Komma igång med Microsoft OneNote App för iPhone

Varför skriver jag en handledning om att komma igång med Microsoft OneNote App för iPhone en månad efter att den träffat App Store gratis? För att jag, kanske som du, tog det upp det ögonblick det blev tillgängligt, men har inte riktigt använt det sedan dess. Detta beror delvis på latskap, men också för att användbarheten av den här appen inte är 100% kristallklar för någon som inte redan har OneNote som en del av hans eller hennes arbetsflöde. Men efter att ha tagit dig tid att lära känna den här appen kan jag säga att den har lite groovy potential. Så, om du inte redan använder OneNote iPhone app regelbundet, följ dessa steg till bokstaven (det tar bara tio minuter) och se om du inte tycker om denna app mer fullständigt.

Artikel Karta

• Konfigurera OneNote på din iPhone
• Visa och redigera OneNote-anteckningar och anteckningsböcker på din Windows Live SkyDrive
• Skapa sektioner och organisera anteckningsböcker i Office Live
• Arbetar med synkroniserade bärbara datorer från Microsoft OneNote Desktop Version
• Slutsats: OneNote i Real Life

Vad du behöver

Den stora, stora begränsningen när det gäller Microsoft OneNote-appen för iPhone är att för att få ut det mesta behöver du en mängd egna Microsoft-saker. Om du inte har alla följande kan du också sluta just nu och försök Evernote:

• iOS 4.x.x eller senare
• Microsoft OneNote (ingår i Microsoft Office Home och Student, Home and Business och Professional)
• Internet Explorer 6 eller senare
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

Du läser det rätt. Om du är Mac-användare är du oftast inte lyckad. Det enda sättet att synkronisera OneNote-noteringar från din iPhone är genom din SkyDrive, och det enda sättet att arbeta med SkyDrive-bärbara datorer är genom Office Live eller Microsoft OneNote. För närvarande finns det ingen Microsoft OneNote för Mac. Förlåt.

Konfigurera OneNote på din iPhone

Som standard sparar iPhone OneNote-appen anteckningar till Personlig (webb) anteckningsbok. Här kommer alla dina snabba anteckningar att sparas. Om du inte redan har den här anteckningsboken skapas den när du startar iPhone-appen för första gången, så det här är en logisk plats att starta.

Steg 1

Hämta Microsoft OneNote App för iPhone från App Store. Skynda, det är gratis-för nu!

Steg 2

Starta OneNote-appen och logga in med ditt Windows Live ID.

Om du inte har en, Rör Hämta ett Windows Live ID att få en.

Steg 3

Vid den här tiden kan du också gå vidare och skapa din första notering, så att du kan bli bekant med OneNotes funktionalitet och se hur den synkroniseras med molnet och tillbaka igen. Rör Snabbanmälan på nedre verktygsfältet.

Detta skapar en obildad anteckning i din personliga (webb) anteckningsbok.

Steg 4

Lägg till text, foton, punktlista och kryssrutan till din anteckning. Knapparna som visas ovanför tangentbordet har följande funktioner från vänster till höger:

• Starta punktlista
• Starta kryssrutan listan
• Lägg till foto (befintliga eller ta nya)
• Dölj tangentbordet

Noten sparas automatiskt, men när du är klar och vill navigera bort, tryck på knappen längst till höger för att gömma tangentbordet.

För att återgå till din anteckningsbok, tryck på avsnittets namn (här är det "obelagda anteckningar") Längst upp till vänster.

Steg 5

Som du kan se placerades din anteckning i Personlig (webb) anteckningsboken i avsnittet Obligatoriska anteckningar.

Tyvärr kan du inte omorganisera anteckningar, lägga till avsnitt eller lägga till bärbara datorer från iPhone-appen. Det är lite av en downer, men det är bäst att tänka på iPhone som en samling "hink"Snarare än en riktig arbetsyta. För mer nitty-gritty arbete flyttar vi till Office Live eller Microsoft OneNote i Windows.

Visa och redigera OneNote-anteckningar och anteckningsböcker på din SkyDrive

Även om du inte har Microsoft OneNote installerat, kan du få hela sortimentet av redigerings- och organisationsfunktioner via Office Live. Även om detta inte är idealiskt, kräver det inte att du köper någonting, vilket är helt groovy i min bok.

Steg 1

Besök http://skydrive.live.com och logga in med samma Windows Live ID-uppgifter som du använde med din iPhone-app.

Steg 2

Klick Mina dokument.

Steg 3

Under Mina dokument hittar du din personliga (webb) anteckningsbok som du har använt med din iPhone-app. Att se anteckningarna inuti, För muspekaren över anteckningsboken och Klick Redigera i webbläsare.

Detta öppnar anteckningsboken i Office Live.

Steg 4

Du hittar din anteckning i listan Unfile notes till vänster.

Skapa sektioner och organisera anteckningsböcker i Office Live

Minns att du inte kan lägga till anteckningsböcker eller omorganisera anteckningar i OneNote iPhone-appen. Men du kan i Office Live. Det här är där du vill ställa in dina bärbara datorer och organisera några anteckningar som du slog in på flugan på din iPhone.

