Vad är Microsoft Office Intelligent Services? Hur stänger du av eller aktiverar dem?

För att hjälpa dig spara tid och producera bättre resultat samlar Microsoft viss information när du använder tjänsten. Den använder huvudsakligen denna information för att utföra en beteendeanalys och tolka svaren hos en användare. Baserat på det erbjuder företaget funktioner i sina tjänster som hjälper dig att förbättra svarstiderna, upprätthålla noggrannhet, säkerställa konsekvens och optimera resultatet. Det klassificerar alla sådana funktioner under ett rubrik - Intelligenta tjänster.

Microsoft Office Intelligent Services

Några av de funktioner som bygger på intelligenta tjänster inkluderar-

1. Kontor berätta för mig - ett textfält där du kan skriva in ord och fraser om vad du vill göra nästa och snabbt komma till handlingar du vill utföra.
2. Office Dictate - Det sparar dig ansträngningarna att skriva. Bara prata med att diktera ord (du måste ha din mikrofon påslagen)
3. Redaktör - Det hjälper dig att förbättra ditt skrivande i Word, Outlook och PowerPoint genom att identifiera ord och fraser som kan behöva mer polska.
4. Word Editor - Markerar problem med rött, blått eller guld understreck för stavning, grammatik och stilistiska problem. Dessutom föreslår det att du antingen lär dig mer om felet eller hittar ett sätt att rätta till det direkt.
5. Översättare - Ord kan översätta utvalda ord, fraser eller hela dokument till eller från 60 olika språk.
6. Smart Lookup - Om du stöter på ett ord eller en fras som är ny för dig, högerklickar du på den och väljer "Smart Lookup". Funktionen öppnar en insiktsfönster där du kan hitta dess definitioner, Wikipedia-artiklar och topprelaterade sökningar från webben.
7. Auto Alt Text - Office kan hjälpa till att göra dina dokument, e-postmeddelanden och presentationer mer tillgängliga för personer som använder skärmsläsare genom att föreslå alt text för dina bilder.
8. PowerPoint Designer - genererar automatiskt designidéer att välja mellan och arbetar i bakgrunden för att matcha innehållet till professionellt utformade layouter.
9. PowerPoint QuickStarter - bygger en översikt för att hjälpa dig att komma igång med att undersöka ett ämne du väljer.
10. Idéer i Excel - Det ger dig möjlighet att förstå dina data genom visuella sammanfattningar, trender och mönster på hög nivå.

Som du kanske har gissat nu är alla dessa funktioner en del av Office-paketet (Office 365-prenumeration). Som sådan tar de kraften i molnet till Microsoft Office-appar. Intelligenta tjänster är dock inte aktiverade som standard. Du måste aktivera dem manuellt. Här är hur!

Öppna en Office-app som Word, PowerPoint eller Excel och välj "Fil"fliken.

Välj sedan "alternativ'från listan som visas i den vänstra kolumnen.

Bläddra ner till "Office Intelligent Services'avsnittet och markera rutan markerad mot'Aktivera tjänster"alternativet.

När du är klar hit "ok'och avsluta, har du nu aktiverat Intelligent Services. Om du vill inaktivera detsamma, följ helt enkelt ovanstående procedur och avmarkera alternativet Aktivera tjänster.

Läs nästa: Sex sätt kan du lagligt använda Microsoft Office utan att betala för det.