Hur man skapar häften med hjälp av Microsoft Word 2016

För några år sedan var jag uppgift att revidera regelboken för studenter på en lokal gymnasium. Jag hade två val, Microsoft Publisher eller Microsoft Word. Att veta att jag skulle samarbeta med kollegor på projektet, visade sig Microsoft Word vara det bästa valet. eftersom alla hade det installerat. Microsoft Word är främst känt för sina ordbehandlingsfunktioner, men det har också några överraskande anständiga funktioner för desktop publishing. Du kan skapa flygblad, nyhetsbrev och naturligtvis broschyrer. I den här artikeln visar vi dig hur du förbereder en med den senaste versionen, Microsoft Word 2016.

Förbered ett dokument som en häfte i Microsoft Word 2016

Innan du kan börja skriva in innehållet i ditt häfte måste du först konfigurera Microsoft Word. Klicka på Layout fliken klicka sedan på knappen Formateringsalternativ för sidor. Detta kommer att hämta dialogrutan Sidinställningar modal.

Klicka i Flera sidor listrutan och välj sedan Boka vikten; Du kommer att märka att dina alternativ har ändrats.

En förhandsvisning av hur ett häfte kommer att se ut genereras. Du kan göra ytterligare justeringar för Gutter, vilket är ett fint namn för marginalerna på mitten av sidan. Du kan bestämma hur nära mitten du vill att texten ska vara.

Om du aktiverar linjalen Se fliken> Linjal, inom visa grupp, Du kan sedan manuellt anpassa det till din tillfredsställelse. När du har ställt in sidan, fortsätt för att skriva in din text och grafik.

När du är klar kan du förhandsgranska vad ditt häfte ser ut och göra lämpliga justeringar för utskrift. För att göra det, klicka på Arkiv> Skriv ut. Du får en visuell bild av vad ditt broschyr ser ut, om du vill göra ytterligare justeringar klickar du bara på knappen Tillbaka och gör sedan dina ändringar.

När du är redo att skriva ut dokumentet klickar du på sidor listrutan under inställningar och välj Skriv ut manuellt på båda sidor. Om du har en skrivare med dubbelsidig support (skriv ut på båda sidor), klicka bara på Skriva ut, och det ska ta hand om det automatiskt.

Har några frågor, släpp en rad i kommentarerna.