Cross Platform Task Management med Todoist

Uppgiftshantering är en av de mest mättade appkategorierna på de flesta mobila enheter. Men i den här tiden med sömlös synkronisering och åtkomst till flera enheter, är det bara att vara en bra mobilapp som inte skär det längre. Lyckligtvis är valet i den kategorin inte för smal heller.

I mer än några år har jag varit fan av Remember the Milk som min go-to app för att hantera uppgifter. Efter att ha väntat tålmodigt på några meningsfulla uppdateringar, ett halvt anständigt webbgränssnitt och en Windows-klient, bestämde jag mig för att leta efter alternativ och kom över Todoist, en mycket gammal favorit. Det var en jättebra app när jag hade tittat på det för några år sedan, men jag blev positivt överraskad att se allt som växte upp i en solid contender för den bästa multi-platform todo app-lösningen.

Det som följde var ett par månader med konsekvent användning på webben, skrivbord och mobil, en ökande respekt för hur sömlöst appen fungerar över plattformar och en perfekt berättigad årlig prenumeration på deras premieplan. Med ett super snyggt webbgränssnitt som fungerar sömlöst när du är online eller offline, en fullt fungerande Windows-app och en aktivt utvecklad Android-version, tar appen hand om alla mina behov av tillgänglighet. Men hur stack Android-appen mot den allvarligt hårda konkurrensen? Låt oss ta reda på.

Gilla artikeln? Du borde prenumerera och följa oss på twitter.

Solida grunder

Det övergripande gränssnittet för Todoist är ganska standard Android-biljettpris. Till skillnad från skrivbordsklienterna som mer eller mindre replikerar användargränssnittet i webbapplikationen, tar Android-versionen ett något annorlunda tillvägagångssätt och vrider saker runt för en praktiskt upplevelse.

När du har loggat in i appen är din arbetslista fram och i centrum, sorterad efter förfallodatum och komplett med färgkodade projekt, taggar och prioritetsmarkörer. Tryck på ett todo-objekt och en horisontell aktivitetspanel öppnas under den som låter dig markera den som komplett, skjuta upp den, visa eller lägga till anteckningar eller redigera den.

Att göra lista för de närmaste 7 dagarna och utökad aktivitetsfält

För att lägga till en uppgift, tryck bara på + -ikonen i det övre högra hörnet, ange arbetsbeskrivning, förfallodatum, projekt, etiketter och prioritet och tryck på kryssrutan längst upp till höger. Om du använder den kostnadsfria planen för webbappen måste du manuellt synkronisera dina data varje gång du gör några ändringar. Du kan också ställa in en tid tillsammans med förfallodagen, men det har ingen funktion om du inte prenumererar på premiumplanen för webappen som innehåller stöd för meddelanden på Android.

En annan snygg tillägg är möjligheten att använda naturligt språk när du ställer in förfallodagar - så tillsammans med de vanliga sakerna som i dag och imorgon kommer "varje sol" att ställa upp det som en upprepande uppgift för varje söndag, "varje 2" kommer att ställa en månatlig upprepning uppgift för den 2: a varje månad och "varje 2 mars" kommer att ställa in en årlig upprepande uppgift.

Lägga till en uppgift med naturligt språk för inmatning av förfallodatum

Byt listan till höger avslöjar den vänstra panelen som innehåller alla dina projekt samt listorna "Idag" och "Nästa 7 dagar". Klicka på länken Hantera projekt längst ner för att kunna redigera eller omorganisera projekt antingen som en plattlista eller som en kapslad lista med delprojekt.

Den vänstra rutan med projektredigeringsgränssnittet

Premium fördelar

Som jag nämnde i början bestämde jag mig för att gå till premiumabonnemanget med Todoist-webappen som kostar $ 29 per år och bland annat gör upplevelsen på Android hundra gånger bättre. Du får automatisk synkronisering, meddelanden för uppgifter i rätt tid, möjlighet att lägga till anteckningar och bilagor till uppgifter, etiketter, anpassningsbara filter och vanlig textsökning.

Jag vet att det kanske låter som mycket av detta är tillgängligt gratis i dussintals andra appar redan, så varför gå för premium !? För mig var valet mindre om mobilupplevelse och mer om skrivbordet och webbapparna som jag använder långt mer. De olåsta funktionerna i mobilversionen är bara en extra bonus, men de som gör appen så mycket mer användbar.

Inte utan brister

Som med de flesta appar, är Todoist for Android inte utan sina brister - den största av dem är avsaknaden av en hemskärms widget. Av orsaker som är okända har den här häftningsfunktionen för Android-appar ännu inte gjort skärningen till appen. Appen är dock ganska snygg och laddar upp nästan omedelbart vilket gör det lite mindre frustrerande att behöva öppna den varje gång jag vill se mina uppgifter för dagen.

Den andra stora underlåtenheten är hur underuppgifterna hanteras i appen. Du kan inte se deluppgifter för ett todo-objekt direkt i vyerna i dag eller i veckan. Du måste gå till projektet för att faktiskt se hela hierarkin. När du lägger till en ny uppgift finns det en inställning för att definiera uppgifternas hierarkinivå, men det finns ingen indikation på vilken uppgift detta kommer att vara en delmängd av. Som standard går det bara och sitter under det som är det sista todo-objektet i den listan.

Nested uppgifter och deluppgifter

Slutligen, en mindre fråga jag har med appen är det faktum att det tar två kranar att kontrollera en todo-artikel. Du knackar på ett objekt för att öppna dess aktivitetspanel och sedan klicka på Komplett för att stänga av det. Jag vet att många appar gör det här nu, men en gest för att snabbt bli av med färdiga uppgifter skulle vara ett bra tillägg.

Avslutar

Som du förmodligen redan gissat använder jag nu Todoist som min primära uppgiftshanteringsplattform över skrivbordet, webben och mobilen. Det här är inte så mycket för Android-appupplevelsen. Det finns några gapande hål i appen som det är, inklusive några som inte blir fyllda även om du är en premiumabonnent.

Om du inte säljs på hela Todoist ekosystemet, är det förmodligen inte appen för dig. Bristen på en hemskärmsmodul kan vara en avtalsbrytare för vissa och om du lita på nestade listor som ett sätt att organisera saker du är i för mycket frustration. De spelar ingen roll så mycket i mitt arbetsflöde, och därför är jag nöjd med vad jag har, eftersom jag använder appen mer på skrivbordet för att hantera det dagliga arbetet än någonting annat. På den ljusare sidan är utvecklingen på appen ganska aktiv och funktionerna läggs till regelbundet, så om det inte fungerar för dig just nu kanske du vill lägga det på din bevakningslista och komma tillbaka till det senare för att se om sakerna faller på plats.