Zoho & Microsoft erbjuder fortfarande gratis domän e-posthotell långt efter Google Paywalls Up
Jag har nyligen arbetat med att skapa några nya domänwebbplatser för ett litet företag, vilket ledde till att jag letade efter gratisalternativ. För det mesta, de flesta kunder jag hanterar behöver vanligtvis bara e-post och kalender. Dokument är en bonus, men inte riktigt nödvändigt. På grund av detta är allt annat som erbjuds i sviten bara extra saker som nästan aldrig utnyttjas. När jag frågar någon om det är det alltid samma svar - "Varför ska jag betala för extra saker jag inte använder." Man kan hävda att Google Apps Gmail ensam är värt månadsavgiften på 5 USD per användare, men när du är en lönsam start med 5 anställda och det är allt de använder tjänsten - det kan vara dyrt på $ 50- $ 60 per år per användare.
Det är här Zoho & Windows Live Domains kommer in, och de har analyserna för att bevisa det. I en något ny bloggpost från Zoho * rapporterade den en 100% -200% ökning av registreringarna direkt efter Googles upphörande av sitt gratisprogram. Det här är ingen överraskning, men det visar verkligen att det finns en stor relativt stor marknad för en gratis domän värddat email.
* Observera att Zohos uttalande om Microsoft var helt felaktigt. Microsoft har alltid erbjudit gratis domän e-post hosting och gör fortfarande.
Stacking upp de återstående fria alternativen
Med Zoho och Microsoft är de enda två spelarna kvar i det fria spelet, hur jämför de dem? Tja, det första du ska titta på är användarnummer, lagring och andra administrationsfunktioner.
Zoho erbjudanden:
- Upp till 5 användare
- 5 GB postlagring per användare
- 1 extern pop-klient per användare
- Anti-spam och andra standardmailfunktioner som alltid ska kastas in.
- Dokument, Kalender, Kontakter och andra verktyg
Microsoft erbjudanden:
- Upp till 50 användare
- praktiskt taget obegränsad postlagring per användare
- praktiskt taget obegränsade popklienter per användare
- Anti-spam och andra standardmailfunktioner som alltid ska kastas in.
- Dokument, Kalender, Kontakter och andra verktyg
Vad med Apps?
Först ser det verkligen ut i Microsofts tjänst. Fler användare, mer lagringsutrymme och färre begränsningar på e-post. Om allt du är intresserad av är e-post - Microsofts plan är definitivt det bättre valet. Men hur är det med appar?
Microsoft håller sina tillgängliga appar enkelt:- Post
- Människor (kontakter)
- Kalender
- SkyDrive - (i princip som Dropbox men med fri integration)
- Online versioner av:
- Ord
- Excel
- PowerPoint
- En anteckning
- Online versioner av:
Zoho erbjuder en mycket mer robust online-svit, men det kräver en inlärningskurva:
- Post
- Möte (webbkonferenser)
- Projekt (lagdokumentplatser)
- Diskussioner (lagforum)
- wikis
- Assist (fjärrsupport)
- CRM (Customer Relationship Management)
- Faktura (fakturering och kvitton)
- Rekrytera (anställningsledning)
- Rapporter (analytics)
- Webbplatser (webbplatsbyggare med gratis subdomain.zoho.com hosting)
- Dokument (i huvudsak en klon i Google Dokument)
- kalkylblad, dokument, presentationer, grupper
- Dokumentlagring (liknande SkyDrive, Google Drive)
- Notebook (klon av OneNote)
Slutsats
Om en organisation huvudsakligen använder e-post och Microsoft Office, är Windows Live Domain hosted email ett vinnande val. Zoho erbjuder dock en bättre online-svit. När jag jämförde skillnader mellan appar som hittades på båda värdarna såg Zoho fortfarande framåt. Zohos kalender har till exempel massor av fler funktioner, och gränssnittet är mycket mer intuitivt. Om webb-appar och en internetpaket med affärsappar är det som behövs ger Zoho enkelt en bättre service. Allt beror på omständigheterna, båda dessa gratis domänvärdar erbjuder en anständig fri tjänst.
