Dropbox för Team Ups Ante Active Directory Integration, 1000 GB Cloud Storage, Telefon Support
Dropbox för lagöversikt
Vår tidigare recension av Dropbox for Teams är ett bra ställe att börja om du inte är bekant med tjänsten, men kortfattad historia är detta: Dropbox är en av de mest populära (och enligt vår mening den bästa) personliga cloud storage-tjänster. Dropbox låter dig synkronisera alla dina filer via webben, skrivbordet (Windows, Mac eller Linux) och mobila enheter (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Det gör så med så mycket enkelhet att det nästan känns som magi. Som backup och mobilitetslösning fungerar det bara. Men det är också otroligt praktiskt för samarbete och delning. Vid groovyPost använder vi Dropbox för att dela vanliga filer bland våra lagmedlemmar, som haglar från båda kusterna i USA och delar av Europa. Dropboxs lagerfunktioner kan också vara användbara för mer traditionella, in-office-team. Nämligen:
- Håll dig i synkronisering, jobba var som helst- Dropbox är som en nätverksenhet som finns tillgänglig överallt i världen. Du kan sitta ner vid ditt skrivbord på jobbet, hemma eller på ett offentligt bibliotek och arbeta med dina dokument utan att förlora filkonfigurationskontrollen. Du kan även maila, visa och redigera (med hjälp av några tredje part apps) Dropbox-filer från din smartphone.
- Backup och versioning- Oavsiktligt radera eller skriva över en fil? Eller vill du ta reda på var ett visst fel eller avvikelse infördes? Dropbox låter dig rulla tillbaka en fil till en tidigare version.
- Offentlig eller privat delning - Bifoga stora filer och cc-ing dussintals människor är klumpiga, opålitliga och i vissa fall inte säkra. Dropbox låter dig dela filer privat med lagmedlemmar eller offentligt med en länk (ingen inloggning krävs).
Dessa funktioner är naturligtvis tillgängliga för alla Dropbox-användare. Och om du funderar på Dropbox för lag, är dessa kärnfunktionerna som du kommer att vara efter. Men om du vill implementera Dropbox i en företagsinställning finns det några förmåner som endast är tillgängliga för Dropbox for Teams-konton.
Dropbox för lag Prissättning: Dropbox för lag vs Box.net vs SugarSync
Som du förväntar dig, får Dropbox for Teams dig en "bulk" rabatt som slutar spara dig en stor summa pengar jämfört med att köpa samma antal konton individuellt. När vi först granskade Dropbox for Teams var priset $ 795 per år för upp till fem användare som delade 350 GB lagringsutrymme. Sedan dess har de mer än fördubblat mängden lagring till 1000 GB. Varje extra användare är $ 125, vilket ger dig 200 GB mer lagringsutrymme.
| Dropbox för lag | Dropbox Pro 200 | Box.net Business | SugarSync for Business | |
| Pris / år | $ 795 | $ 995 | $ 900 | $ 299,99 |
| Lagring | 1000 GB | 1000 GB (200 GB per konto) | 1000 GB | 100 GB |
| användare | Fem | Fem | Fem* | Tre |
| Baspris per användare | $ 159 | $ 199 | $ 180 | $ 99.99 |
| Baspris per GB | ~ $ 0,795 | $ 0,995 | $ 0.90 | ~ $ 2,999 |
När du jämför det med fem enskilda Dropbox Pro-konton, ser du på ett besparing på $ 200 per år. Dropbox för lag undergränser Box.net Business med cirka $ 100 (* Box.net Business startar hos 3 användare som delar 1000 GB, vilket fungerar till endast $ 540-så om du bara behöver tre användare, sparar Box.net dig pengar). SugarSync stöder dem både per användare och per GB, men deras affärskonton startar hos tre användare. Jag kunde inte bestämma hur mycket det kostar för att lägga till en plats till ett SugarSync-konto, men det är sannolikt mindre än basen $ 99,99 per användarpris som är inbaktat på baskontot.
Dropbox för lag: Administration och Active Directory Integration
Under vår senaste granskning erbjöd Dropbox for Teams central administration och fakturering av alla dina konton, vilket är avsett från en redovisnings- och HR-ståndpunkt. Sedan dess har de lagt till Active Directory integration, vilket är användbart från en IT-ståndpunkt. Med ett Dropbox for Teams-konto kan du lägga till / ta bort Dropbox for Teams-användare med din befintliga Active Directory-infrastruktur. Det här är praktiskt för övergång till Dropbox, men också för dagligt underhåll av konton.
