Office 365 versus Office 2016 Plan versus perpetual licensing
Det är fantastiskt att bevittna dramatiska förändringar som har inträffat i mjukvaruindustrin under de senaste fem åren. Med uppkomsten av aktiva spelare som Google och Facebook har sättet vi beräknar förändrats avsevärt. Microsoft, som är defacto-standarden för kontorsproduktivitetssuiter i nästan 25 år, har utmanats av Clouds dynamik och hur mjukvaran förvärvas, levereras och används. Office-verktygen som Microsoft fortsätter att debitera är gratis från Google, Apple och även Microsoft.Jag minns för 15 år sedan, vår familj investerade i en uppgraderingslicens för Office 2000 Premium, då kostnaden var $ 350. Tänk på att detta var en uppgradering, inte en fullständig licens och det var bara för en dator. Detta innebar att du behövde ha en kvalificerad tidigare version av Office eller en konkurrenskraftig svit som Lotus SmartSuite eller WordPerfect Office. Tack och lov hade vår IBM Aptiva Lotus SmartSuite 9 som användes för behörighetskontrollen. Ett år senare släppte Microsoft Office XP, för att vi var naiva och förtrollade med att ha den senaste och bästa tillbringade en annan $ 330 bara för Professional-utgåvan. Det var nära $ 700 spenderat på bara ett år på Microsoft Office-sviter. Inte konstigt att det blev Microsofts största cash cow.
Snabbare fram till 2015 kan du nu hämta ett Office 365-abonnemang på bara 7 dollar per månad, men det är intressant hur mycket Microsoft gör Office ännu mer tillgängligt genom att göra det överkomligt och enkelt att få, oavsett om du kör OS X, Windows eller till och med bara en webbläsare. Om du inte behöver alla whiz-bang-funktioner i sviten, kan du slå dig till gratis Office Online, som innehåller viktiga funktioner. Innehållet i denna artikel är dock inte den fria versionen, utan kommersiella licenser som fortfarande finns som både eviga och abonnemang. Låt oss först och främst definiera de två:
Evig - även känt som ett enstaka köp. Innan Office 365, så här har alla köpt en licens för Office. Du köpte sviten från en tegel- och murbruk eller en online-handelshandelswebbplats, som amazon.com, som kom i en krympfylld låda som innehåller installationsmedia, en licens och en tjock användarhandbok. Du satte in en skiva och installerade sviten och använde den för alltid på datorn eller om datorn dog eller du fick en ny, du överförde licensen till den maskinen och fortsatte använda Office. Du kan fortfarande få Office på det här sättet, men det blir den minst föredragna rutten.
Planen - Med introduktionen av Office 365 2011 introducerade Microsoft en prenumerationsmodell för Office-paketet för första gången. Företaget har spelat med tanken om en prenumeration på Office så långt tillbaka som Office 11, men har aldrig tagit den till marknaden förrän nu. Prenumerationer fungerar som de flesta verktyg; du betalar för tjänsten under en viss tid. Du kan köpa Office 365 varje månad eller år.
Office 365 finns i åtta utgåvor, men vi kommer att fokusera på kärnversionerna tillgängliga för konsumenter som innehåller följande:
| Personlig | Hem |
| Microsoft Word | Microsoft Word |
| Microsoft excel | Microsoft excel |
| Microsoft powerpoint | Microsoft powerpoint |
| Microsoft OneNote | Microsoft OneNote |
| Microsoft Outlook | Microsoft Outlook |
| Microsoft Publisher (endast PC) | Microsoft Publisher (endast PC) |
| Microsoft Access (endast PC) | Microsoft Access (endast PC) |
| 1 PC eller Mac | 5 datorer eller Mac-datorer |
| $ 70 per år eller $ 7 per månad | $ 100 per år eller $ 10 per månad |
För den eviga licensen (engångsköp) finns Office tillgängligt i följande utgåvor.
| Hem & Student | Hem & Företag | Professionell |
| Microsoft Word | Microsoft Word | Microsoft Word |
| Microsoft excel | Microsoft excel | Microsoft excel |
| Microsoft powerpoint | Microsoft powerpoint | Microsoft powerpoint |
| Microsoft OneNote | Microsoft OneNote | Microsoft OneNote |
| Microsoft Outlook | Microsoft Outlook | |
| Microsoft Publisher | ||
| Microsoft Access | ||
| 1 st | 1 st | 1 st |
| $ 150 | $ 230 | $ 400 |
För femton år sedan när vi köpte Office 2000 Premium för vår IBM PC hemma var det den enda datan vi hade i huset tills vi fick en donerad Zenith GT-arbetsstation. Jag var tvungen att ljuga för Microsoft Product Support för att få Office 2000 aktiverad på den andra datorn (produktaktivering infördes inte i Office 2000 till Service Release 1).
Min bror som var borta på college var beroende av hans gamla pålitliga Office 97 Professional-licens och min andra syskon var tvungen att köpa Office 2000 Professional för sin familj PC då. För många familjer eller hushåll har detta varit en verklighet under lång tid. Jag bör notera; Microsoft introducerade en lärar- och studentutgåva med utgåvan av Office XP 2002, som innefattade rättigheter att installera på 3 datorer inom samma hushåll, men det var en komplicerad version som krävde lämplig verifiering att kvalificera och gav inte uppgraderingsrättigheter till framtida revisioner av svit.
