Så här krypterar du en PDF med PDFelement Lösenordsskydd + en groovyGiveaway!

Lösenordsskyddande PDF-filer är ett av de grundläggande stegen som du kan vidta för att förhindra att känslig information faller i fel händer. PDF-kryptering är vettigt för skatteformulär, medicinsk information och andra dokument som behöver kontrolleras strikt. I vår tidigare handledning visade vi dig hur du skyddar PDF-filer i Windows och MacOS med några gratis (ish) lösningar. Idag kommer jag att visa dig ett mer komplett PDF-lösenordsskyddsmetod med Wondershare PDFelement. Med PDF-element kan du förhindra användare att öppna en PDF utan lösenordet, men du kan också begränsa redigering och utskrift med lite mer granularitet än de metoder vi visade dig tidigare. PDFelement är tillgängligt för Windows och Mac, men jag visar dig Windows-versionen.

Kryptera en PDF-fil i PDF-element (lösenordsskyddade PDF-filer)

När du lägger till ett lösenord i en PDF, krypterar du det också. Det betyder att även om någon på något sätt skulle kringgå prompten att skriva in ett lösenord, skulle de inte kunna dechifiera innehållet utan att först skriva in lösenordet. Att lägga till ett lösenord till en befintlig PDF i PDF-element är enkelt.

1. Öppna PDF-filen i PDF-element och klicka på Skydda flik.
2. Klick Lösenord.

   

3. I Lösenordsäkerhet dialogrutan, aktivera alternativet "Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet" genom att placera en kryssrutan i rutan.
4. Ange ett lösenord i Lösenord fältet och bekräfta det i Bekräfta lösenord fält.
5. Klick ok.

Gjort. Nu när någon öppnar PDF-filen i något program, blir de uppmanade att ange lösenordet.

PDFelement PDF Restriktioner

Du kan begränsa redigering och utskrift av PDF-filer i stället för eller förutom att kryptera din PDF med samma Lösenordsäkerhet dialog. Det här är praktiskt att säga om du vill skicka någon en provbroschyr, men du beviljar inte upphovsrättstillstånd, eller om du har en standardformulär som du inte vill ha någon att ändra.

1. Från Lösenordsäkerhet dialogrutan (Skydda > Lösenord), gå till Behörigheter avsnittet och aktivera "Kräv ett lösenord för att ändra säkerhetsinställningar och få åtkomst till specifika funktioner."
2. Ange ett lösenord och bekräfta det i lämpliga fält.
3. Ändra inställningarna enligt vad som passar dig. Klick ok när det är klart. - Här är dina alternativ:

• Utskrift tillåtet: Välja från Ingen, Låg upplösning, eller Hög upplösning.
• Ändringar tillåtna: Välja från Infoga, ta bort och rotera sidor; Fylla i formulärfiler och signering Kommentera, fylla formulärfält och signera Alla utom extraktsider.
• Aktivera kopiering av text, bilder och annat innehåll: Aktivera eller inaktivera.

Tillstånd och begränsad redigering skiljer sig från att kryptera hela PDF-filen. Det är också mindre säkert. De flesta program kommer att hedra de behörigheter du har ställt in. Om du till exempel stänger av utskrift i en PDF och öppnar den i Microsoft Edge, Skriva ut alternativet är grått ut.

Lösenordet du anger i behörighetssektionen gäller endast för att ändra dessa begränsningar i ett program som stöds (t.ex. PDFelement och Adobe Acrobat). Du behöver inte ange ett lösenord för att se filen, så det betyder att någon bestämd kan potentiellt kringgå dessa inställningar. Faktum är att Wondershare gör ett program som tar bort PDF-restriktioner som heter Wondershare PDF Password Remover. För att vara tydlig, kommer program som Wondershare PDF Password Remover inte att låta dig spricka en krypterad PDF-du behöver fortfarande veta lösenordet för att komma åt filen ursprungligen om du har lösenordsskyddad hela grejen. Men om du bara har ställt in begränsningar med behörighetssektionen, är inte din PDF krypterad.

Lösenordshantering

Wondershare PDFelement har en lösenordshanteringsfunktion som låter dig lagra lösenord för enkel åtkomst till krypterade och lösenordsskyddade filer. Låt oss till exempel säga att du arbetar på ett kontor som alltid krypterar lösenord med ett visst lösenord. Eller kanske finns ett specifikt lösenord som används för anställda på en viss nivå eller användare med ett visst behov av att känna till (NTK). Du kan ange upp till tre lösenord i Lösenordshantering dialog så att de automatiskt kommer in när du öppnar en lösenordsskyddad PDF i PDFelement. Detta kommer att spara dig från att skriva och skriva in komplexa lösenord.

1. Klicka på Skydda flik.
2. Klick Lösenordshantering.

   

3. Ange upp till tre lösenord och klicka ok.

   

Nu när du öppnar en lösenordsskyddad PDF kommer du inte att bli ombedd att ange ditt lösenord (så länge det är en av de tre i inställningarna för lösenordshantering). Tänk på det som en PDF-nyckelring.

Full Wondershare PDFelement Review

Om det här programmet ser bekant ut för dig, beror det på att vi granskade det här tidigare på groovyPost. Kolla in det: WonderShare PDFelement Review: Lätt, fullt utvalgt Adobe Acrobat Alternative.

Jag vill notera att Wondershare har släppt en uppdatering sedan vi senast granskade PDFElement. Vi granskade PDFelement Version 5.10.1 för Windows. Det senaste är PDFelement Version 5.11.0 för Windows. Nya funktioner och förbättringar inkluderar:

• OCR och skanning
  
  • Ändra DPI-inställningen till högre upplösning när du utför OCR på en enda skannad PDF.
  • Utför OCR endast på vald sida.
  • Ytterligare OCR-språkstöd till svenska, finska, danska och norska.
  • Pausa och fortsätt när du laddar ner OCR-plugin.
  • Batch OCR av flera skannade PDF-filer.
• Redigering och visning av PDF-filer
  
  • Flytta ett objekt med piltangenterna.
  • PDF-bokmärken visas som standard när visningsalternativet är inställt i autoläge.
  • Förbättrat stöd för variabel text i PDF-filer.
  • Förbättrad prestanda för redigeringsfunktioner med högre noggrannhet och snabbhet.
• Buggfixar och andra mindre förändringar

En sak till ... det är en groovyGiveaway!

PDFelement är ett utmärkt PDF redigeringsverktyg som tar dig utöver vad gratis PDF redaktörer kan du göra. Till ett pris på $ 69,95 (utan OCR) eller $ 89,95 (med OCR) är det ett mycket billigare alternativ än Adobe Acrobat, vilket gör det till ett alternativ som jag rekommenderar starkt för kontor och småföretag.

Men…

Skulle det inte vara bra om du kan få det gratis? Om du är 1 av 8 lyckliga groovyPost-läsare kan du! Vi ger bort åtta fullständiga licenser till Wondershare PDFelement gratis. För att skriva in, just retweeta denna artikel på Twitter med hashtag #groovygiveaway. De första åtta läsarna för att retweeta artikeln kommer att få en fri licens för PDFelement.

Klicka här för att retweeta denna artikel och ange giveaway. De första åtta läsarna att retweeta detta inlägg kommer att få en gratis kopia av PDFelement.