Square Kör ditt mobilföretag från din telefon

Att acceptera kreditkortsbetalningar i ditt lilla företag kan vara ett stort problem. Men med den genomsnittliga kunden som blir mindre och mindre sannolikt att ha tillräckligt med pengar eller en check är det ett nödvändigt tillägg till något företag. Square gör det enkelt genom att låta dig ta kreditkortsbetalningar direkt via din telefon. Och vill du veta den bästa delen? Kortläsaren och appen är båda gratis!

Lär dig hur Square hjälper dig att expandera ditt företag och låta dig nå ett bredare spektrum av kunder, antingen i din butik eller på språng.

En snabb historia

Stiftaren och VD för Square är Jack Dorsey - som i grundaren av social-networking giant Twitter. Dorsey lämnade Twitter och grundade Square med Jim McKelvey i början av 2010, och företaget har vunnit marken sedan dess. I maj 2011 meddelade Square att de utvidgades till två nya tjänster: Card Case och Register. Card Case ger kunderna möjlighet att göra mobila betalningar med sin egen telefon genom att köpa sina inköp på en "flik". Registrera är en ny försäljnings programvara som Square hoppas kommer att ersätta traditionella kreditkortsterminaler. I denna artikel kommer vi dock att fokusera på Square: s ursprungliga produkt: deras kreditkortsläsare och Android-app.

Skapa ett konto

För att komma igång med Square behöver du:

• En Android-smartphone med en 3,5 mm hörlursuttag som kör minst version 2.1
• De sista fyra siffrorna i ditt personnummer
• Ruttenummer och kontonummer för ditt bankkonto
• Ditt skattenummer för ditt företag (om tillämpligt)
• Att vara i USA och använda USA utfärdade kreditkort

Det första steget är att skapa ett gratis konto. Se till att du har din bankkontoinformation klar - rutningsnummer och kontonummer - och även ditt företags skatt ID-nummer om du har en. Gå till torgets hemsida; Det är väldigt lätt att navigera, och du får se formuläret på startskärmen för att registrera dig för ett nytt konto. Fyll i den e-postadress du ska använda med kontot - sannolikt ditt företagskonto - och bestäm ett lösenord. Tänk på att det här lösenordet kommer att säkra dina pengar, så var noga med att välja ett smart lösenord.

Registrera dig för ett gratis konto

På nästa sida kommer du att bli frågan om var du vill att din fria Square Card Reader ska skickas till. Det är fantastiskt att de fortfarande erbjuder gratis läsare. När jag först fick min, tänkte jag att den fria kortläsaren bara var en kampanj eftersom de var ett nytt företag. Företaget har dock stannat fast vid sina rötter och skickar fortfarande ut gratis kortläsare till alla nya användare.

Välj var Square ska skicka din gratis kortläsare

När du har lagt in din fraktinformation kommer du att se huvuddashboardet för online-sidan. Här kan du visa dina senaste betalningar, ställa in kontoinställningar etc. Men ytterst En viktig del av att anmäla dig till Square är att aktivera kortbehandlingen, som du bör se längst upp på skärmen. Klicka på aktivera kortbehandlingen och du kommer att tas till en ny skärm som frågar hur du ska använda Square.

Enligt federal lag måste Square sammanställa information från sina användare, inklusive de fyra sista siffrorna i ditt personnummer, Skatte-ID-nummer för ditt företag och så vidare, för att du är den du säger att du är. Oroa dig inte om du inte använder Square med ett registrerat företag och inte har ett Skatte-ID-nummer.

Slutligen frågar Square dig några klargörande frågor - vilket är väldigt enkelt om du är den du säger att du är - och då blir du aktiverad och redo att gå! Du kan sedan ställa in det bankkonto som du vill ha Square för att sätta in pengarna in. Du får en e-postbekräftelse när processen är klar. Låt oss nu ladda ner appen Square och testa appen!

Ställa in enheten

Välkomstsida för Square app

Nästa steg är att ladda ner den fria Square appen från Android Market. När du först öppnar appen blir du ombedd att logga in. använd samma inloggningsuppgifter som du brukade skapa ditt konto på Squares hemsida.

Square har en kort lista över enheter som har haft problem på deras hemsida, så gärna kontrollera det om enheten inte fungerar korrekt med Square.

