Lifehack Lägg till bilder på händelser i Google Kalender för att mildra felfingerfel
"Kommer ni?"
"Ja?"
"Vi är redo att beställa."
"... Jag trodde att det var klockan 17.30."
"Nej, 17:00."
Så, vi kontrollerar frantically kalendern.
Ja, det står 17:30.
Enligt kalendern var vi rätt i tid. Men det gick bara så att vår kalender var fel.
Min första instinkt var att skylla på något slags tidrymds-kontinuummaskhål. Kanske hade vi gått in i en alternativ verklighet där alla möten hade skiftats en halv timme tidigare.
Men jag tror jag vet vad som verkligen hände.
När du får en pappersinbjudan, är det lite inmatad datainmatning när du konverterar inbjudan till hårddisken till din papperslösa kalender: Google Kalender, iCloud Kalender, Outlook Kalender eller vad som helst. Du stansar i datum och tid och kasta sedan pappersinbjudan i papperskorgen. Varför stör med röran?
Två månader passerar, och då är du plötsligt 15 minuter sen. Eller kanske värre, du dyker upp, och ingen finns alls. Allt eftersom för din brådska stansade du fel information i din kalender. Detta scenario har hänt mig flera gånger än jag är bekväm med att erkänna. Den uppenbara lösningen är att bara ta din tid och försiktigt ange och dubbelkolla informationen du anger. Men jag är tät nog för att noga skruva upp det också.
Så här är min nya lösning: Ta en bild av pappersinbjudan och bifoga den till den digitala kalenderhändelsen. Det är det bästa av båda världarna. Denna lösning är delteknikspets och del arbetsflöde tweak. För mig, om jag inte "skopar" något som ett möte på plats, riskerar jag att glömma det helt och hållet. Men om jag försöker plugga in den när jag är ute och om, löper jag risken för ett felinfångningsfel.
Det pittoreska med den här metoden är att Google Kalender och iOS-appen i lager inte låter dig bifoga bilder direkt i appen. Men de låter dig visa bilder i appen om du får dem in där någon annan väg.
Vad jag gör nu är att jag tar en bild av en inbjudan när jag får den.
Och sedan skickar jag det till mig själv med ett beskrivande ämne.
När jag kommer till skrivbordet sparar jag bilden till en tillfällig mapp.
Sedan klickar jag på Mer och välj Skapa händelse.
Jag väljer foto på inbjudan och bifogar den som referens, fyll sedan i resten av detaljerna.
Om jag någonsin tvekar om noggrannheten i min kalenderhändelse kan jag alltid kontrollera den ursprungliga inbjudan, även om jag har kastat den ut.
I Google Kalender-appen visas den och öppnas i Google Drive.
Se?
På lager iOS Calendar app är det lite finicky. Jag fick ett fel med att öppna filen som jag bifogade i Google Kalender. Men om jag skapar evenemanget i iCloud Calendar, fungerar det bara bra i den inhemska iOS Calendar appen.
Så vad tycker du? Ska detta rädda mig från att vara sent till mitt nästa möte? Bjud mig till en fest och ta reda på! Lämna din hjärtliga inbjudan i kommentarerna nedan.
