Kom ihåg mjölken fullt laddad uppgiftshantering för Android

Om du är något som jag har du provat ganska mycket varje enskild todo list-app på Android Market. Även de tio nya som beskjutit precis förra veckan! Och ändå verkar ingenting fungera exakt som du vill ha, eller hur? Detta var min historia fram till väldigt nyligen, när jag hittade ett svar andra gången över.

I åren skurade jag på webben för en anständig webbhanteringswebbapp som fungerade som jag gjorde, och jag bestämde mig slutligen om Remember the Milk. Som det visar sig var det Android-versionen som slutligen avslutade min sökning på mobilen.

Kom ihåg att mjölken har funnits länge, så det roliga namnet borde inte verkligen öka för många fnittrar. Faktum är att webbgränssnittet visar appens ålder när det inte enkelt jämförs med sina mycket yngre och sexigare konkurrenter som Wunderlist and Flow. Berättelsen liknade mobilappen tills för några veckor sedan, när det gick igenom en större översyn.

Remember the Milk dashboard

Funktion # 1: Smart Add

Den enda som har hållit mig tillbaka till Remember the Milk på webben (trots dess nackdelar) är Smart Add-funktionen. Du vet hur du oftast lägger till en uppgift, klicka sedan på en kalender för att välja ett förfallodatum, välj en kategori i en rullgardinslista och så vidare? Visas det är bara alltför mycket arbete.

Med Smart Add kan du göra allt det - förfallodag och tid, kategori, tagg, sätt upprepning, tilldela en plats och tidsuppskattning - precis där i uppgiftsbeskrivningen. Nu vänjer sig till detta och försöker gå tillbaka till de andra metoderna, och jag böjer dig varje gång du lägger till en uppgift! Så här fungerar det, lägger du till specifika detaljer för specialtecken som är associerade med varje bit av metadata - som # för kategorier och taggar, och! för prioritet.

Smart Add

Den mobila versionen av Remember The Milk innehåller inte bara smart add-funktionen, det gör det ännu mer användbar. När du börjar lägga till en uppgift finns sex ikoner placerade strax under inmatningsfältet. När du är klar skriver du i din beskrivning, genom att knacka på en ikon lägger du till den relaterade karaktären och du kan fortsätta skriva för att lägga till de specifika detaljerna. För att ta det ännu längre får du kontextuell autofullständighet som ger dig möjliga poster baserat på vad du försöker lägga till.

Glasyren på kakan är att du inte behöver följa några regler när du lägger till förfallodagar eller upprepade intervaller: i dag, i morgon, nästa tisdag eller ens 10 dagar fungerar för förfallodagen, och varje dag, varje månad, veckodag eller ens varje månad den 10: e fungerar för repeterande intervaller.

Flera funktioner

Innan du börjar tänka på appen som en one-pick ponny baserad på mina ramblings ovan, låt mig snabbt gå vidare till vad mer det kan göra. Appens instrumentpanel ger dig snabb åtkomst till alla dina uppgifter på grund av idag, imorgon och denna vecka, samt dina listor, taggar och platser. De tre första är ganska självförklarande, så jag hoppar snabbt till de återstående alternativen. Listor är som projekt i ett typiskt GTD-arbetsflöde. Taggar är en andra nivå av kategorisering och fungerar som Gmail-etiketter.

Platser avser appens förmåga att associera uppgifter med vissa platser. Tryck på ikonen Locations i instrumentbrädan och klicka sedan på "Närliggande" och appen visar en lista över alla dina uppgifter som är kopplade till din aktuella plats. Du kan ställa in distansgränsen för dessa samt ställa in en varningsvarning än kontinuerligt kontroller för att se om du befinner dig där en uppgift beror på.

När du är inne i en lista över uppgifter kan du antingen redigera dem individuellt genom att dra över ett objekt och sedan kolla in det, skjuta upp, redigera eller ta bort det. Alternativet att skjuta upp är något jag inte har sett i alltför många andra appar, vilket är överraskande eftersom det ger mycket mening. Appen håller reda på hur många gånger du skjuter upp en uppgift och du kan söka efter uppgifter som har skjutits upp ofta för att få en känsla av de saker du är mest upphetsad med. Du kan också välja flera objekt och markera dem eller redigera dem alla samtidigt.

Uppgiftslistan och swipe-to-edit in action

Överst på gränssnittet har du tre ikoner för att synkronisera, söka eller lägga till uppgifter. Om du är en Pro-användare - en mycket rimlig $ 25 per år - får du push-synkronisering varje gång du gör en förändring. För andra kan du synkronisera dina uppgifter en gång var 24: e timme. Sökfunktionen är återigen ganska kraftfull och låter dig begränsa till exakt vad du vill använda en hel massa sökmodifierare. En sökresultatlista kan konverteras till en smart lista, som är som att ha en levande kategori av objekt som alltid matchar dessa sökkriterier.

Appen kommer också med en ganska fin integration med Android OS. Bortsett från en vanlig uppgiftslista widget för hemskärmen, får du märken som är som ikoner på startskärmen för någon av dina listor men med en räkning av alla skyldiga uppgifter i den listan. Det finns också en badge-widget för Smart Add. Kom ihåg att mjölken också integreras snyggt med operativsystemet genom att lägga sig till den globala delningslistan. Kom över en webbplats som du vill kolla in senare, dela den med Remember the Milk och det tar dig till smarta add-rutan med webbadressen som redan lagts till.

Hemskärms widgets

nackdelar

Inte allt om appen är dock en vinnare. Du kan inte ställa in larm för enskilda uppgifter, till exempel. Visst kan du aktivera en global inställning från webappen för att gå av vid en viss tid före varje uppgift i rätt tid, men det kan inte aktiveras eller inaktiveras för enskilda objekt.

Att tilldela uppgifter till en plats är också inte lika sömlös som man skulle vilja att den skulle vara. Du måste lägga till en plats innan du kan tilldela den en uppgift, vilket känns väldigt kontraintuitiv, givet hur allting kan göras direkt från fältet Smart Add text.

Slutsats

Problemen kommer inte ens nära att utesluta den rena kraften i appen. Sammantaget är den senaste versionen av Remember the Milk for Android lika solid en uppgiftshanteringsapp som du kan få i Android Market. Och med arvet bakom webbversionen och ett mycket aktivt utvecklingslag sätts sakerna bara att bli bättre.