Steg 1

Högerklicka området på vänster sida och välj Nytt avsnitt. Ge ditt avsnitt ett namn.

Steg 2

Dra och släpp anteckningar från en sektion till en annan. Du kan organisera alla dina anteckningar på detta sätt.

Steg 3

Nu kan du kolla tillbaka på din iPhone-app och du får se de avsnitt du har skapat.

Från din iPhone-app kan du lägga till anteckningar i den del du väljer genom att navigera till den och Rörande de + skylt.

Arbetar med synkroniserade bärbara datorer från Microsoft OneNote Desktop Version

Jag vet inte om dig, men jag föredrar alltid att använda den riktiga saken när jag vill bli allvarligt jobbat. Så här använder du den stationära versionen av OneNote och har dina ändringar synkroniserats över din iPhone-app och dina SkyDrive-bärbara datorer.

Steg 1

Från SkyDrive, Klick Öppna i OneNote vart du ser det. Den visas i Office Live-redigeringsfönstret ...

... och i din SkyDrive.

Steg 2

När du varnar för den potentiella skada som filer från Internet kan påverka datorn, Klick ok.

Observera att go3bez.docs.live.net kommer att dyka upp på dina nätverksplatser efter att du har gjort det. Var inte orolig. Det är bara hur Windows öppnar din SkyDrive från Utforskaren.

Steg 3

Microsoft OneNote öppnar nu anteckningsboken direkt från din SkyDrive. Du kan se namnet på din synkroniserade anteckningsbok till vänster.

Synkroniseringsikon bredvid det låter dig veta att den har sparats på webben.

Notebook-sektionerna kommer till vänster och de enskilda noterna kommer till höger. Det här är en väldigt lite förvirrande, eftersom det hanteras annorlunda på Office Live, men ingen stor sak. Du kan också navigera genom sektioner via flikarna längst upp.

Du kan skapa nya avsnitt med Högerklicka i vänster sida. Du kan skapa nya sidor med klick Ny sida längst till höger.

Steg 4

Skapa en ny anteckningsbok och synkronisera den med din SkyDrive och iPhone, Klick Fil i OneNote och välj sedan Ny.

Steg 5

Under Ny anteckningsbok väljer du webb där den läser "Store Notebook på:".

Ge din anteckningsbok ett namn, och sedan Klick Logga in under Webbplats.

Steg 6

Om du uppmanas ange ditt Windows Live ID-inloggningsuppgifter.

Steg 7

Vid denna tidpunkt kan du välja en mapp för att spara den, eller du kan bara hålla den i Mina dokument.

När du är klar, Klick Skapa anteckningsbok.

Steg 8

Fortsätt och skapa några anteckningar.

Anteckningsboken och noterna du skapade kommer nu att vara tillgängliga på din iPhone och på din SkyDrive.

Det bästa är att dina bärbara datorer håller sig öppna i OneNote. Så, du behöver inte gå till din SkyDrive varje gång du vill komma åt dem. Låt dem bara vara öppna i OneNote, och varje gång du startar OneNote från din Windows-dator ser du dem sitter där, synkroniseras och redo för dig att komma tillbaka till din att göra-lista.

En sista sak synkroniseras OneNote for iPhone automatiskt, men om du någonsin blir otålig, Rör inställningar och Rör Synkronisera nu.

Slutsats: OneNote i Real Life

Som du kan se är OneNote for iPhone bara en del av pusslet. För att få ut det mesta av den här appen måste du integrera SkyDrive och den skrivbordsversion av Microsoft OneNote i ditt arbetsflöde. Så i huvudsak skulle du använda:

• Microsoft OneNote (skrivbordet) för att skapa nya bärbara datorer och "allvarlig"Arbete.
• Office Live (via nätet) för åtkomst till anteckningar från offentliga datorer eller på någon annans maskin (eller en Mac).
• OneNote för iPhone för att fånga tankar, göra-listor, idéer och bilder.

Med Office Live kan du också dela bärbara datorer med andra Windows Live-användare, vilket gör det till ett ganska kraftfullt samarbetsverktyg. Du kan använda en gemensam Notebook-notebook för att hålla reda på en livsmedelsbutik eller skönhetslista med din make / maka. Eller du kan göra en anteckningsbok tillgänglig för dina vänner och familj och använda den som en privat fotmatning.

Och givetvis med tanke på antalet anteckningsböcker och sektioner som du kan skapa kan du enkelt göra din OneNote for iPhone-app till en kraftfull hink för ditt OneNote GTD-system.

Styrkorna i iPhone OneNote-appen är att den är smidig, den är pålitlig, det fungerar sömlöst med din SkyDrive, Office Live och Windows-versionen av OneNote och det är den enda officiella Microsoft Office-appen som är tillgänglig för iPhone. Jag vet att det har varit mycket poo-pooing av den här appen på blogosfären, men jag tror att om du kan lära dig att njuta av att använda OneNote blir iPhone-appen din bästa vän.