Startskärm för betalning

När du har loggat in ser du ovanstående skärm. Innan du gör din första betalning, se till att dina inställningar är hur du vill. Överst till vänster på skärmen ser du en liten ikon för en person; klicka på det och du kommer att styras till inställningssidan. Här kan du titta på de tre huvudinställningarna som du kan ändra:

1. Skatt: Om du normalt lägger till skatt på kundernas inköp, se till att du lägger till rätt procentandel här och Square lägger till den automatiskt
2. Samlar du ibland tips från dina kunder? Om så är fallet, vrid på tippning på för att tillåta kunden att definiera hur mycket de ska tipsa dig vid inköpstillfället.
3. Square - som många andra former av försäljningsstället - kräver inte signaturer för inköp under 25 dollar. Du kan också välja det här alternativet om du vill. Du kan också ställa in din telefon för att rensa signaturen när du skakar den, om en kund gör ett misstag på sin signatur.

När du har slutfört det här steget är du redo att ta din första betalning!

Tar din första betalning

På skärmen Inställningar trycker du på Tillbaka knappen för att navigera tillbaka till betalningsskärmen som visas ovan. Jag ska gå igenom en betalning för att visa dig hur det fungerar. Om du väljer att följa med, se till att inte slutföra transaktionen - annars kommer det kort du anger att debiteras för "köp"!

För att börja, ange det belopp du ska ladda. Jag använde $ 3,00. Kvadraten tar 2,75% av varje inköp, vilket innebär att de skulle ta ca 8,25 cent från mitt köp. Med hjälp av enklare tal tar de $ 2,75 för varje $ 100 du debiterar. Ange gärna en beskrivning av inköpet om du vill - eller ladda upp en bild - och klicka sedan på den lilla pengarikonen längst upp till höger på skärmen.

Välj betalningsmetod

Du kommer sedan till skärmen ovan, där du kan bestämma hur du ska debitera kunden. Du kan använda kontanter (vilket inte verkar vara mycket användbart förutom att hålla reda på transaktioner), skriv in ett kreditkort manuellt eller helt enkelt dra kortet. För att dra kortet måste du först kontrollera att kreditkortsläsaren är ansluten till ditt hörlursuttag. Därefter släpper kortet med magnetbandet mot den tjockare delen av läsaren relativt snabbt. Appen säger att kortet har lästs, och sedan kommer Square att analysera och förhoppningsvis acceptera kortet.

Kunden undertecknar sin signatur för att slutföra transaktionen

När kortet har accepterats kommer du att tas till underskriftssidan, där kunden kan underteckna sin signatur. Det kan vara relativt svårt att göra för kunder som inte har använt pekskärmar mycket, så se till att din kund inte blir avskräckt.

Se till att du inte träffar Fortsätt till kvitto om du inte är redo att debitera det kreditkort du angav (gå därför inte till kvittot om du använder ditt eget kreditkort som ett test!).

När du har gjort det till kvittosidan, har du slutfört transaktionen! Du kommer att se de medel som läggs till på ditt bankkonto så snart som Square fullbordar transaktionen (vilket de hävdar är vanligtvis inom 12 till 36 timmar). Du kan kontrollera transaktionens status från Squares webbplats. Observera att det finns en gräns på $ 1000 per vecka för manuell inmatning av kreditkort (när du anger kreditkortsuppgifterna själv), använd så definitivt läsaren för de flesta, om inte alla, dina inköp.

Slutsats

Även om inte den snabbaste inställningen är Square en stor aktör på marknaden för mobil betalning och blir bara större. Det är användbart för alla som befinner sig i behov av kreditkortsbehandling, men vill inte behöva gå igenom processen för att erhålla en traditionell kreditkortsprocessor. Plus är Square Card Reader så liten att den passar i fickan!

Jag fann att läsaren var mycket tillförlitlig för det mesta. Jag var aldrig tvungen att svepa ett kort mer än en gång, och Square ändrade definitivt aldrig någon av mina beställningar av misstag. Jag använder nu Square även för snabba transaktioner, som gör det enklare när jag och mina vänner går ut på middag. Jag kan betala hela fakturan på mitt kreditkort och då kan mina vänner betala tillbaka med sina kreditkort.

Sammanfattningsvis är Square ett utmärkt tillskott till alla småföretag, och jag ser fram emot att se hur Square kommer att expandera genom sina nya produkter i framtiden. Jag ger den en 9/10.