CloudHQ Review Synkronisera Google Docs, Dropbox, SugarSync och Basecamp Files

CloudHQ är den tjänst som jag har varit otåligt att vänta i månader. I grund och botten är det en aggregat för cloud storage som håller dina synpunkter på Google Docs, Dropbox, SugarSync och Basecamp synkroniserade via webben. Det gör det genom att plugga in i API: erna för var och en av dessa tjänster. I praktiken är det lite av en rondelllösning. Men tills Google eller Dropbox eller Basecamp kommer med en inbyggd lösning är CloudHQ det bästa alternativet.

Allt jag någonsin har velat ha varit borta från livet är att kunna redigera dokument med Google Dokument och spara dem i min Dropbox-mapp. Eller rediger en Google Docs-fil i Microsoft Office och få den synkroniseras automatiskt till Google Dokument och dropbox (för säkerhetskopiering). CloudHQ låt oss göra det. Det är inte världens mest graciösa lösning (Det är fortfarande i beta), men det fungerar verkligen. Här är den officiella videon som förklarar tjänsten:

När du registrerar dig först för CloudHQ, blir du ombedd att godkänna alla nödvändiga tjänster som CloudHQ behöver prata med. Det här är precis som att tillåta program från tredje part för åtkomst till Google Docs, Dropbox eller Basecamp. Obs! Jag använder inte Basecamp så jag tittar bara på Google Docs / Dropbox-integrationen.

Om du av någon anledning bestämmer dig för att du inte litar på CloudHQ längre kan du fortsätta och koppla bort auktoriseringen från vardera änden. I CloudHQ visas dessa saker i din Hantera tjänster flik.

Med dina tjänster kopplade kan du fortsätta och bläddra igenom alla dina filer från CloudHQ. Gör det här i Mina molnfiler flik.

Du kan ladda ner filer till hårddisken och flytta dem runt i molnet härifrån. Detta är inte otroligt användbart dagligen. Utan CloudHQ kan du lika enkelt ladda ner en fil från Google Docs och sedan ladda upp den via Dropbox webbgränssnittet eller skrivbordsklienten. Men Synkronisera filer funktion inbyggd i CloudHQ åstadkommer detta mycket lättare. Se nedan:

CloudHQ låter dig synkronisera mappar mellan tjänster genom att kartlägga dem en i taget. Så i det här exemplet har jag synkroniserat "Klientinnehåll"Samling i mitt Google Docs-konto till min"CloudHQ"Mappen på mitt Dropbox-konto. Eventuella ändringar som görs i endera mappen kommer att återspeglas i motparten.

Den stora, stora nackdelen med detta är att synkroniseringen är långt ifrån omedelbar. När jag gjorde min första synkronisering tog det fem minuter eller så. Men när jag skrev den här recensionen skapade jag en ny fil som jag ville synkronisera till Google Dokument från Dropbox klockan 11:23 (Det är den nya Microsoft Word.doc-filen du ser på skärmdumpen). Nu är det 11:55 och det har fortfarande inte dykt upp i Google Dokument. Dessutom visas den mapp du ser på mitt Google Docs-konto som heter "CloudHQ (google)"Är fortfarande inte erkänd av CloudHQ.net, och är därför oanvändbar för tillfället.

Som nämnts i Synkronisera filer flik kan synkronisering ta "ett par timmar."Det är frustrerande vagt.

Uppdatering: CloudHQ har sedan uppdaterat sin synkroniseringsmetod så att Dropbox / Google Docs-filer synkroniseras inom 10 till 15 minuter, i mina tester. Du måste dock slå i ditt Dropbox Events RSS-flöde. CloudHQ kommer att gå igenom dig när du loggar in.

Det kan vara okej, säg om jag ska spendera dagen på ett projekt utanför kontoret och vill att det ska synkroniseras med min Dropbox för imorgon eller senare den natten. Men om jag försöker samarbeta med någon i realtid eller har en doc redo och går att leverera med en viss tid, kommer jag inte att vara överraskad att vänta på CloudHQ att bestämma att synkronisera mina filer. Eftersom det finns nej "Manuell synkronisering"-Knappen och ingen indikation på när nästa synkronisering kommer att bli, kommer jag förmodligen bara att hamna nedladdningen av filen från Google Dokument och ladda upp den till varhelst den behöver gå eller vice versa.

Jag misstänker att denna begränsning har något att göra med API: n och vad som tillåts av Google Dokument. Jag tror inte att Google skulle uppskatta en tjänst från tredje part som pingar den var 30: e sekund, och heller inte Dropbox. Multiplicera det med tusentals användare och du har en stor bandbredd / DDOS-fråga. Det är därför jag är orolig att CloudHQ kanske inte är ett lönsamt alternativ på lång sikt. Om den här långsamma oförutsägbara synkroniseringen är på Google eller Dropbox eller Basecamp eller SugarSyncs slut, så är det inte så att CloudHQ kan förbättra det.

Med det sagt när CloudHQ utför en synkronisering skickar den dig en mycket fin rapport, inklusive hur många filer som synkroniserades och huruvida det fanns några problem, till exempel filkonflikter.

Det finns också en Chrome Extensions-grundare Selim Dizdar gjorde mig medveten om i eftermiddag som förmodligen låter dig utforska dina Dropbox / SugarSync-mappar från Google Docs, men jag har inte fått det att fungera än. Uppdatering: Jag har sedan haft framgång med förlängningen, och det är ganska groovy.

Det låter dig utforska din Dropbox-mapp från Google Dokument och redigera stödda dokument och spara sedan dem direkt i din Dropbox-mapp. Bäst av allt är ändringarna omedelbara (till skillnad från filsynkronisering).

Slutgiltiga tankar

jag verkligen, verkligen som idén om CloudHQ. Och det fungerar också. Men den långsamma, oförutsägbara synkroniseringen är en mördare. Gränssnittet är inte särskilt intuitivt heller - de kan verkligen dra nytta av en användbarhets kille, eller åtminstone en inhemsk engelsktalare för att spruce upp lite av texten. Det är emellertid förlåtligt, på grund av beta status. Just nu är tjänsten gratis, men jag är nyfiken på att se hur mycket de planerar att debitera för detta. Jag skulle vilja se mer konsistens och tillförlitlighet innan jag höll ut pengar för CloudHQ. Det kommer också att finnas en gratis version samt 30-dagars prov när produkten lämnar beta.