Läs mer om Active Directory och Dropbox for Teams.
Dropbox för Team Phone Support
Normal Dropbox-användare kan dra i Dropbox Hjälpcenter för forum / FAQ / biljettbaserat support. Men Dropbox for Teams-användare får VIP-behandling via telefonstöd. Förhoppningsvis skulle man aldrig behöva dra på Dropboxs tekniska support (efter flera års användning har jag aldrig haft något behov av att kontakta Dropbox för hjälp), men för företag som inte har råd att vänta flera timmar för ett svar, Dropbox-telefon Stöd kan komma till nytta.
Dropbox Packrat
För gratis och Pro-konton sparar Dropbox alla tidigare versioner av dina filer i 30 dagar. Om du har ett betalt konto kan du betala för Packrat som tilläggstjänst.
Med Dropbox för Team får du automatiskt Packrat utan extra kostnad. Precis som med Pro-konton räknas inte säkerhetskopierade historiska filversioner mot din kvot.
Dropbox Delade mappar
När vi granskade Dropbox för lag tillbaka i oktober 2010 var gruppens delade mappar fortfarande i horisonten. Nu har gruppdelade Dropbox-mappar rullats ut till alla Dropbox-användare (inte bara Business Dropbox-användare). Det här låter dig dela Dropbox-mappar med flera användare. Med Dropbox för lag räknas innehållet i den delade mappen enbart till din kvot. Varje användare får läs / skrivåtkomst till mappen och ägaren till den delade mappen kan lägga till / ta bort användare. Du kan också tilldela en ny ägare.
En av de funktioner som vi såg fram emot 2010 var möjligheten att anpassa fil / mappbehörigheter på dessa grupperade mappar. Du kan till exempel låta vissa användare läsa / skriva, vissa användare bara läser och vissa användare skriver bara. Det här kan vara praktiskt, säg om du hade en delad mapp för att studenter ska kunna göra sina uppdrag. Studenter kan ha skrivskyddad tillgång (så att de inte kunde läsa andra studenters papper). Professorn kan ha läst / skriv (som ägare) och lärarassistenter kan ha skrivskydd (för utskrift / betyg, etc.). Den här funktionen har emellertid ännu inte genomförts, men den är på färdplanen.
Andra överväganden
Dropbox for Teams ger dig mer bang för pengarna per GB, centraliserad kontohantering och en hotline till Dropbox tech support. Men det gör inte något speciellt för den andra allvarliga aspekten av affärsberäkningen: säkerhet. När det gäller att skydda dina data är Dropbox rimligt säker. Jag litar på det med mina personuppgifter och foton så mycket som jag litar på Gmail eller min onlinebank. I själva verket prövas Dropboxs säkerhetspraxis som likvärdiga med de normer som banker och finansinstitut följer. Trots det är Dropbox for Teams kanske inte rätt för ditt företag.
Begränsningen är inte med Dropbox som ett företag, det är med själva tekniken. Cloud-lagring är för ny för att kunna hanteras av de stora bestämmelserna om integritets- och dataförstörelse. Enkel åtkomst av data för affärsändamål är ett dubbelkantat svärd. Medan det betyder att du kan få alla dina poster och dokument synkroniserade över din bärbara dator, skrivbord, telefon och webbarkiv, betyder det också att du har så många fler sårbarheter. Lång historia kort, Dropbox är inte lämplig för lagring av konfidentiella data. Dropboxs hjälpdokumentation anger att det inte för närvarande är HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 eller PCI-certifierat, även om det överensstämmer med USA - E.U. Safe Harbor Framework och US-Swiss Safe Harbor Framework.
Totalt sett kan Dropbox for Teams vara en groovy lösning för ditt lilla företag. Det gör inte bara dina filer tillgängliga någonstans, det är också en killer backup-lösning som potentiellt kan spara dig timmar att migrera data eller återhämta sig från systemkrascher. Även om det finns några nackdelar, särskilt när det gäller hantering av känsliga data, kan Dropbox göra en värld av skillnad för rätt typ av verksamhet.
