Ett nytt sätt att säga (Evernote) Hej!

Du har förmodligen redan hört talas om Evernote, en av de mest populära plattformsopplikationerna som tar program där ute. Under årens lopp har Evernote byggt ett ganska gott rykte för sig själv som den universella noteringstjänsten och informationshanteringsplattformen, med sina gratisappar tillgängliga på nästan alla skrivbord och mobila plattformar där ute.

Så när de bestämde sig för att börja hantera nischmarknader med deras kontakthantering och matrelaterade appar, blev jag lite besviken - eftersom de bara var tillgängliga på iOS! Efter att ha använt Evernote och ganska låsat mig själv i sitt ekosystem i många år, ville jag kolla på hur dessa appar förbättrades på den redan robusta funktionen i moderapplikationen. När Evernote Hello äntligen kom till Android tidigare denna månad, var jag snabb att hoppa på bandwagon och ta det för en tur.

Katalogisering Möten och interaktioner

Evernote Hello är kärnan i kontakthantering eller en fokuserad tillägg till Evernote. Tanken är att göra det möjligt för dig att registrera dina samspel med människor i en kunskapsbas som du kan utnyttja senare så att du kan komma ihåg dessa interaktioner och det sammanhang där de ägde rum.

Den centrala komponenten i detta arbetsflöde är kontaktinformationsskärmen. Så här rekommenderar de dig att gå om det:

• När du träffar någon ny, skicka dem din telefon och få dem att fylla i sin egen kontaktinformation för dig.
• De börjar med att ange namn och kontaktuppgifter.
• För sin del kommer Evernote Hello automatiskt att spara platsen där kontakten lagts till.
• Ta telefonen tillbaka och fortsätt med din vanliga verksamhet. Kontakten har lagts till i ett snyggt rutnät i appen, vilket bringar hela fokuset på de människor du möter.

Det finns naturligtvis andra sätt att lägga till en kontakt i appen. Du kan välja att lägga till detaljerna själv och sedan ta en bild av personen. Eller om personen redan finns i din kontaktlista, kan du helt enkelt lägga till dem därifrån.

Kontaktnätet sätter fokus på de personer du möter

Vad som stämmer överens med appen från de senaste kontakterna för hantering av kontakthantering är att fokus ligger på mötet mer än på kontaktinformationen. Hej gör det tydligt att det du lägger till är en rekord av mötet mer än något annat. Du kan lägga till anteckningar till varje kontakt för att markera händelsen. När uppgifterna synkroniseras med ditt Evernote-konto, säger titeln "Met John Doe i Central Park klockan 10.30".

Kontakter kan läggas till på ett av tre sätt

Fördelar och nackdelar med den nya metoden

För de flesta är det en drastiskt ny metod att få andra till att lägga till något i din telefon för hur du samlar in kontaktinformation och känns väldigt besvärligt att börja med. Men jag har redan använt det med några personer, och jag hittade ett antal fördelar med tillvägagångssättet.

Till att börja med säkerställer jag att jag faktiskt samlar in den nödvändiga informationen i första hand, vilket nästan aldrig händer när jag träffar nya människor. För det andra reduceras risken för fel drastiskt, eftersom informationen kommer direkt från hästens mun, så att säga. Det är också mycket mindre påträngande att folk ska ta bilder av sig själva än att be dem att ställa upp för dig.

För mig är det viktigaste tillägget dock den plats som sparas med varje kontakt. Kontakter du lägger till från en viss plats visar som relaterade kontakter, vilket gör det enkelt att associera med dem baserat på interaktionerna.

Kontaktuppgifter inkluderar bland annat platsen för mötet

Detta kommer dock med vissa försiktighetsåtgärder. Inte alla du möter kommer att vara bra på att bestämma hur du lägger till information på en pekskärmsenhet. Jag fann mig själv gå igenom processen mer ofta än jag skulle vilja, i processen allvarligt oroande för min telefons säkerhet. Smartphones är inte precis det universella än, särskilt i ett land som Indien, och för folk brukade hamra tangentbord på billiga telefoner, är pekskärmen ofta en frustrerande upplevelse. Tyvärr slutar den glänsande nya enheten i sin hand ofta ta sig av sin frustration. Och då finns skillnaderna mellan pekskärmsenheter och deras tangentbord som komplicerar saker ytterligare.

Visst kan du välja att lägga till informationen själv, men har du någonsin försökt att hålla slumrande släktingar borta från den skraj nya spännande smartphone du bara drar ur fickan?

Alltid tillgänglig och sökbar

Allt du lägger till i Evernote Hello går och sitter i ditt Evernote-konto, automatiskt synkroniserar det med dina anteckningar på alla anslutna enheter. All denna information är därför tillgänglig för dig oberoende av var du är eller vilken enhet du har till hands. Behöver du leta efter en kontakt men har inte din telefon eller dator praktisk? Hitta bara vilken dator som helst och logga in på evernote.com, och all din information finns precis vid dina fingertoppar.

Letar upp kontakter i Evernote Hello är enkelt och kraftfullt samtidigt. Tryck bara på sökikonen och börja skriva vad som helst du kommer ihåg av interaktionen - det är personens namn, plats, telefonnummer, e-post-ID eller annan information som du kan komma ihåg. Evernote kommer inte bara att söka igenom kontakterna i appen, men också i din kontaktlista på telefonen. (Kontakter i appen visas givetvis högre tillsammans med platsen där de lagts till i din telefon.)

Möjligheten att söka efter datum saknas dock mystiskt. Antingen det eller jag kunde inte räkna ut hur man gör det annat än genom att rulla genom ansiktsnätet sorterat kronologiskt.

Appen ansluter också till din LinkedIn-profil, så att du letar efter nya kontakter på det professionella nätverket och automatiskt kopplar dig till dem direkt från appen. Med tanke på Evernotes starka fokus på företagsanvändare tidigare passar detta rätt i sin tonhöjd som den föredragna informationshanteringsappen för professionella.

Avslutar

Evernote Hej är ett modigt nytt steg i rätt riktning, om du frågar mig. Frustrationer för nya användare trots det gör processen för att fånga och hämta fina detaljer om mötet med nya människor en produktiv upplevelse. Att det smidigt ansluter till den mest populära noteringsplattformen i världen och gör din information tillgänglig på webben och varje större dator gör det bara så mycket mer tilltalande. Dessutom kommer den till oslagbart pris på gratis. Hur går det sig om det?