Så här skapar du en PST-fil för Outlook 2016

Eftersom brevkvoterna fortsätter att växa och växa är behovet av att skapa PST-filarkiv inte längre så viktigt som det en gång var. Med detta sagt kan skapa PST-filer vara mycket värdefulla när du arkiverar e-post eller hela brevlådor för rättsmedicin / juridiska skäl. Så det är ingen överraskning att Microsoft fortsatte traditionen att låta användare skapa PST-filer i sin senaste e-postklient - Outlook 2016.

Processen ligner mycket på tidigare versioner av Outlook - följ bara skärmdumparna nedan för att komma igång.

Så här skapar du en Outlook-datafil (.PST) Arkivfil i Outlook 2016

Öppna Outlook 2016 och klicka på fliken Hem> Nya objekt> Fler objekt> Outlook-datafil.

Ge din PST Outlook-datafil ett namn och klicka på OK.

TIPS: Som standard lagrar Outlook 2016 PST-filer i mappen C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook Files. Jag gillar att lagra filen i min OneDrive-mapp för att hålla den synkroniserad med mina andra bärbara datorer.

Med den skapade PST-filen lägger Outlook automatiskt till din profil på vänster sida av fliken Hem. Personligen gillar jag att lägga till mapparna Inkorgen och Sända objekt så jag kan börja arkivera gammal e-post från min online-brevlåda till mitt PST-arkiv. För att göra detta (eller skapa en mapp för den delen), högerklicka på den nya PST-mappen och klicka på Ny mapp.

När du har skapat mapparna behöver du bara dra och släpp e-postmeddelanden i din PST-fil och de kommer att flytta till ditt nya arkiv var du än skapade den.