Så här hämtar du och visar en kopia av dina Windows 10 Cortana-data

Medan tekniktjänster och digitala assistenter gör våra liv enklare, samlar företaget som tillhandahåller tjänsten mycket information om dig. Till exempel, allt du säger till Cortana eller Alexa spelas in och lagras på företagets servrar. Allt du gör på Facebook och Google är inspelat. Tanken är att genom att samla in dina uppgifter kommer tjänsten att förbättras och ge bättre resultat och att förutse dina behov. Men samtidigt ger det upphov till integritets- och säkerhetshänsyn för dig som användare.

Det bästa är att de flesta av de stora teknikerna erbjuder ett sätt att visa, ladda ner och till och med ta bort samlade data från sina servrar. Vi har visat dig hur du tar bort dina röstinspelningar från Alexa, Google Assistant, Cortana och Siri. Men när det gäller Cortana på Windows 10 finns det mer än bara röstkommandon. Faktum är att du kanske inte pratar med Cortana alls. Men en kopia av vad du använder den via tangentbordet lagras, som dina påminnelser, listor och anteckningar. Men Microsoft låter dig få en fullständig kopia av dina Cortana data. Här är en titt på hur man får data och ser den från Windows 10.

Hämta Cortana Data från Microsoft

För att komma igång, gå till Inställningar> Cortana> Tillstånd och historik och klicka på "Ändra vad Cortana vet om mig i molnet" länken.

När Cortana startar, rulla ner lite och klicka på knappen "Hämta min info". Det skickar en begäran till Microsoft om att du vill ha en kopia av dina data. Då får du ett mail som meddelar dig datasökningen har mottagits.

När din information är klar får du ett andra meddelande skickat till adressen som är kopplad till ditt Microsoft-konto. Öppna e-postmeddelandet och klicka på länken "Hämta det här".

Länken leder dig till Microsofts sida för att ge CortanaExport-verktyget tillstånd att samla och säkerhetskopiera dina data. När du klickar på Ja en zip-fil som innehåller dina data kommer att hämtas - spara den på ett bekvämt och säkert ställe.

Öppna zip-mappen och du hittar flera textfiler i JSON-format - vilket betyder att du kan öppna textfilen i Anteckningsblock, men det är inte det mest användarvänliga formatet.

För att kunna avkoda data kan du använda en JSON-tittare. Lättanvända onlinealternativ finns på codebeautify.org/jsonviewer eller JSON Formatter från Bing. Men om du är en mer avancerad användare och vill ha ultimat säkerhet, vill du använda en app som det fria Notepadd ++-verktyget eller kanske importera det till Excel.

Nedan följer ett exempel på Bing JSON Formatter-verktyget:

Med varje ny version av Windows 10 fortsätter Microsoft att förbättra öppenheten när det gäller data som den samlar in. Mest särskilt med de nya integritetsinställningarna i Windows 10 1803 eller senare och förbättringar av Diagnostic Data Viewer. Det är bra att vi kan ladda ner informationen, men det vore trevligt om företaget skulle ge en lättare läsande dataprofil.

Som jag tidigare nämnde kan andra online-tjänster ladda ner en kopia av dina data och det är viktigt att ta en titt på. Till exempel, med de senaste Facebook-sekretessskandalerna, är det en bra tid att granska vad Facebook vet om dig (vilket är allt, verkligen). Se till att läsa våra artiklar om hur du hämtar en kopia av dina Facebook-data samt hur du laddar ner dina Instagram-data - vilket också är ett Facebook-ägat företag.

Om du är en stor användare av Googles tjänster, läs vår artikel om hur du hämtar all din data från Google. Se även till att se över de nya sekretesskontrollerna i Googles min aktivitet-översikt. Och om du är trött på att smarta talare och digitala assistenter alltid lyssnar i första hand, läs vår artikel om hur du stoppar Google Assistant, Siri, Cortana och Alexa från aktivt lyssnande. Och en artikel som denna skulle inte vara fullständig om jag inte påminde alla om det bekvämlighet är fienden av säkerhet och du måste aktivera tvåfaktors autentisering överallt den är tillgänglig.