om det behövs.