Idag är det inte förvånande att en enda person äger flera datorer som skrivbord, bärbar dator, surfplatta, smartphone och något däremellan. Om du skulle köpa en permanent licens för alla enheter skulle det förmodligen vara så överväldigande att det kunde driva dig för att överväga piratkopiering. Jag är säker på att Microsoft inte vill ha det, och de vill inte att du använder gratis alternativ, vilket är ett bra alternativ för många. Microsoft vill inte att du ska springa äldre versioner på dina enheter heller. Det var ett standardinriktat tillvägagångssätt för användare som att jag själv skickade versioner av Office till en annan dator om vi hade mer än en enhet.
Det här är värdet av Office 365-prenumerationerna i spel. I stället för att göra Office dyrare och svårare att välja, gör Microsoft det enkelt att installera på flera enheter och behålla den senaste versionen över alla. En annan signifikant skillnad är stöd för icke-Microsoft-plattformar som OS X, IOS och Android. Om du äger en HP-dator, MacBook, iPad och en Samsung Galaxy Note, kan du köpa ett Office 365 Home-abonnemang och ha Office på alla dessa enheter. Med en licens att spara för bara $ 10 per månad eller $ 100 per år jämfört med att betala $ 400 för en enda Office Professional-licens och ha den fast på en dator. Däremot skulle en evig licens endast begränsa dig till en PC-centrerad enhet. Vi vet alla, det är inte verkligheten i hur vi beräknar, det är inte förvånande att hushållen också har en blandning av plattformar i sitt hem. Att hantera Office 365-licensiering är mycket lättare. Med Office 365 har användarna en portal där de kan tilldela, återkalla licensen från maskiner som de installeras på och tar bort reaktionen av produktreaktivering.
En annan viktig aspekt av Office 365 är molnet. Även om engångsköpskontor ger tillgång till molntjänster som OneDrive, är det verkliga värdet möjligheten att lagra mer. Med en Office 365-prenumeration får varje enhet upp till 1 TB lagringsutrymme medan eviga Office-topar är 15 GB, vilket fortfarande är betydligt mycket för vissa användare. Därefter måste Microsoft strypa tjänsten efter att en användare missbrukat sin obegränsade plan genom att lagra upp till 75 TB data, vilket skulle visa att personer omfamnar molnet. Jag älskar att använda OneDrive och ha tillgång till mina filer när som helst, var som helst, vilken enhet som helst. Skype är också en annan fördel som Microsoft lägger till i Office 365, vilket ger användare 60 minuter i månaden gratis samtal för varje användare.
Förmodligen är det största värdet Office 365 över sin eviga motsvarighet att det är en levande svit. Du är alltid uppdaterad och har rätt till de senaste versionerna av Office när de blir tillgängliga. Microsoft reviderar eviga versioner av Office var 18-18 månader. Office 365 får funktioner den minut de är tillgängliga. Så en perpetuell licensanvändare skulle behöva vänta två år och köpa ett annat fullständigt licens för att få nya funktioner som en Office 365-användare skulle ha fått inom två år av att vara på plan.
Kostnaden också i förväg, kom ihåg att jag tidigare nämnde vår situation när vi köpte Office 2000 2000, då slutade att köpa den senaste versionen Office XP ett år senare. Med Office 365 händer scenarier som inte. Alla får den senaste versionen och de senaste funktionerna. Oavsett dessa värdefulla fördelar är det något värde alls att fortfarande välja evigt kontor?
En omedelbar fördel är licenssystemet (om det ens betyder något). Office 365-prenumerationer är licensierade för hemanvändning endast om du inte flyttar upp till en av affärsplanerna där det börjar bli dyrt, och du behöver inte ens de versionerna på grund av de funktioner som de bär. Office 2016 Professional kan användas både för hem och företag. Jag ser ärligt inte Microsoft kommer till din dörr för att ta reda på om du överensstämmer med hur du använder sviten. Jag säger inte att du ska ignorera det, men det är något att tänka på. Om du slutar köra ett litet företag kommer du förmodligen att se värdet vid att flytta upp till en av affärsplanerna som lägger till stöd för Microsofts programvaruserverprogramvara.
Om du är en användare som inte gillar uppgraderade löpbandet och gillar att hålla sig till en version mycket längre, är en evig licens fortfarande det bästa alternativet. Microsoft kommer vanligtvis att göra betydande ändringar i funktioner i sviten med vissa versioner, och detta kan vara en begränsning för användare som har utvecklat en in / ut-kunskap om att använda en version av sviten. Internetanslutning är också en annan aspekt av att äga och använda Office 365, för att få de regelbundna uppdateringarna. du måste ha en anständig Internetanslutning. För någon som jag bor i ett landsbygdsområde kan uppdateringar vara en smärta med Office 365 men inte tillräckligt stor för att göra det avskräckande.
Det är dock små avvägningar, och det är tydligt att Office 365 är framtiden för Microsoft Office. Microsofts vd Satya Nadella beskrev Office 365 som företagets viktigaste API. Prenumerationen växer också varje kvartal med fler och fler användare som väljer det. Från och med oktober 2015 var det uppskattningsvis 18 miljoner abonnenter. Sammantaget tror jag det bästa sättet att fatta ett beslut att välja är baserat på prissättning, betala $ 400 i förskott mot $ 70 för ett ettårigt abonnemang? Du kan få fyra års värde av prenumeration med tillgång till nya revisioner och funktioner så fort de blir tillgängliga och ändå ändras över. Det blir inte tydligare än det.
